איך להפסיק לשרוף זמנו הפרודוקטיביות של תנור
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מה אתה צריך לעשות אם אין לך זמן כדי לעבור את העבודה על זמן? הישאר עוד כמה שעות בעבודה!
מה נדרש כדי להיות העובד היעיל ביותר? בואו לפני כולם, ללכת אחרי הכל, עבודה בסופי שבוע!
למה אתה עדיין לא עשיר ומוצלח? רק צריך לעבוד קשה יותר! עוד, עוד, עוד!
הדרך להצלחה — מסלול הרכבת עקומה זו שעליה אנחנו פרודוקטיביות אישית קטר מזל. אם אתה רוצה להגיע במהירות אל המטרה, אז לא מפסיק לשרוף בכבשן של זמנו שלו — יותר, כן ייטב. עם זאת, את היעילות של מנוע הקיטור, כידוע, אינה גדולה מדי, ואת המדע כבר מזמן חשב על הרבה יותר כלי רכב במהירות גבוהה. רוצים לדעת איך להגיע להצלחה מהירה לשרוף בעת ובעונה אחת כל הזמן?
1. תפסיק לעבוד בהארכה
אתה יודע, כאשר סוף סוף ניצחה שמונה שעות ביום ובמשך שבוע העבודה לחמישה ימים? כאשר בתחילת המאה שעברה, הנרי פורד כתוצאת ניסויים במפעליה הוכיח שזה בפריון למקסימום לוח הזמנים הזה.
ככל שתעבוד, פחות יעיל ופורה תהיו הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
במילוי המשימה בקבוצות, באמצעות שבוע העבודה 60 שעות ביממה, התגלה שהוא ירידה זו הפרודוקטיביות שתוצאות ניסוי של חודשיים, היא פיגרה הקבוצה, הקפדה על 40 שעות כרגיל לוחות זמנים. חישוב אובדן פרודוקטיביות בשל שימוש בתרשימי פורסם שעות נוספות - אמת או בדיה
זאת בשל מערך שלם של תופעות שיש עייפות על הגוף שלנו. זהו מצב רוח רעה, אינרציה נפשית, תגובות הפחתה, אובדן זיכרון וכן הלאה. במסגרת המאבק נגד הנגעים הללו חשיבות מיוחדת הוא שינה תקין. בפעם הבאה אתה מעוניין, למה יש לך שוב היום, שום דבר לא קורה והכל משתבש, זה רק בגלל העובדה שאתה אחד 70% אלה אנשים שנמצאים כרוני לא לישון מספיק.
לפיכך, לוח זמנים יומיים מסורתיים, מחולקים מחזורים של שמונה שעות עבודה ומנוחה, באו עם לא פשוט. הוא נמצא תחת בסיס, אישר את הנוהג ומדע, כך שאין שום הצדקה עבור ריחוף ארוך במקום העבודה לא.
2. אל תגיד "כן" לעתים קרובות מדי
על פי עיקרון פארטו, 20% מהמאמץ מייצרים 80% מהתוצאות, בעוד 20% מתוצאות צורכי 80% מהמאמץ. במקום לעבוד עוד ועוד, עלינו להתמקד תחילה על המאמצים שנותנים לנו 80% של תוצאות, וזורקים את השאר. תהיה לנו יותר זמן כדי להתמקד במשימות החשובות ביותר. אנחנו צריכים להפסיק לקבל משימות שאינם מביאים לנו דבר מלבד כאבי ראש וזמן מבוזבז.
ההבדל בין אנשים מצליחים מאוד מוצלח הוא שהאחרונה היא כמעט תמיד עונה "לא." וורן באפט
זו השאלה העיקרית העומדת בפני לך, לא צריך להיות "מאיפה אני מקבל כל כך הרבה זמן כל יש זמן?", ו "מה אני יכול אחר לְהַחטִיבכדי לעבוד באופן מלא על גדולות?».
3. מפסיק לעשות הכל בעצמנו. אנשים אמונים
זה מגוחך לחשוב כי המפקד הטוב ביותר — הוא מי הוא מנופף חרב, לירות החוצה מכל אחד טוב של תותח צועד על מגרש המסדרים. לא תמיד הבעלים של רשת מסעדות יכולים לבשל את המנות הטובות ביותר ואת הבעלים של בית ההוצאה לאור שמסוגל לכתוב פרוזה מבריקה, או אפילו סתם דף של טקסט ללא שגיאות.
היתרון העיקרי של כל אלה לבין אלפי אנשים מצליחים אחרים היא שהם לא מחפשים לעשות הכל בכוחות עצמם ואת הטוב. במקום זאת, הם ידעו איך למצוא ולהשתמש אנשי מקצוע אמיתי בתחומם.
אנחנו לא יכולים לעשות הכל בעצמנו, ואם אנחנו מנסים, אז מהר upremsya התקרה של יכולותיו. זה הרבה יותר טוב ללמוד בקבלנות משנה את המשימות שלהם לאנשים אחרים, להתרכז במשימות החשובות ביותר. במקום לבזבז את הזמן שלך, לנסות למצוא מומחים כי לעשות את העבודה טוב יותר ומהר יותר ממה שאתה.
4. בטל פרפקציוניזם
הרצון לעשות הכל בצורה הטובה רשאי בהתחלה אפילו כמו. "מה אדם אחראי, המידה שבה הוא מתייחס בפירוט כיצד ללא-פשרות הליקויים!" — לשמוח עמיתים והניהול שלך.
בדיוק כפי ארוך עד שהוא ביס המשימה הראשון לטווח, אז שני ושלישי. פרפקציוניזם המודגש יכול להיות נְחוּשְׁתַיִים אלה, אשר לא ייאפשרו לך לעשות צעד אחד. שינויים ושיפורים קבועים אינם מאפשרים לך לשים את הנקודה הסופית ולהוביל בזבוז עצום של הזמן של האנשים ואת האחרים.
היפטרו מצב זה קשה, אבל אפשרי. רק לסמן את השעה המדויקת הפרויקט עצמו בסוף ולנסות לפעול לפיה. לעשות שלום עם העובדה שלמות אינה קיימת, ואת משך הזמן מחפש אותו לעולם לא יחזור אליך.
5. אוטומציה של משימות חוזרות
במחקר שנערך לאחרונה זכאי באמצעות תוכנת אוטומציה כדי להגדיל את התפוקה ועסקים תחרותיים מדענים גילו כי נתקלו לעתים קרובות יותר משימות חוזרות מונוטוני העבודה שלך, את הרווח המשמעותי יותר של זמן אתה יכול לקבל אותם באמצעות אוטומציה. אז, עבור קבוצה של משתתפים שעבודתם היא 70% כללה תהליכים חוזרים, במשך חודשיים, זה היה מסוגל להפחית את משך הזמן על שגרת רק כדי 10% על ידי מיכון תהליכים אלה.
לעתים קרובות, אנשים בוחרים לעשות הכל ביד, כי זה נראה להם הדבר הכי קל וללא מאמץ ביותר. עם זאת, לאורך זמן משימות קטנות פשוטות אלה מסתכמים שעות, ימים ושבועות מזמנכם, אשר פשוט נעלם לשום מקום.
אז כל יום, לפני ביצוע הדבר הרגיל הבא, כגון בדיקה והמיון של עיבוד אלקטרוני תמונות, כתיבת דוחות וכן הלאה, לעצור לרגע ולשאול את עצמך: האם יש דרך לעשות את זה שונה? לדוגמה, כדי למיין את הדואר, אתה יכול להגדיר מסננים להעלות תמונות יש Dropbox או Google+, כדי להפוך יישום אינטרנט קיים IFTTT.
קח את הזמן פעם אחת עבור אוטומציה של תהליכים, ובעתיד תוכל להשתמש בו כדי לפתור את המשימות באמת חשוב ויצירתי.
6. השעה לחוסר מעש
פילוסופית הקטר, שהחלה את המאמר הזה, בטלנות נחשבת לחטא נורא, אשר מאיים לא רק כדי לעצור את השיירה, אך איסוף זה מן הפסים. למעשה זה לא. כאשר אנו מתמקדים כל הזמן על העסק שלהם, כל הזמן שואפים לעשות יותר, ועדיין יש זמן, אין זמן לחשוב על בחירת הנתיב ואת להפסיק לתדלק. גישה זו היא הרבה יותר מסוכנת.
כל אדם צריך להיות מסוגל לקחת הפסקה. הסחת דעת מן העבודה היומיומית, בטלנות nuttin פשוט נראה חסר טעם לשרוף את הזמן. למעשה, זו היא דרך טובה לא רק להירגע אלא גם להסתכל על החיים שלך מבחוץ, לחשוב מחדש על מטרות ועל דרכים להשיג אותם. לפעמים ההחלטות החשובות ביותר לא מגיעות כשאתה פעיל מחפש אותם, וכאשר אתה נראה להישכח על הכל ולעשות דברים שונים לחלוטין.
אז אל תשכחו לעשות להפסיק מדי פעם, מתוך הקטר של פרודוקטיביות שלה לטיול סביב השכונה. אולי כי היא איפה אתה מוצא את הדרך הקצרה ביותר אל המטרה.