כיצד במהירות ובקלות לנקות את הבלגן בחשבון Gmail שלך
שירותי אינטרנט / / December 24, 2019
הבעיה של מספר הולך וגובר של הודעות שלא נקראו בתיקייה "דואר נכנס" מודאג לגבי מספר עצום של משתמשים. כדי לפתור את הבעיה הזו עשרות נוצרו הרחבות ומאמרים רבים נכתבו על שימוש בשיטת Gmail. עם זאת, אין זה הכרחי כדי להמציא משהו חדש, אם אתה הוכחת כלי עבודה. במאמר זה אדון כיצד להתמודד עם זרם של הודעות דואר אלקטרוני באמצעות קיצורי מערכת שירות הדואר האלקטרוני Gmail.
קיצורי דרך ב- Gmail - תגים מותאמים אישית של אותו, באמצעות שבו אתה יכול להפיץ אימיילים לקטגוריות שונות. באותו תוויות במכתב, בניגוד תיקיות, עשויים להיות כמה, כי הוא, במכתב יכול להיות בו זמנית בכמה קטגוריות.
אחת הסיבות לתיבות הדואר נכנס ההצפה ההדרגתית היא שמשתמש רבים להשתמש בו כדי לאחסן את כל התכתובת שנופלת להם בתיבת הדואר. בניתוח זה של דואר מתחיל עם המסרים האחרונים, כך המסרים כי שקר בתחתית התיבה שלך לא יכול להביא לך את העין.
מערכת התווית כי אני משתמש, מאפשרת טיפול בדואר לא לפי הזמן של ההודאה שלהם, ואת חשיבותם. ניתן למיין את כל דואר בקלות לפי קטגוריות של פעולות מוצעות ולהקדיש את זמניו לדברים חשובים באמת, לא את זבל הפרסום. כדי לעשות זאת, אתה צריך ליצור חמש תוויות חדשות.
- "! דחוף!". קטגוריה זו כוללת מסרים הדורשים פעולה מיידית. קיצור זה דורש תשומת לב מלכתחילה, שכן הודעות עם חייב להיות מטופל באופן מיידי.
- "מתוכנן". חוגגים תווית זו מכתבים אלה, אשר דורשים ממך פעולה בעתיד הנראה לעין ויש לי תאריך ספציפי. לדוגמא, תזכורת לשלם מיידית עבור אירוח או הודעה על הפגישה הבאה.
- "תגובה". קטגוריה זו תגבה את כל האותיות שאליו אתה רוצה להשיב, אך המונח אינו מוגדר על תשובתך. ברור כי העיבוד של הפוסט הזה יבוצע לפחות מראית העין של זמן פנוי.
- "בהמתנה". לפעמים יש מצבים שבם עסק או פרויקט שאתה דנת בתכתובת הדואר נקרא תלוי. כלומר, עשית על הכל מהצד שלך תלוי בך, ועכשיו רק לצפות הזמנות תגובה או הבאות. מכתבים כאלו, אשר אינם דורשים ממך השתתפות פעילה כרגע אין, אבל זה עדיין חשוב לציין תווית.
- "Made". זהו התווית לביצוע ענייני ויישב את השאלה. באופן עקרוני, אפשר פשוט לגבות בשיחה, אבל עדיין עדיף לשים זמני בתיקיה נפרדת. זה יאפשר לך לשעשע את ההערכה העצמית שלך בסוף שבוע העבודה, כמו גם לספק חומר לניתוח של הפרודוקטיביות שלך.
לפיכך, הניתוח הראשוני של ההתכתבות ב- Gmail מצטמצם כותרות מבט מהירות או תוכן חלוקת המכתבים לפי קטגוריות. זה ייקח לך סדר גודל פחות זמן מאשר עיבוד רציף של כל הדוא"ל, כך בקרוב מאוד התיקייה שלך "Inbox" לרוקן לחלוטין.
ברגע שזה קורה, אתה יכול לנווט אל התיקייה "! דחוף!" ולקחת אותם מכתבים, שהינם באמת הכי חשוב. כאשר התמודדו עם קטגוריה עדיפה זו, אז אנחנו נכנסים לקטגוריה של משימות מתוזמנות בעבר ולבצע את אלה לפוג. אם אחרי שיש לך יותר זמן עזב, ולאחר מכן פתח את התיקייה עם מסרי קטין מחכים ייענו. תהליך זה אינו מחייב, ככלל, הרבה מאמץ ותשומת לב, אז זה יכול להיות מוצא להורג בסוף יום העבודה. אבל האותיות שכותרתו "Made" יכול להיות נערץ פעם בשבוע בסיכום.
לפיכך, עם צעדים פשוטים אלה, אתה תמיד יכול לשלם מספיק תשומת לב לדברים החשובים ולא לבזבז אותו על התכתבות ריקה. תיבת הדואר שלכם תמיד לרוקן, ואתה לעולם לא תאבד מכתב יחיד כאוס ובלבול אלף מכתבים ללא השגחה.
והאם אתה משתמש מיין לשלוח כל תוויות Gmail?