22 פונקציה לא ידוע «Google Docs," אשר תעשה את העבודה קלה יותר ויותר נוחה
שירותי אינטרנט / / December 24, 2019
מסמכי «גוגל" לעזר רב כדי לחסוך זמן, משום שהוא אינו עמוס תכונות מיותרות. אבל אם נחפור קצת יותר לעומק, זה יופיע כאשר תכונות רבות נוספות.
ערוך כמו מקצוען
1. הטקסט לעבור ממקום אחד למשנהו אפשרי לא רק באמצעות העתקה והדבקה. סמן את החלק הרצוי של המסמך ופשוט לגרור אותו עם העכבר. אפשר גם להעביר פסקה שלמה. כדי לעשות זאת, להציב את הסמן אותו, לחצו Shift + Alt והקש על החצים למעלה ולמטה.
2. בחר את הטקסט, החזיקו את המקש Shift Ctrl / Command + ולחץ על א 'לנקודה אחת כדי להגדיל את גודל הגופן, או פסיק כדי להפחית אותו.
3. תוך כמה קליקים, אתה יכול להחיל עיצוב של אחד מקטעי טקסט אחר. פשוט למקם את הסמן במקום שאליו אתה צריך לקחת סגנון, לחץ על platen סמל בצד ימין למעלה ובחר את הטקסט שאתה רוצה לשנות. אם תלחץ על האייקון פעמיים, אתה יכול לקבוע עיצוב למילים, משפטים או פסקאות מרובות.
4. לחפש במשך זמן רב ללא הפונקציה הרצויה, להשתמש במקש הקיצור Alt + /. בתפריט החיפוש Open שבה אתה יכול בקלות למצוא כל הזדמנות «Google Docs."
5. השירות יכול מבנה טקסט במהירות, אשר יש כותרות. לחץ על "הצג" ובחר "הצג המבנה של המסמך." חלונית שמאלית תופיע עם פריטים, שכל אחד מהם הוא כותרת בטקסט. לחץ על הפריט הרצוי כדי לעבור אליו במהירות.
6. תנו לאצבעות לנוח ולנסות להקליד טקסט באמצעות דיבור. תחת "כלים" ובוחרים "קלט קולי", לחץ על האייקון של המיקרופון ולדבר. אתה יכול להשתמש בפקודות "נקודה", "פסיק", "סימן קריאה", "סימן שאלה", "קו חדש" ואת "פסקה חדשה."
7. קלט קולי יכול לשמש תעתיק של קלטות אודיו. זה יכול להיות בראיון, פודקאסטים וכן הלאה. שירות עבודה טובה בזיהוי הקול המוקלט.
8. כדי לראות את ההגדרה של מילה, להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Y, או Command + Shift + Y. עם זאת, זה עובד רק עם הצורות הראשוניות.
9. אתה יכול לחפש באינטרנט מבלי להשאיר מסמכי «גוגל". להפעיל את "מבט" על המקשים Ctrl + Alt + Shift + I או Command + Alt + Shift + I מציג את הנושאים שכתבת קודם לכן. כמו כן, תוכלו למצוא את המידע ב- Google, וצרף אותו המסמך.
להכין מסמכים
10. אפשר להוסיף מסמכים ותמונות של "תמונות Google». פתח את תפריט "הוספה", בחר "תמונה" ולחץ על "הוסף מ" אלבומי Google "" ניתן גם להוסיף תמונות «גוגל דרייב", או פשוט מהאינטרנט.
11. השירות כולל כלי חיתוך ועריכת תמונות. לחץ על התמונה, לחץ על תפריט "עיצוב" ובחר את הפונקציה הרצויה "תמונה". כך למשל, אתה יכול לבחור את הצבע של התמונה ולהתאים השקיפות שלה.
עבודה עם משתמשים אחרים
12. אל תתנו את מחסום השפה להפריע העבודה שלך. מסמכי «גוגל" מסוגלים לתרגם את הטקסט כולו. לשם כך, פתח את "כלים", לחץ על "תרגם מסמך" ובחר את השפה.
13. אתה יכול להזכיר במסמך של משתמש אחר כדי לקבל את תשומת הלב שלו. הזיזו את הסמן לצד ימין של הקובץ, לחץ על הכפתור שמופיע על "הוסף תגובה", לשים את הסימן "@" או "+" ובחר מתוך אנשי הקשר שלך לאדם הנכון. אתה גם יכול פשוט להזין את כתובת הדוא"ל של המשתמש. אם אדם עדיין אין גישה למסמך, השירות יציע לספק אותו.
14. לפותח לשלוח מסמך לאדם שאתה עובד על זה, לפתוח את תפריט "קובץ" ולחץ על "שתף". הודעה מגיעה תיבת הליבה שלך קשורה לחשבון Google.
15. אתה יכול גם לכתוב מייל לכל משתמשים לא מורשים, לצרף מסמך למכתב. כדי לעשות זאת בתפריט "קובץ" ובחר "צרף לדוא"ל. כתובת דואר. "
16. המסמך יכול להתבצע הציבור באמצעות פרסום זה ברשת של. אפשר להטמיע אותם בדף אינטרנט או לפרסם קישור אליו. האם אחראי פונקציה זו "פרסם באינטרנט" זמין דרך תפריט "קובץ".
17. כדי לקבל קישור ישיר חלק מסוים של הטקסט, למקם את הסמן במקום הנכון, ללכת "הכנס" ובחר "הפוך". רק אל תשכחו לתת לאדם שאיתו אתה רוצה לשתף קישור, גישה למסמך.
18. רוצה לשלוח לינק לגרסה-PDF של המסמך? במהלך עריכה, לפתוח את שורת הכתובת במקום עריכה בסוף, להיכנס לייצא? בפורמט pdf =. העתק את הקישור כולו. היא פתחה אותו האדם תוכל להעלות מסמך לקובץ PDF-.
19. כמו כן, אתה יכול ליצור תבנית מסמך. במקום עריכה להיכנס עותקולקשר את המשתמש יוכל לשמור עותק של הקובץ כרגע במאגר.
להרחיב אופקים
20. ב- «Google Docs" הוא ספריית תבנית סיכומים, חוברות, מכתבים, דיוור וכן הלאה. השתמש בהם כנקודת פתיחה ביצירת מסמכים ייחודי משלך.
21. הוסף כתובת docs.google.com/create ב הסימניות של הדפדפן כדי להיות מסוגל בכל עת כדי ליצור מסמך חדש.
22. אל תגביל את עצמך על תקן גופנים - הורדה נוספת, מתאימה לך באופן אישי. לחץ על כפתור בורר גופן ולאחר מכן על "גופנים אחרים". אתה יכול למיין אותם לפי פרמטרים שונים כדי להוסיף לספרייה שלך.
ראה גם
- 10 טריקים מהירים עם אקסל →
- 8 עורכי טקסט שונים עבור פלטפורמות שונות →
- 12 קיצורי מקשים לעבודה עם טקסט MacOS →