כיצד להפוך פגישות ליעילות יותר
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
ריי Dalio
יזם, סופר, מייסד חברת ההשקעות Associates ברידג'ווטר.
1. לקבוע שמנהל את הישיבה שעבורם זה מבוצע
בכל מפגש יושג המטרה של מישהו. אדם זה צריך לכוון את השיחה. הוא מקצה את היעדים ואת דרכי פגישה כדי לפתור אותן. אחרת, כולם ידברו באופן אקראי, להיכשל דיונים פוריים.
2. להחליט איזה סוג של תקשורת ינצח
מטרת המפגש צורתו תלוי. לדוגמא, דיונים והרצאות חינוכיות מתקיימים בדרכים שונות. דיונים להימשך זמן רב. ככל המשתתפים הם, ככל שהם מהודקים. אז בחר בזהירות את המשתתפים.
אין מזמינים רק את אלה שמסכימים עם דעתך. וזה חשיבה קבוצתית מתחמק, שבו חברים לא להביע דעות משלהם, וקבלת החלטות פרט.
3. להיות עקבי ופתוח
תצטרך להתאים קונפליקטים, מתוך המבוי הסתום ובשכל להקצות את הזמן. קשיים בדרך כלל מתרחשים כאשר עובד לא מנוסה מדבר. לשקול לך יותר חשוב: כדי לחסוך זמן, מבלי לדון לדעתו, או להבין איך הוא חושב. האפשרות השנייה תסייע לקבוע כיצד אנשים מתמודדים עם אחריות שונה. אם הזמן מאפשר, לדון איתו מה שהוא לא בסדר. אבל תמיד מקבל ושגוי עצמו.
4. אל תקפצו מנושא אחד למשנהו
אז הפגישה לא תיפתר, אין שאלה. כדי למנוע זאת, לסמן במהלך שיחה על הלוח.
5. תיזהר ההיגיון של שיחה
במהלך רגשות המחלוקת לרוץ גבוהים לעכב את המטרה תפיסת המציאות. הישאר רגוע והגיוני. לדוגמא, אנשים לפעמים אומרים: "אני חושב שזה נכון," ואז להתנהג כאילו הוא עובדה מוגמרת. למרות לבני שיחם לראות את המצב בצורה שונה לגמרי. כי היגיון שלט בשיחה, לא רגש, לשאול אדם: "זה באמת נכון?"
6. פזר את האחריות של כל אחד מהמשתתפים
כאשר מתקבלת החלטה על ידי קבוצה קרובות התעלמו האחריות להקצות. ואז זה לא ברור מי צריך לעשות מה ומי אחראי. הקפד להגדיר את תחומי האחריות בבירור של כל אחד מחברי קבוצת ההחלטה.
7. זן בדרך כלל שתי דקות
תן כל שתי דקות כדי להביע את מחשבותיהם בשקט. ורק אז לדון בהצעתו. מכיוון שכל משתתפים להביע את דעתם ללא חשש נשחט או מובן.
8. עצור אלה שמדברים מהר מדי
Fast זה יותר קשה להבין. כמה אנשים משתמשים זה לטובתם. אנשים לא רוצים להיראות טיפש ואל תשאלו שוב, גם אם משהו לא מובן. אל תפלו עבור הפיתיון. החובה שלך - כדי להבהיר את כל בהירויות ולפתור סוגיות במחלוקת. אז אל תפחדו לומר, "סליחה, לא הבנתי. האם אתה יכול לדבר יותר לאט? "ואז להגדיר את הבעיות שהצטברו.
9. להעלות את הנושא בשיחה
אם כל החליף רעיונות, הסקת מסקנות. אם הפגישה הסכימה, לחזור את זה בקול רם. אם לא, אומרים כך. אם תגדיר מטרות לעתיד, כדי להפיץ אותם בין המשתתפים והעיתוי המדויק.
ממצאי שיא, תאוריות ומשימות מבצעיות שלכל אחד יש גישה אליהם. אז זה יהיה קל יותר לעקוב אחר ההתקדמות שלך.