כיצד לשלוח עובדים בנסיעות עסקים ללא ניירת: חוויה אישית
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
אנסטסיה בגרוב
מנהלת משרד Layfhakera. מארגן טיולים לעובדים.
בעיה № 1. מערכת התאמה מגושמת
כל טיול - זה חבורה של תכתובות בהן פעלתי כמתווך. בכרטיסיית ההעברה של מסרים לוקחת זמן רב, יתר על כן, יש סיכוי להתבלבל טעויות איפור, במיוחד כאשר מספר אנשים טסים.
ברגע הבנתי נכון את הקצין והסכמתי על הכרטיס אינו על הטיסה. הוא היה להחזרה, כך החברה צריכה להשקיע בכרטיס שני עם תאריך תוקף, ולאבד כ -10 אלפים רובל.
כיצד לפתור את הבעיה
סיכום: כדי להפוך את התהליך.
שירותים להתמודד עם משימה זו עבור הזמנת נסיעות באינטרנט - נבדק לי OneTwoTrip לעסקים. זה יכול לעזור לך לתכנן טיולים, כרטיסי טיסה הרכבת לקנות, מלונות הספר. עבור חיבור ושימוש בשירות לא צריך לשלם.
נסה OneTwoTrip לעסקים
שירות יכול לשמש לא רק מנהל ומנהל משרד, אבל כל עובדי החברה. אין מגבלה על מספר המשתמשים, אז טענתי מיד בפרופיל Layfhakera על OneTwoTrip עבור נתונים עסקיים הם כל החבר'ה שיוצאים לנסיעות עסקים. אתה יכול להוסיף או XLS ידני קובץ CSV. כדי לעשות זאת בסעיף "העובדים" הוא כפתור "יבוא".
כאשר אתה מוסיף משתמש, אתה יכול מייד להזין את הנתונים של רוסי דרכונים זרים, כדי לא לסתום אותם כל פעם מחדש.
עבור כל עובד, אתה יכול להגדיר גבול נסיעות להגביל זכויות גישה. לדוגמא, כדי לקבוע הגבלה של הזמנה אחת ואת הבחירה של מלון שלושה כוכבים. כאשר עובדים פורש, הפרופיל שלו נחסם. הוא לא יכול ללכת לאזור חברים, אבל כל הסיפור ודיווח על זה יישאר.
זה פשט את העבודה שלי מאוד: העובד יכול ללכת לאזור החברים עם הסיסמה, בחר את הטיסה ואת המלון להזמין אותם בלי לשלם. כדי להתאים את הכרטיסים לא צריך לשלוח צילומי מסך מברק: מנהל המנהל רואה את השריון והזמנות של כל עובדים "ההזמנות".
בעיה № 2. הוצאות כבדות
אנחנו מנסים טיולי תכנית מראש לקנות כרטיסים באינטרנט. עם זאת, מסתבר שזה לא תמיד המקרה.
כיצד לפתור את הבעיה
סיכום: לחסוך כרטיסים ובתי מלון, רכישתן באמצעות ארגון שירות נסיעות מקוון.
OneTwoTrip עבור מבטיחת עסקים כי כרטיסי נציגי החברות באותה עלות או פחות עבור יחידים.
חיסכון מושגות בשל התחלופה הגדולה, בהתקשרות ישירה עם חברות תעופה ובתי מלון.
ההצעות באתר כ -2 מיליון אופציות לינה שיתאימו תקציבים שונים: מלונות, דירות ואכסניות. יותר מ 1000 שהנפוצים בהם יש יחסים משלהם עם OneTwoTrip לעסקים. אם הלקוח זקוק לאובייקט לא במערכת, השירות יכול לחתום עליו לבקשת החוזה.
אם התוכניות יאושרו והנסיעה תאושר, ניתן לרכוש כרטיסים בשני קליקים. אם לא - פשוט לבטל את ההזמנה. כל חברות התעופה הפועלות כרטיסי נאמנות, כך שתוכל להמשיך להרוויח מיילים. מארגן שירות הפעולה עם הבנקים: למשל, עשוי לחזור keshbek בונוסים עבור רכישות באמצעות כרטיס ארגוני.
בעיה № 3. לונג כרטוס וחיוב
כאשר את הכרטיסים והמלון הסכימו עם הראש, אני קשר עם חברת התעופה ומלונאות כדי לקבל את החשבונית לתשלום. כל ארגון מדיניות תשלומים עבור ישויות משפטיות: איפשהו אתה צריך לכתוב מייל, איפשהו למלא אקסל-קובץ עם הפרטים של החברה, איפשהו - טופס באתר. לפעמים, הייתי צריך להתקשר לקו החם שוב ושוב להשיג את המסמכים. זה לוקח הרבה זמן, וכן הנפקת הכרטיסים לפעמים מתעכבת במשך כמה ימים. כמה חברות ואינן גובות תשלום על הישות המשפטית. במקרים כאלה יש צורך לסרב מהרכישה ולחפש לטיסה או למלון אחר.
כיצד לפתור את הבעיה
סיכום: לשלם עבור הכרטיסים ואת ציון מלון אחד באתר שירות עבור ארגון לנסיעות עסקים.
ביום OneTwoTrip לעסקים ואני ועובד אחרים שיש להם את הגישה המתאימה, ניתן להזמין ולשלם עבור כרטיסים והמלון הוא פשוט כמו אנשים פיסיים. התהליך כולו נמשך 2-3 דקות: אתם נכנסים לארון האישי שלך, תאריך שחיטה והיעד ובחר את הטיסה הרצויה. נתוני דרכון ומספר כרטיס בונוס, אתה לא צריכים, הם צריכים לטעון באופן אוטומטי בעת בחירת עובד מהרשימה.
בנוסף, אתה יכול ליצור מסלול קשה או לערוך סידורי נסיעות גמישים יותר. לדוגמה, יום אחד לעוף חברות תעופה שונות בוקר בין אוליינובסק למוסקבה, "אירופלוט", וכן בחלק האחורי ערב אל "הניצחון". זה מותר מכיוון "דבק" יכול השירות המקוון כרטיסי הזמנה אחת של חברות תעופה שונות. עם ארגון עצמי של טיול ובמקרה זה ייקח יותר זמן: התכתבות עם שתי חברות תעופה, שני חשבונות לתשלום, פעמיים סגירת מסמכים.
לשלם עבור כרטיסים ומלונות שתי דרכים להפקיד ולהשתמש בכרטיס האשראי של החברה. אני משתמש הפיקדון - היא צריכה למלא מראש על כל סכום החיוב בסעיף "חשבון". קנייה מתרחשת מייד, ולא רק בשעות הבנקאות.
אם שום בעיה אתה יכול לפנות לשירות התמיכה. זה עובד מסביב לשעון ומספק סיוע גם אם כוח עליון קם בערב או בסופי השבוע.
בעיה № 4. מסמכי הסגירה
הטיול אינו מסתיים עם הרכישה של הזמנות כרטיסים ובתי מלון. הרבה יותר מאמץ יש צורך להכין את מסמכי הסגירה. הם צריכים לבקש בנפרד מחברת התעופה והמלון, אשר שולח אותם אך ורק בצורת נייר. מקורו לעתים קרובות אינו מגיע בדואר וללכת לאיבוד. הדבר בא לידי ביטוי בתקופת הדיווח, ולכן אנחנו צריכים להסתכל בדחיפות עבור איש קשר שיכול לשכפל את מסמכי הסגירה.
כיצד לפתור את הבעיה
סיכום: להפקיד את ההיווצרות של סגירת מסמכי OneTwoTrip לעסקים.
בשנת OneTwoTrip עבור עסקים עם הכל חשבוניות מטאטא הוא הרבה יותר פשוט. מדי חודש אנו מקבלים תעודה עבור כל השירותים ומע"מ חשבונית עבור מלונות, בכל רבעון - אקט של פיוס. כל חשבוניות ודוחות מאוחסנים תחת "מסמכים". אתה יכול להגדיר אילו יש לעובדים גישה אליהם - מזכיר, רואה חשבון, מנהל. מסמכים אין מגבלות על תקופת האחסון בחשבון שלך זמינים בכל עת.
כתוצאה מזה יש
ארגון נסיעות דרך OneTwoTrip לעסקים זה חוסך כסף וזמן. שירות המאפשר לך:
- לנטוש תכתובות רבות עם חברות התעופה ובתי המלון;
- משא ומתן ישיר עם ראש טיול;
- תפוסת האפשרויות הכדאיות ביותר עבור טיסות ולינה;
- להנפיק כרטיסים במלון במשך 2-3 דקות במקום אחד;
- לשלם כרטיסים מבלי להמתין החשבונית;
- לפשט את ההכנה והאחסון של מסמכי הסגירה.