כיצד לנהל את תשומת הלב ולהתמקד
הפרודוקטיביות / / December 24, 2019
ג'יימס נקה
Blogger, יזם.
שים לב: מה זה ואיך זה עובד
בואו נתחיל עם הבסיס: מהו המוקד? על פי ההגדרה של פסיכולוגים, זה מעשה בכיוון של עניין או פעולה על מטרה אחת. כן, זה נשמע משעמם, אבל כאן טמון רעיון חשוב מאוד.
מהו המוקד
להתרכז במשהו אחד, יצטרך ולהתעלם מכל דבר אחר.
הריכוז מופיע רק כשאנו אומרים "כן" התגלמות אחד, ו "לא" - דבר אחר. במילים אחרות, חריג - תנאי מוקדם ריכוז.
טים פריס, מחבר, דוברלפי מה שאתה עושה תלוי מה אתה יכול לעשות.
כמובן, להישאר ממוקד, לא דורש מתמיד "לא", חשוב לומר "לא" עכשיו, ברגע זה. בהמשך, אתה יכול לעשות משהו אחר, אבל עכשיו אתה חייב להנחות את תשומת לבכם דבר אחד בלבד.
שימו לב - זהו המפתח הפרודוקטיביות. אמירה "לא" לכל אפשרויות אחרות, אתה פותח את היכולת להשלים את המקרה היחיד שנשאר.
עכשיו השאלה החשובה: מה צריך לעשות כדי להתמקד בדברים שרלוונטיים ולהתעלם חסרי תועלת?
למה לא יכול להתרכז
יש רוב האנשים אין בעיות עם ריכוז. יש להם קושי בקבלת החלטה.
אנחנו יכולים לשכנע את עצמנו להתמקד בעובדה, אם מהדרך כל הסחות דעת. אתה אף פעם לא היתה בעיה כי היה צריך להסתיים במהלך שכל מה העלות? אתה לבצע אותה, כי המועד האחרון את ההחלטה בשבילך. אולי אתה prokrastinirueteאבל, ברגע זה מכריח אותך לקבל החלטה, אתה מתנהג.
לעתים קרובות, במקום לקחת החלטה קשה לבחור דבר אחד, אנחנו משכנעים את עצמנו שזה טוב יותר ריבוי משימות. אבל זוהי גישה יעילה, ואני אגיד לך למה.
למה ריבוי המשימות לא עובדות
מבחינה טכנית, אנו יכולים לעשות שני דברים בבת אחת. לדוגמה, צפייה בטלוויזיה ובישול ארוחת ערב או לענות לשיחה נכנסת במהלך בטלפון.
אבל להתמקד בשני מקרים בעת ובעונה אחת הוא בלתי אפשרי. אתה גם לצפות בטלוויזיה, לערבב את הפסטה לסיר ברקע, או לבשל את הפסטה, והטלוויזיה הופכת רעשי רקע. בכל פעם שאתה להתרכז, או על זה או אחר.
ריבוי משימות זה גורם למוח שלך לתשומת מתג במהירות ממקרה אחד למשנהו. ואם המוח האנושי מסוגל לנוע מעבודה אחת לאחרת ללא כל מאמץ נוסף, לא היו בעיות. אבל המוח שלנו לא עובד.
תחשוב על מצב כשאתה שתפריע כאשר אתה כותב מכתב. כאשר מסתיימת השיחה, אתה בדרך כלל צריך כמה דקות כדי לנווט, לזכור את מה שכתבת, ולהמשיך. דבר דומה קורה כאשר אתה עושה כמה דברים בבת אחת.
בכל פעם שאתה עובר ממשימה אחת לאחרת וחוזר חלילה, אתה צריך לעשות מאמץ מנטלי.
בפסיכולוגיה, זה נקרא השפעת עלויות החלפה.
הוצאות מיתוג - שיבוש בפרודוקטיביות, אשר אנו חווים כאשר אנו לעבור את תשומת לבנו מן דבר אחד למשנהו. מחקרצמצום השפעת interuption הדוא"ל על עובדים. 2003, שפורסם בכתב העת הבינלאומי של ניהול מידע, גילה כי, מוסחת על ידי כרגיל בדיקת דוא"ל כל חמש דקות אדם מבלה 64 שניות בממוצע, לחדש ביצוע הנוכחי משימה.
במילים אחרות, משום שרק דואר אלקטרוני אחד אנחנו מבזבזים דקה אחת מכל שש.
המיתוס של ריבוי משימות, אומר כי זה גורם לך יותר יעיל. למעשה, הערך צריך רק פוקוס.
כיצד להתמקד ולהגדיל טווח קשב
הדיבורים בואו כיצד להתגבר על הנטייה שלנו ריבוי המשימות ולהתרכז בדבר אחד בכל פעם. איך אתה יודע איזו מבין אפשרויות רבות אתה צריך לשים לב?
האסטרטגיה של וורן באפט - "שתי רשימות"
אחת השיטות האהובות עליי להתמקד החשוב ולחסל את השאר, עלה עם המשקיע המפורסם וורן באפט.
באפט השתמשה באסטרטגיה בת שלושה שלבים כדי לשפר את הפרודוקטיביות אישית, כדי לסייע לעובדיה לזהות סדרי עדיפויות ותכנית פעולה.
לאחר באפט הציע הטייס הפרטי שלו כדי לבצע תרגיל פשוט מורכב משלושה שלבים.
- שלב 1. כדי להתחיל, באפט שאל הטייס מייק פלינט שיא 25 שערים בקריירה גדולים. למעשה, כדי להבין ולכתוב, פלינט לקח קצת זמן. טיפ: ניתן לבצע את התרגיל הזה עם היעדים בתקופה קצרה של זמן. לדוגמא, להכין רשימה של 25 דברים שאתה רוצה לסיים השבוע.
- שלב 2. ואז באפט שאל פלינט לשנות את הרשימה ולבחור 5 המטרות החשובות ביותר. פלינט זה לקח זמן שוב, אבל בסופו של הדבר הוא בחר עדיפויות 5 העליונות.
- שלב 3. בשלב זה, פלינט הופיע שתי רשימות. חמשת הפריטים החשובים ביותר היו משולבים ברשימה A, ואת הנותרים עשרים - ברשימת B. פלינט החליט מיד להתחיל לעבוד על חמשת המטרות החשובות ביותר.
בשלב זה, באפט שאל אותו מה הוא הולך לעשות עם הרשימה השנייה.
פלינט אמר: "חמש ביותר המטרות החשובות לקבל המיקוד שלי, אבל גם עשרים אחרים חשובים מדי, אז אני אעבוד על אותם מהעת לעת, כאשר את ההזדמנות. הם, כמובן, הוא לא כל כך דחוף, אבל אני עדיין מתכנן לשים לב אליהם. "
מה באפט אמר, "לא, מייק, אתה מבין הכל נכון. כל אבל חמש המטרות העיקריות, - רשימה של מקרים כי יש להימנע בכל מחיר. לא משנה מה קורה, אתה לא צריך לשים לב לרשימת B עד שתגיע חמישה היעדים החשובים. "
אני אוהב שיטה באפט, משום שהוא דוחף החלטה קשה ולחסל דברים שיכולים להיחשב בזבוז טוב של זמן, אבל לא הכי טוב. לפיכך, המשימות להסיח את תשומת הלב, אתה בוחר את אלה שאינם באמת לבלות שווים.
זוהי רק אחת הדרכים להפנות את תשומת הלב ואת המופשט מכל הסחת הדעת. ישנם אחרים, כגון מטריקס או שיטת אייזנהאואר Ivy Lee.
אבל לא משנה מה שיטה אתה משתמש, ואיך ברצינות לא הוקם בשלב מסוים, את הריכוז אובד. כמה זמן להישאר ממוקד? כדי לעשות זאת, שני צעדים פשוטים.
מדוד את התוצאות שלך
הטיפול לעתים קרובות אבד בשל עדר המשוב. באופן טבעי, המוח שלך רוצה לדעת, אם יתברר שיש לך להגיע למטרות שלך.
לכולנו יש חיים תחומיים, אשר, כפי שאנו אומרים, זה מאוד חשוב לנו, אבל אנחנו לא לעקוב. זהו היסוד את הגישה הלא נכונה. רק בעזרת דמויות ועקיבות מלאות, אנחנו יכולים לעשות משהו בקשר לזה, כאשר אנו הופכים לטובים ולרע.
- כשהתחלתי חישוב כמה עשה שכיבות סמיכה, הפכתי חזק.
- כאשר התחלתי לעקוב אחרי יישום הרגל של קריאת 20 עמודים ביום, קראתי יותר ספרים.
- כאשר כתבתי את הערכים שלי, הפכתי יותר קריטי.
משימות שאני כבר מעקב, נשארו במרכז תשומת הלב שלי.
למרבה הצער, לעתים קרובות אנו למנוע את תוצאות המדידה, כי אנחנו מפחדים כי הדמויות הן לא מרשימות. להבין המדידה לא צריכה להאשים את עצמך. זה פשוט משוב, אשר חיוני להבנה באיזה שלב אתה נמצא עכשיו.
מדוד לגלות, ללמוד, להבין. מדוד ללמוד יותר על עצמם. למדוד כי זה יעזור לך להתמקד בדברים חשובים לכם.
רוב ההתקדמות, לא האינדיקטורים התוצאה
הדבר השני שאתה יכול לעשות כדי לשמור על הפתק כבר - כדי להתמקד בתהליך, לא אירוע. לעתים קרובות מדי אנו חושבים על הצלחה כאירוע שניתן להשיג ושל.
הנה כמה דוגמאות.
- אנשים רבים חושבים על בריאות כאירוע ( "אם אני יכול לאבד 10 קילו, אני אהיה בכושר מצוין").
- אנשים רבים חושבים יזמות כאירוע ( "אם היית כותב ב"ניו יורק, היינו מגיעים להצלחה של העסק שלנו").
- אנשים רבים חושבים האמנות כאירוע ( "אם הציורים שלי מוצגים בגלריה הגדולה, הייתי הופך ידוע").
אלו הן רק כמה דוגמאות מתוך רבים כי אנו מגדירים הצלחה כאירוע אחד. אבל אם אתה מסתכל על האנשים התמקדו במטרות שלך, תבין כי הערך אין אירועים או תוצאות ואת הריכוז על התהליך. האנשים האלה אוהבים את מה שהם עושים.
והדבר המצחיק הוא, הריכוז על התהליך בכל מקרה יאפשר לכם ליהנות מהתוצאות.
- אם אתה רוצה להיות סופר טוב ושחרור רב-המכר, כי קנס של. אבל הדרך היחידה להשיג תוצאה זו - אהבה לכתוב.
- אם אתה רוצה שכל העולם יודע על העסק שלך, זה יהיה נחמד לכתוב עלייך במגזין פורבס. אבל הדרך היחידה להשיג זאת - לאהוב את תהליך הקידום.
- אם אתה רוצה להיות בכושר טוב, אולי אתה באמת צריך לרדת 10 ק"ג מיותרים. אבל הדרך היחידה להשיג תוצאה זו - לאהוב תזונה בריאה ופעילות גופנית.
- אם אתה רוצה לקבל הרבה יותר טוב בכל עסק, אתה חייב לאהוב את התהליך. אתה צריך להתאהב בניית תדמית של אדם המועסק בעסק, ולא רק לחלום על התוצאות הרצויות.
התמקדות יעדים ותוצאות - ההרים באופן הטבעי שלנו, אבל מתמקדים מוביל התקדמות תוצאות מצוינות בטווח הארוך.
חי פריצה כדי לשפר את הריכוז
גם כאשר אתה באמת מאוהב בתהליך ולדעת איך להישאר ממוקד במטרות שלך, תרגול יומי יכול להביא לכאוס ולפגוע הטיפול שלך. הנה כמה דרכים נוספות להגדיל את הריכוז.
1. בחר את הבעיה העוגנת
בחר אחד (ורק אחד) עדיף על כל יום עסקים. למרות שאני מתכנן להשלים משימות אחרות במהלך היום, העדיפות שלי היא הדבר הלא סחיר אחד כי אני חייב לסיים. אני קורא לזה "משימה עוגנת."
בשל העדיפות היחידה שאנחנו לא היסס להתחיל לבנות את החיים סביב המחויבות הזאת.
2. ניהול האנרגיה שלך, לא פעם
אם המשימה דורשת לך את מלוא תשומת הלב, לתכנן אותו בזמן מסוים של היום, כאשר אתה צריך לכפות את זה. לדוגמא, שמתי לב כי האנרגיה היצירתית שלי היא גבוהה ביותר בשעות הבוקר. בבוקר הייתי עליז, כתיבה טובה החלטות אסטרטגיות טובות יותר עבור העסק שלך. לכן, אני מתכנן את כל המשימות יצירתי בבוקר. וכל האחרים עובד על המקרה עבר את החצי השני של היום: פגישות, מענה לשיחות נכנסות שיחות בתוך סקייפ, ניתוח ועיבוד של מידע מספרי.
כמעט כל אסטרטגיה פרודוקטיבי כולל עצה טובה ביותר לנהל את הזמן שלך. אבל הזמן עצמו הוא חסר תועלת אם אין לך את הכוח לבצע את המשימה.
3. לעולם לבדוק את הדואר האלקטרוני במחצית הראשונה של היום
ריכוז - היא לחסל את כל הסחות הדעת. ודוא"ל יכול להיות הסחת הדעת הגדולה.
אם אני לא לבדוק את הדואר האלקטרוני בתחילת היום, אני יכול לעשות את שגרת יומם באופן עצמאי, ולא להתאים את שגרת יומו של מישהו אחר.
אני מבין שהרבה אנשים לא הגיוני לחכות במחצית השנייה של היום, אבל אני רוצה לזרוק לך אתגר. אתה יכול לחכות עד 10 בבוקר? או עד 9? כדי 8:30? מגבלת הזמן המדויקת אינה חשובה כל כך. השורה התחתונה היא כי אתה יכול לסלול את זמן בבוקר כאשר אתה יכול להתמקד במה שחשוב לכם.
4. להשאיר את הטלפון בחדר אחר
אני בדרך כלל לשמור את הטלפון משם בבוקר. זה הרבה יותר קל לכוון את העבודה, אם SMS, שיחות טלפון או הודעות לא להסיח את תשומת הלב.
5. עבודה במצב מסך מלא
בכל פעם שאני מפעיל את התוכנית במחשב, אני משתמש בו במצב מסך מלא. אם קראתי מאמר באינטרנט, הדפדפן ממלא את המסך. אם אני כותב פתק Evernote, אני משתמש במצב מסך מלא. אם אני לערוך את התמונה בפוטושופ, חלון התוכנית - הדבר היחיד שאני יכול לראות. הקמתי את שולחן העבודה, כך שורת התפריטים תיסגר באופן אוטומטי. כשאני עובד, אני לא רואה את הזמן, סמלי יישומים וכל דברים המסיחים האחרים.
נראה קצת, אבל במונחים של ריכוז היא פעולה חשובה מאוד. אם אתה רואה סמל יישום, אתה צריך מעת לעת מתפתים ללחוץ עליו. עם זאת, אם אתה מסיר את האות החזותי של שדה ראייה, ואת הרצון לברוח נעלם לאחר מספר דקות.
6. הסר את כל המשימות מפריע לריכוז שלך בבוקר
אני אוהב לעשות את הדברים החשובים ביותר בבוקר, כי בשלב זה אין למהר. אז עברתי את ארוחת הבוקר הראשונה בצהריים לשחרר קצת זמן נוסף בבוקר לעבודה, ולא בישול.
לא משנה מה האסטרטגיה שתתאמן לזכור שכאשר העולם להסיח את דעתך, כל מה שאתה צריך לעשות - להיצמד עסקים אחד. בתחילה, אתה לא יכול להשיג. אבל אתה רק צריך להתחיל.