Yesterbox: דרך חדשה של טיפול בדואר
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 24, 2019
איך לעשות זאת אם תיבת הדואר הנכנס אפס לא עוזר ואתה פשוט מתמלא עם אותיות? טוני היישה, מנכ"ל Zappos.com ו Yesterbox.com, חולקת סודות שלו עיבוד הדואר הנכנס. במשך יותר מ 10 שנים, בתיבת הדואר שלו היה שלו רשימת מטלות, כך שככל שיש באו מכתבים, כך גדל הלחץ שחווים טוני. הבעיה היא שזה נראה כמו הליכון אינסופי - אין תחושה של הישג ואתה מתחיל לחשוב כי כדי להשיג «דואר נכנס (0)" היא כמעט בלתי אפשרי.
בשנת 2012, טוני הרגיש תיבת הדוא"ל שלו החלה לצאת מכלל השליטה שלו עד סוף אותה השנה הוא החל להתנסות עם הטכניקה של ניהול תיבת הדואר שלך. כך נולדה הטכניקה «Yesterbox» - כאשר כל יום את הרשימה מורכבת, מאתמול שלך לא היום, בדואר.
1. רשימת המשימות שלך להיום - זה פוסט של אתמול שלך (כלומר Yesterbox).
היתרון הגדול של שיטה זו - היא מתעוררת בבוקר אתה כבר יודע מראש איזה סוג של דברים שאתה מצפה. אתה להתמודד הפוסט של אתמול ולהרגיש את ההתקדמות, כי במקרה כזה יש אכן דואר נכנס (0), כפי שאתה מסוגל להתמודד עם כל המכתב של אתמול.
יתר על כן, אתה בסופו של דבר יהיה תחושה נעימה של תחרות והישגיות כשאתה אתה מבין כי על מנת להתמודד עם העבודה עם הדואר האלקטרוני שלהם עד שעה אחת, ולאחר מכן - לפני הצהרים, וכן הלאה על.
כמו כן התברר כי טוני הפך יותר פרודוקטיבי, כי בלי כל הלחץ הזה חסימות מרגיש שאנשים התחילו לקבל תשובות למכתבים שלהם הם לא בעוד שבוע או חודש, אבל רק אחרי יום אחד.
2. אם זה יכול לחכות 48 שעות ועדיין לא קרה שום דבר רציני, אז אתה לא צריך להגיב על המכתב היום, אפילו אם זה רק מילה אחת.
זהו הרצון להגיב על הודעות דוא"ל באופן מיידי כמעט החלק הקשה ביותר של המעבר למערכת זו. אתה צריך לאמן את עצמך נפשי להפסיק לדאוג בגלל הכתובת. תשומת הלב שלך צריך להיות ממוקד באופן בלעדי על העיבוד של ההתכתבות של אתמול.
3. במהלך העיבוד של מכתבי מערכת Yestrebox לפני לראות אותיות של היום, אתה צריך תהליך לפחות אתמול 10 הודעות.
ברגע שיש לך מעובד לפחות 10 דיווחו אתמול, אתה יכול לעשות "מתנה" - מאפשר לראות שזה לדואר היום. הבעיה העיקרית היא שאנשים בדרך כלל מנסים לדחות למועד מאוחר יותר הוא לא מאוד מכתב נחמד, ושואפים לעבור חדש, קל ומהנה יותר. וכך אתה עדיין יכול לעשות את כל העבודה.
4. תכנון של מסרים מורכבים.
כל תגובת הדוא"ל שלוקחת אותך יותר מ 10 דקות או דורשת מחקרים מיוחדים צריכים להיות אמור להופיע נדחה לתיקייה מיוחדת תזכורת היומן שלך כאשר אתה צריך לעבד אלה הודעות. זה יהיה משהו כמו פגישה מתוכננת נפרדת 01:00 - מספיק זמן כדי להתמודד עם אותיות מסובכות. לא למהר תשובה נכונה יחידה.
5. לוח זמן בלוח השנה שלך "פגישה נפרדת" כדי הליכה על הדו"ח של האתמול שלו.
אתה בוודאי יודע בערך כמה זמן אתה לוקח לעבד דואר נכנס, כך בדיוק מתכנן להגיב לתכתובות, כגון פגישה בת שלוש שעות. וכל יום את לוח העבודה שלך יהיה הזמן מוקצב במיוחד כדי לעבוד אך ורק עם דואר אלקטרוני.
6. הדבר היחיד שאתה יכול להרשות לעצמך לעשות עם ההודעה של היום - פעולת הסרה, סימן כמו תיקיות הספאם שילוח או מיון.
כל זה אתה יכול להרשות לעצמך בשלב של "שכר", כלומר, הצגת הפוסט של היום. החריג היחיד הוא תגובה למכתב, אשר הינה רשת של התכתבות, המשתרעת מאז אתמול או שלשום.
7. אם אתה צריך ליצור קשר בדוא"ל שלך צבוע זמן, להגדיר לוח שנה בישיבה נפרדת ולשלוח אימייל לתיקייה מיוחדת.
זה קורה כאשר אתה עסוק במיוחד חשוב עניין ורוצה להישאר עם האצבע על הדופק כדי לוודא שהאדם שאליו אתה מוקצה לפקח על העסקה, לא לפספס שום דבר חשוב.
8. אם אתה מאחורי לוח זמנים ואת תיבת הדואר שלך יש מכתב היום לפני הגלילה אתמול בן בלוח זמני עבודתה זמן נפרד לעבד אותם.
אבל קודם בעיבוד עדיין חייב להיות מכתב של אתמול, ורק אז - כל השאר.
אם אתה הולך בחופשה ולא יהיה כל זמן לעבוד עם דואר אלקטרוני, לוח זמנים בלוח השנה שלך בזמן מראש מספיק מייל תהליך לאחר שבתי לעבודה.
9. דואר אלקטרוני אותנו ללא תאריך תפוגה כי יכול לחכות יותר מיום אחד, ליצור חשבון דוא"ל נפרד.
הם יכולים להיקרא כאשר אתה צריך להרוג את הזמן, למשל, במהלך זמן ההמתנה של רכבת או מטוס, או בחדר הכושר על ההליכון.
10. מקפלים אלקטרוני כמו הערות Evernote ו- שנמחקו מתיבת הדואר.
הצג: Shutterstock