10 הרגלים רעים כי הם הורגים את הפרודוקטיביות שלך
Sitihaker הפרודוקטיביות / / December 24, 2019
1. אתה לא להמציא תוכנית עבודה
האם יש לך רשימה של משימות, ואתם עומדים לפגוש את כולם, אבל אין לך מושג מתי. התוצאה היא קשה למדי להבין את ההיקף המלא של עבודה במיומנות להפיץ משימות על בסיס יומי, שבועי, חודשי. מוביל זה לעובדה שיש לך או אין לך זמן עבור המועד, או מדי נועז המראה וכוח להפסיד באמצע המירוץ.
מה לעשות
השתמש ביומן נייר או יישומים מיוחדים, כדי לתכנן את העבודה. הפוך אותם חוזרים ונשנים משימות שיגרתיות בחודשים הבאים, ואל תשכחו לתעד מגיעים.
שמור צפיפות מסלול. תן העבודה תחולק ביום א-קו ישר. הימנע עזרת רצון זה שחיקה ולעבוד בקצב נוח. ועדיין זה יראה בבירור כי כל הזמן עסוק, אם מישהו מחליט לתלות אותך עסקיים נוספים.
נצל📅
- 12 מתכננים שיעזרו לשמור על קשר
2. אתה עושה לוח זמנים צפופים מאוד
תכנן הכל ומאושר - אבל רק ביום ראשון. ואז מתברר שזה לא תמיד מסוגלים להעריך כראוי כמה זמן יוקדש על עצמו את המשימה. בנוסף, מעמיתים וניהול מגיעים משימות אחרות. כתוצאה מכך, הרבה זמן לבלות על התכנית לשקם בתוך מועדים בוערים.
מה לעשות
הגישה לנושא בצורה רציונלית. דגש על משימה רבה יותר ממה שאתה צריך בהחלט עדיין יש זמן. השאר חריצי זמן ריקים תחת מקרים נוספים הפתאומי. אז אתה מצמצם את רמת הלחץ וכתוצאה מכך, יהיה יפסיק להתעדכן.
3. אתה לא למכן תהליכים
רב האדם המודרני - טריק. אם תמשיך לשאת משהו עם הידיים מלאות מעורבות במקום להפקיד את המכונית הזו, אתה מבזבז זמן אתה.
מה לעשות
נראה כי קל יותר לעשות הכל באופן ידני, מאשר להתמודד עם תוכניות, האלגוריתמים החדשים, וכן הלאה. זה נכון עבור יישומים לשימוש חד-פעמי. אבל עם דברים חוזרים אחר. עדיף לבלות את היום שחרור שעות רבות בעתיד.
לדוגמא, אם העבודה שלך אינה משויכת מספרים, אתה יכול לבצע חישובים בקלות באופן ידני. אם מדובר ניטור סטטיסטי קבוע, ירשום את הנוסחה הנכונה «Google בטבלה." ואז תצטרך רק כדי להפוך את הנתונים החדשים ואת התוצאות שהושגו.
דוגמא נוספת: אתה נופל למטה אל עשרות לסניף הדואר של אותיות, ולא כל דחופה. יש ביניהם מסרים חשובים מאוד מלקוחות נאמנים, קצת פחות חשובים מעמיתי עלונים שאתה צריך להסתכל הדרך אחת לשבוע. אם אתה מגדיר את המיון לפי השולח, אתה מקבל שלוש תיקיות עם עדיפות שונה וכבר לא צריך להסתכל דרך הרשימה השלמה של התכתבות, למצוא את האות הנכונה.
4. אתה ודעתם מוסחת על ידי רוצח זמן
בדיקת רשתות חברתיות וצ'טים לקרוא שליחים מיידיים - במקרה כשהחליט לנוח במשך 5 דקות, ובסופו של דבר מוסח במשך שעה. הם לוקחים זמן, מביא דבר בתמורה. ואתה בסופו של דבר בכל מקום מאוחר.
מה לעשות
אם העבודה שלך אינה משויכת רשתות חברתיות שליחים, אין דבר חשוב קורה לך. אז לבחור את עצמך כמות מוגבלת של זמן שתיתן להם.
כבה את כל הודעות, למעט הודעות פקה עובדת. גם אם אתה לא פותחת את הרוק ואת הרשת החברתית בהקדם את צפצופי הטלפון, אתה עדיין חלק מתשומת הלב שאתה נותן מחשבה, ומי כתב אותו.
עד מהרה יהפוך ברור כי הזמן גדל, ואת מטה את רמת הלחץ, כי עכשיו אתה לא להרתיח מאה פעמים ביום מה מישהו באינטרנט אינו תקין.
נסה📴
- 17 אפליקציות שיעזרו להחזיר את השליטה על החיים
5. אתה לא יודע איך לסרב
יש לך את המוניטין של אדם סימפטי, כך אתם באים כל הזמן עם בקשות לעזרה, לייעץ, ללמד לשתות תה יחד. אבל הסכמתך הוא vizitoram מועיל ומינוס לך, כמו גניבת זמן יקר ומגדילה את כמות העבודה.
מה לעשות
קצת יותר מאשר אינטרס עצמי: להעריך את המצב דרך הפריזמה של העסקתו. אם יש לך זמן פנוי, למה לא לעזור. אם הכל סביב האש, אז אתה תיתן עדיף לעניינם.
6. שתתרגלו multitasking
מה נראה נחמד באופן מופשט, הוא לא תמיד יעיל בפועל. מעבר בין העסק - זה גם עבודה שלוקחת זמן. כתוצאה מכך, אתה הרבה יותר לפתור בעיות מאשר אם ימשיך ללכת אליהם באופן עקבי.
מה לעשות
לעזוב שלך טבעי במקרה חירום. בהיעדר פעילות קדחתני לפתור משימות אחד אחרי השני. אם זה הגיוני לשלב אותם קרוב בשווי של הקבוצה.
7. אתה לא להתפשר על פתרונות פשוטים
אפילו משימות שגרתיות שאתה מנסה לסובב כדי למצוא כמה התגלמויות. משלם הרבה תשומת לב לפרטים, שואפים לשלמות. אבל המשחק הוא לא שווה את הנר, והתוצאה היא פשוט זמן מבוזבז.
מה לעשות
לא להגזים בחשיבות של המקרה, לשאול את עצמך מה ערך יהיה ההחלטה שלך מחר, בחודש הבא, בשנה הבאה. האם התוצאה תיתן גישה קלה מספקת. זה יעזור לך להפסיק צוחק על עצמך.
ישנה אזהרה. אולי מעכב את הזמן אתה מנסה לדחות משימות לא נעימות לשימוש מאוחר יותר. אם כן, פשוט להמשיך עם זה.
למד כיצד להתחיל🤯
- 2 משפטים שיעזרו להפוך את המשימות הכי נעים
8. אתה לא להאציל את העבודה
הביטוי "אתה רוצה לעשות משהו טוב, עשה זאת בעצמך" גאווה נושמת. הרעיון כי אף אחד לא יכול להחליף אותך, מדגדג את תחושת חשיבות עצמית, אבל הוא רחוק מאוד מהמציאות. ואכן, משהו שאתה עושה טוב יותר מאחרים, אבל עם הרבה מהקולגות שלך יש בעיות להתמודד באותה מידה. ואתה תשחרר את עצמך של הזמן.
מה לעשות
אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להתמודד עם היקף העבודה, לבקש עזרה.
9. אתה לא לומד מטעויות
לטעות זה לא נעים, אבל זה שימושי. זה מראה לנו את הבעיות ומסייע למנוע אותם בעתיד. אם תפרוש שוב ושוב על אותו המגרפה, משהו צריכים להשתנות.
מה לעשות
חשוב לפעמים להאט ולחשוב על תוצאות מעשיהם. משהו הלך טוב מאוד, אז, שיטות פתרון צריכות לשים לב. אם אתה מתקשה, עדיף למצוא המקור שלהם לשקול מספר אפשרויות לטיפול בבעיה. אז אתה בקלות לצאת המצב בפעם הבאה.
10. אתה משווה את עצמך עם אחרים
אתה נאבק, אבל הקולגות להתמודד עם מקרים יותר מהר. ואתה מבזבז את הזמן מנסה לחוות מה עומד מאחוריהן.
מה לעשות
גישה זו היא הפוכה. כולם עובדים בקצב שלהם, כך שההשוואה עם עמיתים לא תעבוד. על אחת כמה וכמה ככל שהמהירות אינה אפקטיבית גדול יותר ממוצעת.
זה הרבה יותר טוב כדי להשוות את התוצאות שלהם עם הזהות שלהן. ביעדים שהוגדרו עצמך כי אתה רוצה להשיג, ולחשוב על איך אתה יכול להשתפר.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
* המבצע תקף במוסקבה, אזור מוסקבה, ירוסלבל רק בעת הזמנה באמצעות היישומים הניידים. מארגן: "סיטי-מובייל". מיקום: 117,997, Ul. אדריכל ולסוב. 55. BIN - 1097746203785. משך הפעולה - מן 2019/07/03 על 2019/12/31. פרטים של מארגני הפעולה, על כללי ההתנהגות שלו ניתן למצוא באתר האינטרנט של המארגן בבית www.city-mobil.ru.
ראה גם😉⏱👌
- 10 דברים משותפים שיכול להיעשות במהירות
- 15 חי פריצה למי תמיד מאוחר
- 10 סימנים שאתה נח כראוי