10 טיפים על איך להפוך למשתמש מתקדם של Gmail
שירותי אינטרנט / / December 24, 2019
רובכם יודעים בוודאות שהוא יכול להשתמש בדואר וביסודיות יודע כל התכונות של Gmail. אבל אולי אתה לא יודע כמה סודות שיכולים לחסוך זמן להקל על העבודה עם הדואר.
1. לכלול תיקיות נוספות
אנשים רבים משתמשים בתיבות דואר מרובות לעבודה להבדיל תכתובת אישית. במקרה זה נוח כדי לבדוק את כל החשבונות שלכם מתוך ממשק יחיד. תעשה את זה יכלול "תיקייה מתקדמת", אשר תציג את הדואר מכל אחד בתיבה המחוברת בתיקייה נפרדת "הדואר נכנס". הפעל את הפונקציה הזו בהגדרות Gmail בסעיף "המעבדה".
2. השתמש בומרנג למכתבי שליחה מתעכבים
אם אתה עובד עם אנשים החיים באזורים שונים בזמן, בומרנג ישלח מכתבים רק כשהם קוראים. אתה פשוט לכתוב את ההודעה שלך, ולאחר מכן ציינת את הזמן נשלח, וכל דבר אחר שעושה רחבה חכמה זו.
מחיר: 0
3. גרסה הפוכה "המעבדה» Gmail
"מעבדה" - מדור מיוחד בהגדרות שירות הדואר האלקטרוני Gmail. Collected כאן הן תכונות ניסיוניות כי נבדקות כיום. אתה חייב ללמוד בקפידה כל האפשרויות שעמד כאן, משום שרבים מהם הם באמת שימושיים.
4. כרטיסי מכתב הפעל באמצעות Sortd
אם אי פעם השתמש בשירות
Trelloואז, אתה יודע איך זה מסודר בנוחות. כל המידע כתוב בצורה של כרטיסים בודדים, אשר מאורגנים מספר עמודות נושאיות. הרחבת Sortd מביאה אותו הארגון של המרחב עובד ב- Gmail.מחיר: 0
5. השתמש כתובות דואר נוספות
אם אתה צריך כתובת כדי להירשם לכל שירות או עלון, אתה לא יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל העיקרית שלך, ונגזרותיו. העובדה ש- Gmail מאפשר להוסיף את כתובת הדואר שלך כל מילה עם סימן "+" ולהשתמש בו כדי לאחזר דואר. כך ניתן לחלק את המכתבים על העבודה ואישית או להתאים הגנה יעילה מפני דואר זבל.
6. למידע על מקשי קיצור
כמו מוצרים רבים אחרים של Google, Gmail יש הרבה קיצורי מקשים שיעזרו לכם הרבה מה לעשות את העבודה שלהם מהר יותר. אתה יכול לראות את כולם, פשוט על ידי לחיצה על כפתור עם סימן שאלה במקלדת. בחר מספר פעולות אשר משתמשות לעתים קרובות ביותר, ולנסות לשנן את הרלוונטיות קיצורי מקלדת. ההשפעה תעלה על כל הציפיות שלך.
7. אפשר את המכתבים שלח בטל
לפעמים זה קורה כי מייד לאחר הלחיצה על הכפתור לשלוח הודעה, אתה זוכר באימה ששכחת לציין מידע חשוב או לצרף קובץ. כדי למנוע מצבים כאלה, יש פונקציה ב- Gmail "ביטול שליחה". הפעל ב- האפשרויות של השירות, ולציין כמה שניות צריכות לעכב שליחת המכתב.
8. השתמש "התעלם"
תכונה זו תהיה שימושית במקרה שאתה צריך כתב פעיל מדי אילם לרגע. לאחר לחיצה זה כל המסרים ממגע שאף מוצגים כבר בתיקיית "דואר נכנס", אבל אתה יכול למצוא אותם בכל עת נוף, הקליד בשורת החיפוש תווית: אילם. משתמשים יכולים להיות נעולים שוב אם ירצו בכך.
9. Zagotovte משומר תגובות
ניסיוני: "תגובות מוכנות מראש" מאפשרת לך להשיב מיילים במהירות באמצעות ריק שנוצר מראש. זה יכול להיות שימושי במקרה אתה מקבל הרבה מכתבים, אשר נחוצים כדי לתת כ אותה התשובה הרשמית. אתה יכול למצוא ולהפעיל את התכונה הזו, ראה "הגדרות Gmail מעבדת».
10. נסה דואר נכנס
השירות החדש של גוגל נועד לשנות לחלוטין את הסוג הרגיל של כתובת. תיבת דואר נכנס יש ממשק פשוט ונוח, כמו גם מספר תכונות מתקדמות המאפשרות לך בדואר למכן. בין הפופולרי ביותר כולל את האפשרות להסתיר את מכתבי פרק זמן קבוע מראש ותגובות אוטומטיות באמצעות בינה מלאכותית.