10 טיפים על איך ליצור את המשרד המושלם
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
ישנן דרכים רבות כדי להפוך את המשרד של המקום המשעמם ולא ידידותי בחלל מודרני ונוח. עובדים זה יספק הזדמנות ותמריץ לעבוד בצורה יעילה יותר, ואתה - כדי לחסוך כסף ולקבל תוצאות טובות יותר.
1. דאון עם כרטיסי גישה
המשרד גם מתחיל עם קולב, וגם דלת כניסה, אשר חייב איכשהו פתוח. מפתחות וכרטיסי גישה - אתמול. הם מאבדים, הפסקה, לשכוח את העבודה.
כל כרטיס מפתח יכול להיות גנוב וגישת רווח למשרד.
החלטה טובה - מה שהופך את טביעת אצבע קלט. על שוק הטלפונים החכמים עם טביעת אצבע התקנים קורא כבר זמן רב את הנורמה, למה לא להעביר הפשוטה הזו פונקציה שימושית במשרד שלך?
זה נוח עבור עובדים ושומר אותם זמן ועצבים (אחרי הכל, הזדמנות לשכוח את האצבע בבית הם מאוד קטנים). בנוסף, טביעת האצבע בכניסה למשרד תקטין את ההוצאות על הדפסה, החדרה ומנהל של מספר אינסופי גישה של כרטיסים.
2. אל תקנה מכונת קפה
קפה הוא כל שיכור או כמעט כל העובדים. טקס הבוקר, ואת היכולת סוף סוף להתעורר משאלה לדון משהו במטבח המשותף.
כדי לבחור אפשרות כזו אינה הכרחית, אבל אפשר לצמצם את העלויות של החברה. לדוגמה, במקום לקנות מכונת קפה, אפשר לשכור. חברות רבות לא גובות להשכרה, אם אתה מספק את הזרעים.
זה נוח על ידי העובדה, אם המכונית מתקלקלת, לא צריך להוציא כסף על התיקון שלה. זה מביא הרבה חדש מהר יותר מאשר יש זמן לתקן את הישן. במקרה של הצמיחה הקולקטיבית של מכונת קפה ניתן לשנות יותר פרודוקטיבי. והשכר יהיה רק דגנים.
3. התקן MFP טוב
מכונת צילום, מדפסת, סורק ופקס, שתפסו פעם בחלל ענק במשך זמן רב ממוקמת (מכשיר רב) MFP הקומפקטית אחת. זה בצניעות עומד במקום נגיש לכל, ובשקט עושה את העבודה שלו.
בחר MFP טוב כי לא יהיה להאט את העבודה של המשרד לא ישבור בחודש הראשון. העיקר כי המחיר הנמוך של המכשיר בשילוב עם אמינות וביצועים (במיוחד אם עובדים הם באמת הרבה הדפסה).
לדוגמה, דגם עם לייזר צבע הדפסה RICOH C260SFNw. המכשיר הוא מסוגל להעתיק מסמכים וסריקת בצבע משני הצדדים בו זמנית. עותק אלקטרוני של חוזה רב-דף יכול להיעשות תוך כמה דקות. העתקת הוא התחיל עם כפתור אחד, אשר חוסך זמן.
מודל זה תומך הדפסת MFP אלחוטית, להדפיס מכל מכשיר נייד ולשלוח אותם מסמכים סרוקים.
פועל באמצעות בעבר הקצין יכול בקלות להדפיס פריסת החוזה או עיצוב, שקיבל רק המברק, לבצע שינויים, ולשלוח את המסמך הסרוק לטלפון החכם שלך. ההליך כולו לוקח כמה דקות.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint ו- NFC עבור המשרד המודרני הפכו לנורמה, ועל שם נרדף ליעילות, כך הצורך רק כדי להתרגל. בעזרת טכנולוגיות אלה כדי להדפיס בקלות בעזרת הסמארטפון או הטאבלט שלכם מבלי להשתמש במחשב.
Ricoh C260SFNw ניתן להציב על קיר או בכל נישה. גישה קדמית תספק הזדמנות לעבוד איתו במשרד, שבו יש מעט מקום לציוד.
בחירת תשומת MFP, פיצויי מאפייניו. בשנת מדפסת צבעונית משרדים מודרני עם תכונות דומות הוא לא מותרות אלא כלי חיוני לייעול העבודה ולחסוך זמן.
4. גדר מצב ברור של פעולה
מצב מערך למשרד ברור. עובד לעבוד שעות עבודה רגילות, הופכים פחות יעיל. אם הם היו יושבים במשרד עד 10 בלילה, ולמחרת לא סביר שיהיה מסוגל להראות ביצועים טובים יביא הרבה פחות רווח ממה שהם מקבלים מספיק שינה ונח עמיתיהם.
בנוסף, מצב ברור של מבצע מאפשר לך לשמור על חשמל וחומרים מתכלה.
מסקנה: אחרי 6-7 במשרד ראש הממשלה חייב להיות ריק וחשוך. ביפן, למשל, יש אפילו עובדים מיוחדים, שאחראי שליחת מכורים לעבודת overstayers הביתה.
5. נפרד מן המופנמים extraverts
שטח פתוח בצורתה הטהורה נחשב יעיל באותה פתרון כמו קופסאות ישנות תאים לעובדים.
בהתחשב במשרד פריסה, צריך לקחת בחשבון את המאפיינים האישיים של כפופים. לדוגמה, בעדינות להפריד את המופנמים מן מוחצנים. עובדים רבים לא יכולים להתרכז בעבודה פרודוקטיבית, אם הרעש שמסביב, עמיתים מדברים ועבודה יהירות.
מחקרמופנמים: הגנה. זה מראה כי אור עמום, שלווה מינימום של עזרה המופנמים מוחצן בחור רגשית להתמקד ולעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר.
בהתחשב בכך בקרב המופנמים ברחבי גאונים וגנרטורים של רעיונות כמו ביל גייטס, צריך להבטיח כי תנאים נורמליים של עבודה ואת היכולת לחשוב בשקט.
6. הזדמנות להסיח את הדעת מן העבודה
משרד, איפה זה נעים, משפר את היעילות ונאמנת של עובדים. תחשוב יעדים: אתה יכול לעשות גם חדר משחקים עם קידומת, שולחן פינג פונג ומשחקים אחרים.
זה לא מפריע לעבודה ומאפשר לך לברוח ולהירגע, ואז שוב כדי להמשיך את החובות. זה בלתי אפשרי עבור יום עבודה של 8 שעות, כל היום יושב מול המחשב: פריון העבודה נופל, העבודה מפסיקה. אז אתה צריך לקחת הפסקות.
7. פירות במקום עוגיות
לערב עובדים מבטיחים עוגיות כבר לא אופנתי. אודות בריאותם צריך לדאוג, גם אם הם עצמם נראים ביקורתיים.
הדוגמה הפשוטה ביותר - אספקת המזון במטבח המשותף. אם תבחר לספק לעובדים עם כיבוד קל, תן לזה להיות פירות, חטיפי דגנים ואגוזים או שימושי במקום עוגיות או ממתקים. לא כולם מבינים להביא יחד מאפל הביתה או מנדרינה, למרות ויטמינים שהגוף זקוק הרבה יותר סוכר.
8. אין להשתמש פליפצ'ארים
פליפצ'ארים - זה אפילו לא עבר. החופשה בואו לפני מנופף עטי גיבורי לוח מגנטיים של "מד מן" ואת לקחת צעד קדימה.
לא יתקיים לוח לקיר רגיל בדרך כלל בחדר הישיבות (באותו הקיר), זה דורש מתכלה פחות ופחות מזיק לסביבה.
כולם יודעים כמה גיליונות נייר עשוי להיות סיד מנהל אקספרסיבי בניסיון להעביר את הרעיון ללקוח. לוח אינטראקטיבי עבור לעבודה משותפת, כמובן, יותר יעיל, אך העלות תהיה הרבה יותר יקר.
9. חשבונאות - מיקור חוץ
אם אנחנו מדברים על עסקים קטנים חשבונאות יכול להינתן בבטחה לתוך היד של מיקור חוץ חברות או שירותים. שירותים כגון "לחצן" או "במקרה שלי" בכושר עבודה במהירות וביעילות לתוך מבנה המשרדים המודרניים.
יש שירותים רבים יישומים משלהם או ממשק מבוסס אינטרנט אפילו, שהוא גם ליד המשרד של המאה XXI, מ קבורים הערימות האינסופיות של חשב קודר נייר.
מונע כלום למיקור חוץ משימות אחרות, החל את עבודתו של ה- IT מומחים וגימור, כגון תמיכה משפטית. ישנם סייגים ביקורות המערכת, הם יכולים לשמש כדי להרים מומחה טוב. כמו כן, חשוב שזה יהיה עובדים זולים עצמו במצב.
10. בחר את הציוד הנכון
לא ניתן לעבוד במהירות וביעילות אם המחשב עובד כל זמן מרכבה או איטי. אז לבחור ציוד משרדי טוב.
לדוגמא, אם אתה לא מעוגן עבור תחנות עבודת צוות, קל יותר לקנות ממתקים או צגים עם תחנת עגינה כמו פיליפס B קו, אשר כל אחד יכול לחבר את המחשב נייד. מאז העובד הוא גישה קבועה למידע שלו, והרשת במשרד והמקלדת "נורמלי", עכבר וצג.
עבור שדה צוות מחשבים ניידים הפועל מעדיפים PC נייחים, שעבורם הם מבלים זמן מינימאלי. לכן אתה לא צריך לשלם פעמיים.