3 טיפים שיעזרו לך תמיד בסופו של פגישות על הזמן
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
אם על מספר מפגשים מתוזמנות תאריך, פגישה ממושכת אחד יכול לשבש את כל התוכניות. יזם פטריק אוורס (פטריק אוורס) הצעות שלוש אסטרטגיות כדי לעזור למנוע זאת.
1. לפני הפגישה: הפחת את משך הפגישה
לרוב, הפגישה ארכה כחצי שעה או שעה. פרקי זמן אלה עדיף להפוך את לוח השנה. אבל בגלל זה, נראה כי פגישה נוספת מתחילה מייד אחרי השני. כתוצאה מכך, יש הרבה אי נוחות.
חלף הפגישה בחצי השעה של 25 דקות ו שעה - 50 דקות. ייתכן גם שיש זמן לעשות הכל אותו הדבר כמו לפני. מצד השני, יהיה מעט מאוד זמן הכנה בין שתי הפגישות, בעקבות אחד את השני, בילוי או ההחלטה של נושאי חירום.
כדי לא לפגוע באף אחד המשתתפים, יכול להתריע על השינויים מראש. כאשר לקבוע פגישה, רק להזכיר כי הפגישה שלך עכשיו אחרונה 25 או 50 דקות.
2. במהלך הפגישה: להזכיר לקהל על מטרת הפגישה ויחד הסכם
הדקות הראשונות של הפגישה היא מאוד חשובות. השתמש בהם כדי להזכיר לכולם למה אתה הולך וכמה זמן הפגישה. וציין שיש בידך על 50 דקות על מנת לדון בכל הסוגיות, וחמשת האחרונים ילכו תחקיר. ואז אף אחד לא יהיה מופתע כי שהתחלת לכבות פגישה 45 דקות. סביר להניח, המשתתפים האחרים אפילו יהיו אסיר תודה, כי כפי שאתה להציל לא רק את זמנם אלא גם שלהם.
שים תזכורת או שעון מעורראיזה יצלצל אחרי 45 דקות ולשים את הטלפון על השולחן, לזכור כל הזמן ולא להיות מוסחת. כאשר קולות צפצוף, לסיים פגישה, אתה נשאר על כלום.
אם אין לך זמן לפתור את כל הבעיות בחמש הדקות הנותרות, לתיאום פגישה חדשה לעוד יום. וגם:
- לחזור על מה שמישהו התחייב;
- בקצרה רשימת המסקנות העיקריות;
- להסכים על הצעדים הבאים;
- שתפו משהו חיובי, כגון לספר לנו מה שאהבת בפגישה זו.
3. לאחר הפגישה: קצר, לפרק את המפגש האחרון ולהתכונן הבא
לאחר פגישת 50 דקות, אתה צריך להישאר 10 דקות חילוף. להוציא את חמשת ראשונים על הניתוח העיקרי הפגישה הקודמת, כדי לא לשכוח כלום. כמו כן מתאר את טיוטת המכתב לכל המשתתפים להיזכר החלטות והתחייבויות. זה יגביר את היתרונות של הזמן המושקע, ובנוסף, ייתן משהו אפילו יותר יקר - תחושה של שלמות.
חמש דקות שנית להקדיש להכנת הפגישה הקרובה. אם אתה כבר מכיר את המשתתפים, להזכיר לעצמך:
- מה סוגיות יש לדון;
- הייתה כל משימה קודמת להיעשות;
- מה אתה יודע על המשתתפים: האינטרסים המקצועיים והאישיים שלהם.
אם אתה לא מכיר את מפגש האדם שאיתו תוכל, לחפש מידע על זה: לבדוק את שמו ותפקידיו, לבדוק את הפרופילים ברשתות חברתיות. ולחשוב איך ביטוי להתחיל שיחה.
ראה גם💼
- 6 דרכים לסיים את הפגישה מהר ולקבל את התוצאה
- כיצד להפוך פגישות ליעילות יותר
- 3 sverhproduktivnyh פגישות מכללי סטיב ג'ובס