12 כישורים דרושים לעבודה עם לוח זמנים גמישים
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
אתה לא אוהב את העבודה שלך? ייתכן אוהב את מה שאתה עושה, או כמו האנשים שאתה עובד עם, אבל כאשר אתה לוקח בחשבון את כל ההיבטים, אתה יודע, זה התפקיד שלך - לא מה שאתה רוצה בשבילך. כנראה הסיבה שאתה לא אוהב את העבודה שלך, שקרים על פני השטח - חוסר עבודה גמישות.
אתה צריך עבודה כדי להרוויח כסף לדאוג למשפחה שלו, אבל בגלל העבודה אתה כל כך עסוק, כי אתה לא יכול לבלות מספיק זמן עם יקיריהם. או שיש לך עבודה נהדרת, אבל אתה מבלה שעות כל יום כדי להגיע אליה. נשמע מוכר?
אם אתם רוצים לראות את ילדיהם בתדירות גבוהה יותר מאשר 15 דקות לפני השינה, או לבלות שעתיים הליכה עם הכלב שלו, אך לא בפקק תנועה או נוהג, אתה צריך לשנות. ואם הסיבה חוסר שביעות רצון בעבודה הוא היעדר עבודה גמישות, אז האמצעי כדי לפתור את הבעיה היא פשוטה - עבודה עם לוח זמנים גמיש.
עבודה עם לוח זמנים גמישים שתאפשר לך להיות חופשי מבחינת לוחות זמנים ומקומות. אתה מחליט היכן ומתי לעבוד.
ישנם כמה תרחישים שבהם אתה יכול לארגן את העבודה, תוך התחשבות משאלות הפרט שלהם:
- מרחוק (aka תקשוב מרחוק) עבודה. אתה עובד במשרה מלאה בבית.
- במשרה חלקית. שעות מוגדרות והם כפופים לשינוי.
- עבודה לפרויקט. מציין מועדים להתחיל מועד. אתה לא יכול פשוט לעשות את העבודה מתי והיכן אתה רוצה, אבל לקחת הפסקות בין פקודות.
- משרה מלאה שעון צף. לדוגמה, יומיים בשבוע אתה יכול לעבוד מהבית.
הפעלה מרחוק מאפשר לך לבצע את תפקידם מכל מקום: בבית, בספרייה הקרובה, Coworking או, על פי האמונה העממית, שוכב בערסל על החוף. זה נשמע טוב מכדי להיות אמיתי. אבל יש דוגמאות רבות השראה של חברות ואנשים אשר הוכיחו כי עבודה מרחוק - זה אמיתי ופורה.
אחרים אופציונליים גמיש - ניתן לציין את שעות פעילות. וכן, המעסיקים, אשר הוא תוצאה חשובה יותר הנוכחות שלך מפני 8:00 כדי 17:00, הרבה יותר ממה שנדמה.
לוח זמנים גמישים - ההזדמנות המדהימה הזו. זוהי הזדמנות לבלות את הבוקר עם ילדיהם, וכן לעבוד כשהם היו זוג (א). זוהי הזדמנות לעבודה מיום שני עד יום חמישי, וביום שישי, יחד עם אחרים, כדי הפרויקט שלו, או ההורים הביקור. זוהי הזדמנות לתפוס את נשימתו לאחר השלמת הפרויקט - מדי חודש, אחת לשישה חודשים או שנה. לאחר שסיים את העבודה על הפרויקט, אתה יכול להירגע, אם הכספים לאפשר, או להיות השתלטו אחד חדש. שום דבר לא יכול להיות מגוון יותר מעניין.
לוח זמנים גמישים עוזרים להשיג איזון בין עבודה לחיים אישיים הכי פחות אהובים אהובים.
אם הרעיון הוא לבחור את שעות העבודה, משך, במקום העבודה - משהו על מה שאתה רוצה, אתה צריך לקחת את הצעד הבא - למצוא ולקבל עבודה עם לוח זמנים גמיש. וזה לא רק חופש אלא גם רמה גבוהה יותר של אחריות. אתה רוצה שיהיה לי מקום רצוי לקח את זה בשבילך? במקרה זה, לבדוק את רשימת מיומנויות בסיסיות הנדרשות עבודה גמישות.
המיומנויות של ארגון עצמי
יש לוח זמנים ללא עבודה - אמצעי להיפטר פי שיקול דעתם. הצ'יף לא מציץ מדי חצי שעה מחוץ למשרד שלו כדי לבדוק, המנהל לא נראה כמו כל שעה, כי עיתוי המסירה של הפרויקט בא אל קיצו.
אבל עם חופש מגיעה אחריות. אף אחד לא שולט על כל צעד שלך, תצטרך להתמודד עם ההנהלה עצמה. לכן, עלינו לפתח את האיכויות האישיות הבאות.
1. חֶברָתִיוּת
כאשר אתה עובד מחוץ למשרד או במועדים אחרים או קרובות פרויקטי שינוי, אתה מאבד את כל "לא מתוכנן" תקשורת: פטפוט אקראי בחדר הבילוי של השקת פרויקט חדש או שמועות על המפוארת שלך עמיתים. עם שעות גמישות אמורה להיות מסוגל ליצור קשרים עם עובדים אחרים. אתה בעצמך יודע שאם אתה מסתדר עם הצוות, העבודה הופכת למשהו יותר מסתם משכורת.
2. היכולת להגדיר את המסגרת
תיזהר לא ללכת רחוק מדי. כמובן, עבודה באינטרנט מאפשר לכם להישאר מחוברים 24/7, אבל אף אחד לא רוצה להגיב לך אפילו שאלה מעניינת, אם הודעת העירה אותו באמצע הלילה. היה זהיר של לוח הזמנים (בעיקר צוותים בינלאומיים, לא לשכוח אזורי זמן), להיות קשובים במאפיינים האישיים של העמיתים. לדוגמה, המעצב במהירות ולהגיב מברק, ומנהלי השיווק מעדיפים הדוא"ל. ללמוד לתקשר בסגנון שלהם.
3. עצמאות
ולבסוף, על מנת לממש את החלום של יצירה חופשית, אתה צריך להיות פעיל ואנרגטי. כי זה לא משנה כי אתה בעיר אחרת או באזור זמן אחר, הבוס שלך וחבריך אתה צריך להיות בטוח כי הם יכולים לסמוך עליך בזמנים קשים. אתה צריך להיות מסוגל לעשות את עבודתם ולקחת אחריות על התוצאות.
כישורי ארגון
כשאתה עובד באופן עצמאי, אתה צריך להיות בטוח כדי לשמור על הכל תחת שליטה. כל זה מאותה הסיבה: יש לא מזכירים או מנהל, אשר הזכיר לך כי אתה צריך להיפטר הכאוס במסמכים ולקחת את המשימה הנוכחית. ודא שאתה הבעלים של כלים ארגוניים הנדרשים.
4. מנהל משימות או יישום עם רשימת המשימות
רשמו את כל המשימות שלך ולעקוב אחר נכונותם המועד האחרון - היא המפתח להיות איש מקצוע מוצלח. החברה שלך עשויה להציע הכלים שלה כדי לפתור את הבעיה הזו, אבל אתה צריך להיות בטוח כי הם מתאימים לך. כן ולפני שאתה מקבל לעבודה, לנסות כמה משימות ניהול במקרה. תלמד את היסודות של עבודה עם אותם להיפטר מהצורך לשמור את כל המידע בראשו.
5. תוכנת ניהול פרויקטים
כאשר יש צורך ללכת מעבר לאחריות האישית, צריך כלי שיעזור לתאם צוות כדי לפתור את הבעיה של נפח. רוב התוכניות לניהול פרויקטים עובדות על אותו העיקרון כמו מנהלי המשימה. אבל התוכנה מתמחה הרבה יותר תכונות המאפשרות לך אעדכן את כולם וכדי לתאם את לוחות הזמנים של כל העובדים במקום אחד. פופולרי Asana, JIRA, Basecamp, אבל הידע של כל מערכת כדאי לכם להעסיק.
6. אחסון ענן
במאה XXI כמעט כל חברה (חברה עם לוח זמנים גמיש במיוחד) מאחסן מידע בצורה אלקטרונית, לעיתים ישירות לתוך ענן אחסון. חברות רבות משתמשות Google Drive או Dropbox עבור העסק שלהם. אז ללמוד להשתמש בהם במחשב האישי שלו ביום הראשון לא היו בעיות כדי לשלוח קבצים או הכינו טבלה בענן.
מיומנויות תקשורת
על כל עבודה חשוב להיות מסוגל לשתף פעולה עם אנשים אחרים. כשזה מגיע לעבודה עם לוח זמנים גמישים, מיומנויות התקשורת שלכם צריכות להיות מפותחות בשתי דרכים. אתה לא רואה את המחוות שיחו, הבעות פנים שלו, לא שומעים את הטון של הקול. במידה מסוימת, זה יכול להחליף כלים נוכחיים, כך בואו נדבר היום על אותם.
7. דוא"ל
היום, דואר אלקטרוני לא יפתיע אף אחד. אבל כדי עבודה מרחוק, לא מספיק לדעת איך נפטרים מדואר זבל או לשלוח SIFCO מצחיק (למרות שלפעמים תמונה מצחיקה יכול להיות שימושי כאשר אתה צריך לקבל חיוך עמית). אתה צריך להיות מסוגל לכתוב ברור ותמציתי הודעותאשר יסייע במהירות וביעילות ולתקשר נקודת המבט שלך.
8. צ'אט עבודה
דוא"ל - מכשיר זריז פחות בצ'אט העובדים צוברים פופולריות. שירותים המאפשרים לתקשר בצ'אט קבוצה - הוא כמו חדרים פרטיים עבור הודעות בחברה שלך. אתה יכול לשלוח הודעה מהירה לכל: כל קבוצה או אדם. חדרי צ'אט הפעלה לעזור להפחית בלבול בשרשרת של מיילים. צ'אט - הוא מקום וירטואלי בחדר הקירור, כאשר כל מופיע לפחות פעם ביום. עם זאת קל יותר ליצור קשרים עם עמיתים - והעסק והלא-פורמלית.
9. videophone
כלי נוסף לביסוס תקשורת בחברות עם לוח זמנים גמישים - שיחות וידאו, שיחת וידאו או ועידות וידאו. הרי אתה משתמש סקייפ או Google Hangouts. ההבדל בין שיחה ועבודה רגילה הוא כי במקרה השני, אתה צריך לעשות את זה באופן מקצועי. סביבה מסודרת, להיראות ייצוגי, להיפטר רעש ויזואלי ברקע ולהתמקד במשימה שלפניו.
מיומנות טכנית
הקבוצה האחרונה של מיומנויות ברשימה שלנו, אבל לא האחרונה בחשיבותו. כדי לשלוט במיומנויות האלה אתה לא צריך להיות גורו תכנות (אם, כמובן, אתה רוצה לא יוסר על ידי היזם). אבל הכל, ללא יוצא מן הכלל, צורך לדעת את היסודות של האינטרנט ואת הכלים לעבודה עם תוכן אינטרנט: עמדתך ברשימת המעסיקים תעלה באופן משמעותי בשל הידע הזה. הדרך הטובה ביותר להגדיל את הכישורים הטכניים שלך - ללמוד שלוש מיומנות בסיסית מוצעת.
10. HTML
HTML, הוא שפת סימון היפרטקסט המגדירה את המבנה של דפי אינטרנט, אתרים ואי מיילים אפילו. אז, אם אתה יודע מה שמוצג div תג, או איך לשים רווח קשיח, אתה יכול לשלוט על המצגת של תוכן. וגם אם מחקר יש לך רק כמה שבועות, שבמהלכם אפשר להתמודד עם HTML ו להטיל מהאתר שלכם. אם אתה באופן אישי יכול לעשות בעצמך את הדף עם תיק, גם אם פשוט מאוד, מדובר בתוספת.
11. CSS
CSS, או גיליונות סגנון מדורגים - זה הוא תוספת מצוינת HTML. עם CSS, אתה יכול לעזור לוודא כי-מסמך HTML שלך הוא מחזה מרשים. לדוגמא, עם זה אתה יכול לשנות גופנים, צבעים, חלל סביב האלמנטים... זהו כולים נוחים כדי לשלוט במראה של המידע.
12. CMS
עם ידע ב- HTML ו- CSS בארסנל אתה יכול להפתיע מעסיק טוב עבודה עם CMS - מערכת ניהול תוכן. CMS מאפשר לחברות וארגונים לאחסן מגוון של נתונים - מסמכים, תמונות, קטעי וידאו, וכן הלאה - אז מה שיכול להיות שפורסמו באינטרנט. שמעת של CMS הפופולרי ביותר בעולם - וורדפרס. למד כיצד ליצור, לערוך ולפרסם ואל תשכחו להזכיר היכולת שלו על הראיון.
יכול לעבוד עם לוח זמנים גמיש - זה מה שאתה צריך. אבל, בנוסף לידע מקצועי, אם כי, אתה חייב להיות מינימום של מיומנויות שיעזרו לכם לא רק לקבל מקום, אלא גם באיכות להתמודד עם האחריות שלהם. לכן, ללמוד ולשפר, ואתה בהחלט תקבל את משרת החלומות שלך.