ניהול זמן במונחים פשוטים. 5 צעדים על מנת להבטיח כי יותר באותו הזמן
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
הדיבורים בואו לגבי האיכות של זמננו.
מהו זמן איכות?
זה תלוי אם אתה להתמקד במשימה שלפניו. האם אתה מוסח? אל תשאיר את המחשבות שלך בכיוון של כל 2 דקות?
בואו נחשוב איך אנחנו יכולים לשפר את איכות הזמן.
שלב 1. כבה את כל הסחות הדעת
קשה שלא להגיב כאשר משהו חורק על פי האוזן.
אז להשבית:
- טבעת טון;
- נשמע SMS;
- כל הודעות מרשתות חברתיות;
- לבדוק את הדואר באופן אוטומטי.
הדבר הכי קשה לאנשים נתון שום צלצול. אבל אתה פשוט לנסות. רק יום אחד. אני בטוח שאתה תאהב את זה.
שלב 2. הרשמה תיקייה "Inbox" או פשוט במחברת
אתה יושב, עבודה. ואז - בום! - מדובר אכפת לך. הזכר על יום ההולדת הקרובה של חבר או בהודעה כי דיו הסוף במדפסת. ואז יש את הפיתוי לקחת צדדים. התחל לחשוב על בעיה חדשה זו. זה לא בסדר.
פשוט תנסה לשכוח או לזכור, גם לא יעבוד. הדבר שוב ושוב לא יפריע לך, שעולה על הדעת, להסחות דעת.
מה נכון?
אתה מוכן להיות מערכת שבה אתה יכול להקליט במקרים כאלה בצורה מאובטחת. אלו מכם אשר משתמשים במערכת, ניהול זמן GTD, יודע כי דברים כאלה היא התיקייה "דואר נכנס".
ואני כתיקייה "Inbox" - מקליט. במהלך היום שאני משקיע בו את כל המחשבות האלה, ועסקים קטנים. כדי לפרק את הבוקר. במקום הרשמקול, אתה יכול להשתמש בכל דבר. לדוגמא, פנקס פשוט.
אז, זה היבט כלשהו של מחשבה? כתוב במהירות אותו ולהמשיך לעבוד.
אגב, אז כל סח הדעת הקטנות האלה יכולים להתמזמז יחידת עבודה אחת. אחת אחרי השנייה. זוהי הקבוצה על אשר כתבתי כאן.
שלב 3. יצירת אווירת עבודה מיוחדת
עכשיו בואו לעשות זאת כי מחשבות אקראיות כאלה לעתים רחוקות בקרו אותנו במהלך העבודה.
אחרי הכל, המבט... העוגה הטעימה על החלון, חלונות הדפדפן עם החדשות האחרונות או קטעי וידאו מצחיקים - כל מוביל זה המחשבות שלנו אל הצד ומקטינה את הריכוז.
המועצה היא ברורה: להסיר את כל מיותר. הפוך את זה להרגל חלונות קרובה מיותרת. לנקות את השולחן במשרד של פסולת.
באופן אידיאלי, העבודה שלך צריכה להיות רק לעבודה. כדי שולחתי לך באופן אוטומטי כולל עבודה "רפלקס". כדי לעשות זאת, מנסה לא לאכול ליד השולחן שלך או צפייה בווידאו בידור עבורם, וכן הלאה. ד
רק תזכור ג'ון פרנק, אשר בספרו "מוזה והחיה"אני מתאר מה המשכתי - לה שלושה שולחנות עבודה. עבור כל סוג של עבודה - שלו. אין צורך שולחנות כאלה בתצורה או remove אחרי העבודה.! נוח
שלב 4. האוזניים שלך
לפעמים סח דעת אינן תלויות בנו. אנחנו לא יכולים לחסל אותם. לדוגמא, שכן נכתב שיפוץ ארוך. או למעלה כמו חתונה מטורפת. זה טיפשי לכעוס: אלה החיים. במקרים כאלה, יש לי שתי אפשרויות.
הראשון - הוא לשים על אוזניות עם מוסיקה רועשת ללא מילים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש GetWorkDoneMusic - שירות עבור מוזיקה. או שירות Soffitivity עם הקולות של בית הקפה. במקום מוזיקה מקשקש כוסות כפיות, שיחות רקע של אנשים... נסה את זה, כיף של זה))
הדרך השנייה - אני לא לייצר רעש עודף - זה אטמי אוזניים.
אטמי אוזניים מסיליקון כזה (קצף לא ממליץ), מוגן היטב מפני הרעש. זה עולה בערך 350 רובל עבור שני זוג. אתה יכול לקנות אותם בבית המרקחת.
שלב 5. קרא את הספר "שדות" Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - מייסד הפסיכולוגיה החיובית. הוא היה זה שהגה את הזרימה.
מה זה אומר להיות בזרימה?
הוא מעורב באופן מלא בפעילות לשמה. האגו נעלם. איך שהזמן עובר. כל פעולה, תנועה, מחשבה כדלקמן מזו הקודמת, כמו ג'אז משחק. כול כולך הוא מעורב, לבין החלת כישוריך עד קצה גבול היכולת. מלהאלי Csikszentmihalyi
כדי להפיק את המרב של זמנם, לעיתים קרובות צריך להיות בזרימה. למרות הרעיון של "זרימה" חל פנאי, תחביבים, יחסים עם אהבה ...
עשיתי כבר סקירה של ספרו "זרימה. הפסיכולוגיה של חוויה אופטימלית. " הספר הוא עבודה אקדמאית רצינית, כמעט. קראו אותו בקלות. אבל הספר הזה יעזור לך לבנות "ב-קו" עבודה. אחד הספרים האהובים עליי על האפקטיביות אישיות. אני ממליץ!
תוצאות
כדי לעמוד בקצב הרבה, לא בהכרח לעבוד קשה מהבוקר עד הלילה. אתה יכול לעבוד רק כמה שעות, אבל בשעות האלה חייבות להיות בזרימה. לשאוף לעלייה באיכות מזמנך!