Teamlab עורך מסמך כתחליף Google Docs לעסקים

על הרקע של באז המשך סביב הסגירה הקרובה של Google Reader ו- חששות סבירים בנוגע להיעלמות ומוצרים אחרים של הטוב של התאגיד, ב אנשים רבים (במיוחד מנהלים אלה שעבודתם קשורה בתיעוד) היו בהחלט רעיון: מה אם משהו קורה מסמכים גוגל? בעבר, עשינו סקירת Teamlab משרד מנקודת המבט של מוצר חדש עבור חברות בכל סדר גודל. אנחנו כמו מערכת זו, אנו ממליצים להשתמש בו, והיום אנחנו נסתכל מקרוב על יכולתה לעבוד עם מסמכים במצב המקוון.

עבור "יחידות" לשנות את עורך הטקסט יכול ויהיה קצת כאב, אבל בכל זאת אפשרויות המעבר - הרבה. אבל עבור חברה הרגילה לעבוד יחד עם המסמכים מקוונים, הבחירה היא לא כל כך גדולה.

משרדים וירטואליים נתפסים לעתים קרובות כסוג של מדיום מתאים רק קבצים של מעבר, אבל במקרה הזה יש לנו בהישג היד הוא עורך מסמך מלא.

מה זה

אז, אנחנו הולכים מודול "מסמכים".

מה אנחנו רואים? די ממשק מוכר, משהו כמו Docs מכיר את ההבדל כי כאן את הסעיפים בצד שמאל של הקבצים למעט אבזרים וזמינים גם מחולקים פרויקט. אל תשכחו שמדובר עדיין משרד ווירטואלי, ולקשר כל קובץ לפרויקט ספציפי מחליף הבאר-התגיות אינספור שממנו להשתגע.

האפשרות "צור" צפויה תפריט מוקפץ עם אפשרויות תבנית מסמך הפלט.

בנוסף מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות כאן אתה יכול לארגן מבנה התיקיות שלכם. במילים אחרות, המשתמש יהיה לארגן קבצי בדיוק כמו במחשב.

הדבר המגניב הוא מאחורי שני הלחצנים הסמוכים. כאשר אתה לוחץ על קבצים המקומיים להעביר להוריד מופיע סמל תפריט עורך משרד Teamlab.

אתה יכול לבחור קבצים באמצעות סייר מוכר, ואתה יכול לגרור אותם משולחן העבודה או מתיקייה מקומית ישירות העכבר. כל קסמיה HTML5 לנוחיות המשתמש, ואין יותר גרוע Google Drive.

יבוא

מכיוון שאנו כל כך קרובות חוזרים Gugloservisu, יש צורך לדבר על האפשרויות של מסמכי יבוא ממנו ואחסון ענן דומה. על ידי לחיצה על כפתור השלוש נקודות פותחת את אפשרויות יבוא קובץ ממגוון רחב של אחסון, כולל מ- Google.

לאחר מתן גישה לאחסון Teamlab משרד יעביר את כל קבצים שאתה צריך סביבת העבודה החדשה שלך. זה נוח ומסיר את הראש של כל פחדים של מתנה "מייסר והגירה כואבת."

משתמש זהיר ימצא כאן יותר אפשרויות קישוריות וחשבונות אחסון ענן כדי Teamlab. ולמה לא? לא כל העננים כרוכים בעבודה ישירה עם מסמכים והם רק "תיבה" לאחסון קבצים. אתה יכול לבנות גשר ביניהם לבין הממשק של משרד ווירטואלי, שלאחריו באותו המאגר יהיה חלק מהמערכת הארגונית הכוללת. בין תוספת העננים יש כל מועדפים: Google Drive, Dropbox, SkyDrive ו- Box.

יצוא

כמובן, לא כולם יהיו מספיק כדי להעביר קבצים לתוך המערכת. זה הכרחי כדי לקבל אמצעי להצגת מידע ממנו בכל צורה נוכחית. כדי לעשות זאת בחלק העליון של הממשק ממתין כפתור הכנפיים "הורדה כמו."

כשזה נלחץ המשתמש הוא חופשי לבחור את פורמט הפלט של הקובץ שנשמר.

הנה כפתורים לשליטה והעברה של קבצים.

אני חושב משהו לוחץ

ראוי לציין כי כברירת מחדל כאשר אתה בוחר קובץ כדי לפתוח התצוגה המקדימה שלה ולערוך אתה צריך ללחוץ על הסמל שליד הקובץ. זה נוח ומונע שינויים לא צפויים מסמכים חשובים.

מוקדם יותר דיברנו על אמצעי הגנה מפני שינויים בשוגג למסמכים חשובים, אך לא התייחס לנתונים sekyurnosti הנושא עצמו. אין ספק, אנחנו לא צריכים לסמוך כל סודות החברה לכל אחד, וגם את הסקירה הקודמת על ידי אחד הקוראים שלנו שאלנו שאלה הגיונית: מה עם הבטיחות שלה? הסעיף הרלוונטי של תנאי השירות ותנאי השימוש כולם זמינים מסביר. אין סיבות מבט זהיר.

שיתוף ועריכה

אז הגענו נתח. ברור, תחת "המשותף" מתייחס אל עצמו כאל גישת המסמך למספר אנשים בארגון, ולעבוד בו זמנית על אותו המסמך על ידי מספר אנשים.

בצד ימין של כל קובץ אתה יכול למצוא את הכפתור "הגישה" שדרכו בדרך הרגילה יוצר / בעלים של המסמך מספק גישה לקובץ, ומפרט את הסמכויות של כל אחד מהמשתתפים. הכי נוח כאן - תוספת של קבוצות של אנשים. מסכים, לא מאוד מעניין כדי לספק גישה באופן ידני על כל עובדי המחלקה, אם במחלקה זו, למשל, 40 אנשים. על מנת ליידע את האדם להעניק לו גישה למסמך, קיים פריט מתאים לשליחת התראות.

מהי כתיבה משותפת? מאוד פשוט די מוכר. עורך עם כל האפשרויות הרלוונטיות לעיצוב וטקסט / שולחנות וכן הלאה.

ישנו אזור תגובה שבה התצפיות ההכרחיות מבוצעות. ישנו אזור צ'אט שבו המשתתפים יכולים לדון בזמן אמת עם השני לגבי הפרטים של המסמך.

כאשר אתה לוחץ על תפריט סמל קובץ במהירות לשמור את המסמך בפורמט הרצוי.

כלי דומה נגיש המקובץ בתפריט העורך הראשי. יש רשימה של פעולות הקשות ביותר עם קבצים.

מי מחכה למשהו קיצוני חדש, זוכר כמה קשה לעבור על "חדשני", אבל זה neyuzabelno המערכת. עורכי טקסט קבלו ארוכת תצפית טובה. הנה, רק היזם כלל כל הטוב.

הדבר האחרון שאני רוצה לדבר, אבל לא פחות חשוב: את המראה של הקובץ לאחר ההעברה / להיפתח במחשב של אדם אחר. כולנו מכירים מצבים כאלה כשזה היה נראה מסמך להורג בצורה מושלמת פתאום הופך בלגן בלתי נתפס, אנחנו צריכים רק לפתוח אותו במחשב אחר. היופי של עורך Teamlab באינטרנט כי בכל שלבי עיבוד "טיוח" מבוצע באותה מערכת המבוססת על HTML5. כתוצאה מכך, יש לנו זהה לחלוטין בקובץ מראה תלות בסוג מערכת הפעלה ודפדפן (זה רק צריך להיות רלוונטי) משתמש נמען הקובץ.

לגרום

למרות הדחיפות, ואת הסבירות נמוכה הכחדה ב- Google Docs ככלי ציבור לשיתוף פעולה עבודה עם מסמכים מקוונים, הוא מוכר כי כלי Guglovy הוא לא תמיד מתאים ארגוני להשתמש. Teamlab מסמך העורך, בתורו, מוכר את כל הנדרש מן עורך טקסט לכאורה, באופן משלים עם סביבת עבודה וירטואלית מלאה עצמאית.

Teamlab עורך המסמך