העבודה העתיד כבר כאן

אנו ממליצים לך לקרוא את הסיפור של קים שון (שון קים), היזם הידוע ובלוגר, אשר הוא בטוח כי בעתיד העבודה כבר הגיעה, והחברות מי תהיינה הראשונות לנצל את היתרונות החדשים יהפכו למנהיגי העולם בשוק.

היום יום נהדר, ואני פונה אליך הודעה זו בבית קפה דינין בטורונטו.

במקביל אני כותב SMS לעמיתו בניו יורק, הולך איתך קשר בהודעת סקייפ עם מנהל הקהילה שלנו בהולנד, ולשלוח דואר אלקטרוני לצוות הפיתוח שלנו בפריז.

מישהו עלול לחשוב כי דרך כזה של ניהול חברה צומחת אינה יעילה וצוות להפר את הסדר ברובו. אבל בשבילנו זה העתיד של עבודה.

במאה ה -21, חברות ידועות רבות, כוללים בתולה, 37signals ו- IBM, הקימו עסק מצליח במובנים רבים כי זה מעניק לעובדה חופש מוחלט: הם יכולים לעבוד איפה שהם רוצים, מתי שהם רוצים כפי שהם רוצים.

ככה הם קיבלו את זה.

אל תבזבזו זמן על מיותרת

שעות גמישות. אתה יכול לעבוד שם העובד יהיה נוח. הזדמנות שאסור לבזבז זמן בדרך למשרד.

כל הפניות זאת לעובדה כי פחות זמן מבוזבז, הגדלת פרודוקטיביות עובדים, וכמובן, הם מרגישים מאושרים.

רבים מאמינים כי המבצע מרחוק יש חסרונות רבים, למשל המעביד יהיה קשה למדוד את מספר השעות שעובד מבלה על עבודתו. אבל הם שוכחים דבר אחד חשוב: אם העובד עובד במשרד, זה לא אומר שכל השמונה שעות, הוא מבלה רק על עבודה.

עובדי משרד ודעתם מוסחים כל זמן, או שהם מקבלים מוסחים עצמך, על כל שלוש דקות.
ה"וול סטריט ג'ורנל

אם אדם מוסח, הוא יצטרך הרבה זמן שוב להתמקד במשימה המקורית.

תן לאנשים הזדמנות לעבוד בכל מקום שהם רוצים. הגדרה מחדש של הפרדיגמה המסורתית יום עבודה מתשע עד חמש. סומך על עובדיך, להראות שאתה מכבד אותם, ולאחר מכן התוצאות שלהם לטובה יפתיע אתכם.

כשרון השכרה

אנחנו שומעים את זה שוב ושוב, תמיד מנסה להעסיק אנשי מקצוע בתחום.

מי שלא נרתעים מבית, יש יתרונות משמעותיים. עבור כל מועמד שמוכן לעבוד במשרד שלך, יש מאה אחרים ברחבי העולם שמסוגל לעשות את העבודה הרבה יותר טוב. וזה, אגב, יעלה לך פחות. למה לשלול בעסק של אחד המרכיבים החשובים ביותר להצלחה - עובדים מוכשרים?

זה בלתי נמנע - יותר ויותר מוסמכי מקצוע נע יעבור עבודה מרחוק. וחברות מוכנות להסתגל כשרונות כאלה עכשיו הפכו את מנהיגי העתיד של השוק.

עבודה מרחוק: היום זה קל מתמיד

החדשות הטובות הן שכיום, עם האפשרויות של גדול ועצום של האינטרנט, עם מאה המכשירים שלו, אין דבר קל יותר מאשר לתאם את העבודה של עובדיה ברחבי עולם.

אז, הנה איך אתה יכול לייעל הפעלה מרחוק.

1. הישאר ממוקד על תוצאות

תוצאות מוכווני - היא הצעד הראשון והחשוב ביותר. בסוף היום מה שהשגנו ביום, זה המדד החשוב ביותר של העבודה שלנו. אם אני חושב על התוצאות כי הולכים להשיג, אני משלם יותר תשומת לב למשימה.

לעתים קרובות מדי העבודה של היום, אנחנו יכולים להתבונן תמונה דומה:

• כאשר לאדם אין חמש שעות כדי להשלים את הפרויקט, תוך Person B ייקח 30 דקות כדי לעשות את אותו הדבר.
• אדם נכנס למשרד לפני כולם והאחרונים לעזוב. אדם ב 'יכול לעזוב את המשרד מוקדם הרבה יותר מאשר אנשים A. עם זאת, אדם מוענק עבור "עבודה שטנית" ומסירות, למרות B האדם הגיעו לאותן תוצאות, ואולי אפילו טובים יותר.

במערכות כמו רואו (תוצאות רק סביבת עבודה - גישה לעבודה בזמן, שבו העיקר - זו היא התוצאה שלך, ולא כמה זמן אתה מבלה בעבודה) יש את האפשרות לעבוד בסופי השבוע ימים. זוהי הדוגמה הבולטת ביותר של עובד כאשר העבודה נבחנת על פי תוצאותיה ולא את מספר השעות שהוא מבלה במשרד. כזו יושמה חברות כגון בסט ביי וגאפ.

2. שים-מטרות SMART

עכשיו, כאשר החלטנו שאנחנו צריכים להיות מוכווני תוצאה, הצעד הבא שאתה צריך לשים את המטרות הנכונות.

S (Specific) - המטרות שלך צריכות להיות ספציפי וברור. במועדים מסויימים, באחוזים, סכומי כסף.

M (למדידה) - מטרותיך צריך להיות מדידים. מה יימדד לפי התוצאות שלך? הנח את איכותיים מדדים כמותיים.

(השגה, השגה) - המטרות שלך צריכות להיות השגה. אתה אמור להיות מסוגל להגיע אליהם במצב נתון. להיות מוכן לעובדה שלפעמים המטרות תצטרכנה להיות מותאמות.

R (רלוונטי) - המטרות שלך צריכות להיות מציאותי ורלוונטי. יש צורך לזהות את כל המשאבים (אנושיים, פיננסיים, וכן הלאה. ד) כי יהיה עליך. כמו כן כדאי לוודא כי המטרות אינן סותרות.

T (ציר זמן) - המטרות שלך צריכה להיות מוגבל בזמן. זה חייב להיות מוגדר בבירור תאריך שעד אליו תוכל להגיע למטרות שלך. מאז מטרות הן בדרך כלל מספר מסגרות זמן לתעדף עזרה ביניהם.

אם אתה מתכנת, אתה יכול, למשל, הצבת לעצמה מטרה: עד סוף השבוע הבא כדי לרדד תכונה חדשה באתר. אם אתה מנהל מכירות, אז שם לו למטרה לצלצל עד 50 אנשים ביום כדי להיות בטוח סוף החודש כדי לבצע את התכנית. מטרות אלו הן דוגמאות מופשטות, אז אני ממליץ לך להגדיר מטרות משלך, כי אתה מכיר את עצמך ואת ההזדמנויות שלך כמו כל אחד אחר.

אין דבר טוב יותר מאשר להתעורר בבוקר ולדעת שיש לכם מטרה ברורה עבור יום, שבוע או חודש אפילו.

3. תקשורת, תקשורת, תקשורת

אני לא יכול להביע עד כמה זה חשוב.

פחות עבודה מרחוק שהופכת זמינה לנו תקשורת לא-מילולית: הבעות פנים, טון דיבור, קשר עין.

זו הסיבה שאני משתמש HipChat מסרים מיידיים. זה מאפשר לי להיות טבעי לתקשר עם עובדיה באופן פחות רשמי.

פלוס-התכתבות באינטרנט היא שזה מלמד אותך להביע את המחשבות שלך בצורה ברורה ותמציתית.

4. יצירת מערכת ניהול פרויקטים

זה יאפשר לכל עובד כדי לראות מה חברי צוות אחרים עסוקים.

לפעמים אנחנו שקועים כל כך במשימה לפנינו, אשר נשכח לחלוטין על קולגות שלנו הזקוקים לעזרה שלנו.

לצורך כך, אני משתמש מעקב Privotalאבל ישנם שירותים אחרים יעילים באותה מידה, למשל Basecamp, Asana ו Trello. זה עוזר לי להבין אילו פרויקטים הם בראש סדר העדיפויות של החברה, כמו גם את המערכת מאפשרת ואני משים להקצות לעובדי ביטחון מלא כי העומס יחולק בין כל שווה.

5. באופן קבוע לבקש משוב

ראש והעובדים של החברה צריך לשאוף להשיג מטרות משותפות. אתה תמיד צריך להיות בטוח כי עמיתיך לעבודה לשתף את הערכים של החברה שבה אתה עובד באותו הכיוון.

בקשו משוב, למשל, פעם בשבועיים או פעם בחודש. שהינה מערכת כזו תאפשר לעובדים שלכם כל הזמן לשפר, הם יראו ההצלחות שלהם ולהתעלם ההתקדמות שלך, אשר בסופו של דבר יביא יתרונות משמעותיים עבור החברה.

במידת האפשר, להימנע דיווחים בדואר אלקטרוני ולנסות לקחת משוב על שיחת וידיאו. זה מאפשר לך לפצות על חוסר תקשורת לא-מילולית, את החשיבות של אשר דיברנו לעיל.

כדי לבנות עסק מצליח, אתה צריך עובדים מוכשרים. בימינו, אפשר - כדי ליצור צוות אשר יהיו חברים ברחבי העולם.

העבודה העתיד כבר כאן - להשתמש היתרונות שהיא הביאה איתו.