Microsoft Word כולל שברצונך להשתמש בעבודתם
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
כמה מילים על למה אני לא בא לתאר את הפונקציות Microsoft Word ייחודי. להיות בוגרת לאט בראשי. פעם אחר פעם הייתי צריך לתאר את אותן תכונות עורך העמיתים והחברים שלו. שלהם מוסווה תובנה מופתע ממה שראה, ולאחר שהביא אותי לכתיבת הדברים האלה. אני מקווה שגם אתה, יכול לצבור לעצמם משהו חדש.
כל הטיפים שהוזכרו להלן העבודה ב- Word 2013. אנו ממליצים להעביר אותו בדור הזה של התוכנית אם אתה כבר כמה המעבר מתעכב סיבה.
1. מקום הקלדה התחל
"הקליק ולכתוב" אינו חדש, אך שמעו על זה, לא כל. לעתים קרובות היא צריכה לראות כמה פעמים אנשים klatsat על הכפתור "Enter" כדי לרדת לעומקם של הדף ושם, למשל, כדי לכתוב מכתבי אמן.
לחץ לחיצה כפולה על העכבר יכול להחליף עשרות קשים.
מקם את הסמן על המיקום המוצע של העיתונות ולעשות כמה לחיצות עכבר מהירות. Word עצם מחרוזות חדשות תצבנה, כרטיסיות חריצים עבור המקום שאתה הצבעת לו. זה נראה בבירור בעת הצגת דמויות עיצוב המוסתרת.
2. לתרגם מיד
שאל השכן שלך על מה הוא מעדיף מתרגם, אתה צפוי לשמוע על גוגל, «Yandex», PROMT, אך בקושי על בינג. מסיבה כלשהי, Microsoft אינה משתמשת אונליין קניינית באזורנו הוא מאוד פופולרי. וזה לשווא, בגלל הביצועים שלה מספיקה לצרכי היום יום. כמובן, בתוך חבילת Office מספק תרגום מהיר של טקסט באמצעות בינג. אני ממליץ לנסות את זה.
אולי די, אתה מפסיק לרוץ בין הדפדפן לבין Word, העתקת בלי סוף והדבקה הצעות הלוך ושוב.
עבור הבחירה של עשרות שפות ותרגום שלך בשלוש דרכים. אתה יכול למצוא אותם בכרטיסיה "סקירה".
3. ריווח שימוש
מעצבים מודעים היטב שציפוף כאלה, והם לעיתים קרובות לפעול טקסטים vorstke. במילים פשוטות, הריווח אחראי מרווח (מרחק) בין הדמויות בהתאם צורתם. שינוי פרמטר זה יכול לדחוס או להרחיב אותה מילה, משפט או פיסקה בהשוואה למצב רגיל. ראיתי איך אנשים התחילו להסיר חלק מהטקסט או, להיפך, "לשפוך מים" רק כדי להתאים אותו בגבולות מסוימים. Kerning פותר בעיות אלה יותר באלגנטיות. כמובן, ההמחזה המחוספסת איתו הרבה כאב בעיניים, אלא מניפולציה קלה עשויה להיות מתאימה.
שינוי הריווח יהיה שימושי בעת שימוש גדלי גופנים גדולים, למשל בהכנת השערים של ספרים, מאמרים ודוחים.
לחצו על צירוף המקשים Ctrl + D, לקרוא את תיבת הדו-שיח "גופן", פתח את הכרטיסייה השנייה "מתקדם". כאן אתה יכול לשחק עם ו kerning. וגם יותר קטן לנושא זה. Mimolotom פשוט אני רוצה להציג בפניכם את משחק דפדפן מעניין KernTypeשבו אתה צריך לנחש את ריווח הקריאה הטוב ביותר. תהנו!
4. החל טקסט חבוי
האם מסמך Word ריק שוקל עשרות או מאה מגה בייט? כן! ורבים אכפת כשזה מגיע מטושטש. אנשים לא רואים את המראה של מילה אחת, אבל לא יכולים להבין למה הקובץ הוא כל כך גדול? וירוסי Evil או האקרים מזיקים? מס הדבר נסתר מידע. זה יכול להיות גרפיקה, תמונות וטקסט.
כמו עם תווים שאינם ניתנים להדפסה, הנתונים מוסתרים אינו מוצג על המסך ואינם מודפסים, אך הם עדיין חלק של המסמך.
באמצעות טקסט מוסתר, אתה יכול:
- זמני מסתיר מידע סודי.
- הערות או כדי לספק תשובות לשאלות שלא צריך להיות מעורב עם הטקסט הראשי.
- הדפס מספר גרסאות של אותו מסמך, מסתתר בחלקים שונים שלה לסירוגין. במקרה זה, אתה לא צריך לתקשר עם מספר עותקים של הקובץ!
בחר חלק או את כל הטקסט, לחץ על Ctrl + D ולשים את האפשרות לתקתק "נסתר". קטע תיעלם ויהיה זמין לצפייה רק במצב של תצוגת תווים שאינם ניתנים להדפסה. לקבלת נתונים מוסתרים בהירות מודגשים בקו של נקודות שחורות.
5. השתמש בפונקציה "מפקח המסמכים" לפני השמירה
Old Word לא יכול לפתוח את הקובץ ומציג אותו בצורה נכונה? מוכר לכולם! סוג זה של צרות סביבי קורה בתדירות מדאיגה, כי הרבה ארגונים ואנשים עדיין עובדים ב- Office 2003. לכן, לפני שליחת ו / או לשמור את המסמך צריך לבדוק את זה בשביל תאימות עם גירסאות קודמות של Word. בשביל זה הוא "מפקח המסמכים".
הוא גם יודע איך לנהל את קריאות שק לאנשים עם מוגבלויות, וחשוב יותר, כדי למצוא את המאפיינים המוסתרים הנתונים במסמך.
לדוגמא, הפונקציה מזהה הנוכחות של פקודות מאקרו, מסמכים מוטבעים, את התוכן הסמוי ואלמנטים שעלולים להיות בעייתיים אחרים של הקובץ.
6. PDF עריכה
השפע של אפשרויות לא תמיד מועיל. עבודה עם PDF - דוגמא חיה. לפעמים אנשים הולכים לאיבוד כבר בעת בחירת הכלים שהם רוצים לעבד קובץ PDF. הנה, את Adobe Reader הקלסי, ואת Reader Foxit האלטרנטיבה, וכל פחות או יותר מודרני דפדפן, ועוד רבים לשירותים מקוונים. עם זאת, אחת הדרכים המוצלחות ביותר לשכב על המשטח - הוא הגיבור של מאמר זה.
Word 2013 הוא לא רק פתוח, אלא גם מאפשר לערוך את התוכן-מסמך PDF.
עורך ממירה את הטקסט, שולחנות, רשימות, גרפיקה ורכיבים אחרים ב DOCX-קובץ כמו שמירה מדויקת על העיצוב המקורי. יצוין כי מסתבר שיש לו מאוד, מאוד ראוי. ניתן גם להוסיף PDF-קבצים לתוך מסמך Word כאובייקט מוטבע. במקרה זה, זה יראה רק את הקובץ בדף או PDF סמל-הקישור הראשון.
7. הוסף סרטון
אין זה סוד כי במבט לטווח הארוך של טקסט יבש במהירות מקטין את תשומה ומוביל לאובדן העניין בקריאה. לכן, כמעט כל הסטודנטים, המרצים למשרד וורקוהוליק בדילול דיאגרמות קו, טבלאות, גרפים טריקים ויזואליים אחרים. עם זאת, רק מעטים מאמצות כלי רב עוצמה הרבה יותר - וידאו.
Word הוא מסוגל וידאו להטמיע במסמך מן בינג לחפש להוסיף סרטוני YouTube וקודים להטביע מאתרי אינטרנט שונים.
ואל תדאגו את גודל הקובץ הסופי. המסמך אינו שומר את הסרטון עצמו אלא שואבת ההתייחסות שלה בצורה ויזואלית. כמובן, כדי להציג חיבור לאינטרנט נדרש.
8. עבודה על העריכות יחד מסמך התגובה
זכור את הדברים קלסיים: "מה לא עושה - לעשות ביחד"? הם רלוונטיים היום. רק לא כולם יודעים איך לבנות מאמץ משותף. למרבה הצער, עדיין לא ראה איך אדם בוחר קטע טקסט בכל צבע, ואחריו בסוגריים מצרפים העורכים או ההתנגדויות שלו ושלח אחורי המסמך. ברגעים כאלה, התחלתי מפרכס עצבים של המאה. לאחרונה העריכה Word הופך אותו לנוח לשינויים להעיר ולהציג לקובץ משותף. יש צורך בשימוש!
Word 2013 מאפשר להגיב לתגובות של אנשים אחרים, מה שהופך את עורך כלי נהדר לדיון בעבודה קבוצתית.
הקדישו כמה דקות כדי ללמוד את הכרטיסייה "סקירה", מיומנויות חדשות שתף עם עמיתים, ואתה מקבל תחושה מלאה כל הקלות של עבודה משותפת.
9. שולחנות פשט
תן לי לנחש, אתה עדיין להוסיף שורות ועמודות בטבלה על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני ניווט לפריט התפריט רלוונטי? הכל הרבה יותר קל!
הצב את הסמן מעל / מתחת (שמאלה / ימינה) למקום שבו אתה רוצה להוסיף שורה או עמודה. Word מייד מציע להגדיל את השולחן.
אגב, את הגרסה האחרונה של עורך רכשה עיצוב חדש מספר תכונות שולחן. עדכון הידע שלך.
10. מערבבים חלקים של המסמך אבני
למען האמת, ישנם עובדים שמוכנים לעלעל 100+ דפים של המסמך רק כדי להרוג את הזמן. אם אתה רוצה לנווט קבצים גדולים במהירות, אתה צריך ללמוד כמה מקשי קיצור עבור ניווט במהירות הבזק, או לבנות את עבודותיהם.
השימוש ברמות שונות כותרת מאפשר לך לקפל את האלמנטים של המסמך שעליו אתם כרגע לא עובדים.
שים את הסמן לצד הכותרת, ואת התוכנה תנחה אותך לפנות את התכולה היחידה. לכן, אפילו עושה עבודה מעולה יכול להתאים רק כמה עמודים.
לא מצאנו משהו מעניין עבור עצמם? בכל מקרה, קרא את הכתבה על Layfhakera 20 סודות של Wordאשר יסייעו לך לפשט את העבודה. או לתת עצות שלהם על דבריו.