למה אתה אף פעם לא צריך להזניח את בְּאַרְבָּעָ עֵינַיִים
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
פגישות אישיות עם כל אחד מחברי הצוות שלך, ללא ספק, ייקח לך זמן רב. אבל אם אתה מזניח הפגישות הללו, העבודה היומיומית שלך תהפוך לתוהו ובוהו.
אם חיינו מלאים בישיבות חסרות תוחלת רבות, אנו מתחילים להרגיש כמו לימון סחוט. אנחנו מבלים הרבה זמן לחשוב על איך לעשות את הפגישה משעממת מהר, פרודוקטיביים יותר ופחות.
אליזבת גרייס סונדרס, מומחה ניהול זמןכאשר מנהיגים הם בלחץ מפגשים קבועים, רבים מהם נופלים למלכודת מתחיל להניח כי הם עסוקים מדי כדי לבלות אחד-על-אחד עם שלהם כפוף.
הנה כמה טיעונים חשובים מדוע אחד על פגישה אחת צריך להיות בראש סדר עדיפויות. אז, הבה נחשוב מה יקרה אם לא מקיים תקשורת פנים-אל-פנים עם כל אחד מחברי הצוות שלך.
אתה לא לחסוך זמן - ואת העובדים שלכם
אם תפסיק למצוא זמן כדי לדבר באופן אישי (או, במקרים קיצוניים, בעזרת סקייפ) עם המיידית שלהם כפוף, זה יכול להשפיע על עבודת קבוצתך מן חבריה יכול להישאר ודאויות רבות לגבי העובדים משימות.
שיחה של חצי שעה על המקרה יכולה לפתור בעיות רבות. אם השיחה הזאת לא התקיימה, אז העובדים שלך יכולים לבלות ימים ושבועות עובדים בכיוון הלא הנכון, פשוט כי הם לא לגמרי מבינים מה נדרש מהם. זהו בזבוז של הזמן שלך ואת הזמן של הכפופים שלך.
כמובן, חלק מהעובדים לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר ללא סמכות מלאה, אבל רוב עדיין דורשים מן הסיוע.
חשבונך יהפוך דלת מסתובבת
אם אתה לא רוצה לתזמן פנים אל פנים רגילים עם חבריהם לעבודה, ובמקום להציג מדיניות של "דלתות פתוחות" (עובדים יכולים ללכת המשרד שלך ולשאול שאלות על), אז מנהיג פרודוקטיבי אשר מתכנן את זמנם ואת סדרי עדיפויות, אתה תהפוך הפניה מרכז. בסופו של דבר, כאשר אתה לחשב כמה זמן הוא בילה על דיון לא מתוכנן, אתה מבין כי כדי לקיים מפגשים קבועים עם כפופים הוא הרבה יותר יעיל.
אתה להיפרד החלום לראות את הספרה אפס בתיקיית "דואר נכנס"
אז החלטת לבטל את מתוזמנות אחד-על-אחד עם העובדים שלך. עכשיו יש לכם כמה שעות פנויות ביום. מה עשית להוציא אותו? כמובן, בניתוח של חסימות הדוא"ל שלך. הדואר שלך יהיה סתום עם אותיות מצוות, שכל אחד מהם נדרשו לקבל את דעתך על שאלות כאלה. והם עדיין עושים, אם עדיין נשארו הרבה זמן לפני מועדי האסיפה הכלליים החודשיים ועומסי עבודה ואוזלים?
אתה לא יודע את השמחה של עבודה יצירתית משותפת
כולנו חולמים לעבוד בסביבה שבה עמיתים לעזור אחד לשני, ומפגשים חודשיים הם במצב זה, כאשר כל 30 חברי צוות שלך הם בתורם, לחלוק את דעתם ואת הצלחות. אבל לעתים קרובות זה רק חלום, אבל זה לא כל כך חלקה בחיים אמיתיים. חלק מהעובדים לא יוכלו להביע דעות האמיתיות שלהם ולשתף הרעיונות שלהם באסיפה כללית, לפי אווירה הנינוחה יצרת.
אם אתה עומד עם כל חבר אחד בצוות שלך על ידי אחד, אז במקרה כזה קיים סיכוי גדול כי עובד ביישן אינו מהסס לחלוק איתכם את מחשבותיי על פרויקטי עבודה, משימות. אז אתה לא רק לנצח מעל לעובדים, אבל לא לתת רעיונות חשובים לתהום.