7 טריקים עם שולחנות ב Word, אשר ייתכן שלא יודע
לעבוד וללמוד / / December 25, 2019
Bias לשולחנות יש שורשים עמוקים שלה. יש להודות, לפני תריסר שנים בטבלה Word לא יכול להתפאר של נוחות בשל הפגמים של התכנית בכללותה. אבל מאז, הרבה זמן עבר. מיקרוסופט עבדה באופן מושלם על הטעויות שלי ועשו ככל שביכולתם לנוחיות המשתמשים. חבל, כמובן, כי רבים מאותם אלה אנשים אינם מודעים לכך ועדיין פועלים במהדורה 2003 של חבילת Office. ההיסטוריה מזכירה לגבי קיפודי קקטוסים? :)
כל תקועה בעבר, בדיוק כמו בן אדם ממליץ לשדרג לפחות עד גרסת 2013th של Microsoft Office, ועדיף - בבת אחת אל 2016-ה טרי. תאמין לי, אתה רק חושב שאתה עובד הפכה סביבה קלאסית, למעשה, זה כבר זמן רב מגודלים חזזית עובש.
תבניות לשימוש
חול משרד מלא מסמכים חוזרים, כולל טבלאות. קח אחד חתיכה אלקטרונית של נייר, לגזור חלק ממנה, ולהדביק אותו לתוך מסמך חדש ואת החלקים הנכונים. טכניקה טובה, אבל נראה לי, קצת עבודה עם תבניות קלות ומהיר. אגב, בתבניות Word מנוסח שולחנות מפורשים.
לחץ על הכרטיסייה "הוספה", לחץ על "לוח זמנים" והמשך "אקספרס-טבלאות." הערת האפשרות "שמור את הבחירה לאוסף."
כאן תוכלו למצוא כמה אפשרויות מאוד שימושי, והכי חשוב, להיות מסוגל להציל כתבנית כל שולחן אחר או שבר שלה, כולל ייצור משלה.
לצייר טבלה
זכור הדוב, שכילד עבר האוזניים והידיים מחול צועני מרוסן? שמכיוון שאתה לא אוהב שירה מברשות ויש לה מאז שאתה מתעקש להתעלם האפשרות "Draw טבלה" ב- Word. Shake מבוגר! הגיע הזמן לדכא את המפלצת שעיר! זה יותר קל ממה שזה נראה.
לחץ על הכרטיסייה "הוספה", לחץ על "לוח זמנים" וללכת "צייר טבלה".
ואל תפחד לטעות: תמיד יהיה מחק שימושי. לפעמים עיפרון stiralka מאוד לפשט את יצירת טבלאות מורכבות עם אלמנטים קטנים.
הכנס שורות ועמודות במהירות
מאז Word 2013 הוספת שורות ועמודות של עינויים זועמים הפכו כיף ומרגש. אל תחשבו, ארכאיות "הוסף עמודות שמאלה / ימינה" ו- "הכנס שורה מעל / מתחת" לא נעלם, אבל הם יכולים להישכח עכשיו.
מקם את הסמן מעל הרווח בין השורות או העמודות מחוץ לשולחן ללחוץ על פלוס.
בעתיד, היינו רוצים לראות משהו כזה, ועל מנת להסיר את התכונה.
להשתמש שליט
לכל אדם יש אהוב ודמויות דוחות כי הוא המשתמש ללא אבחנה או להימנע בחייכם. אפילו את הפרמטרים של טבלאות שלה. אני מכיר. :)
אם אתם רגילים לחשוף ערכים במדויק עבור ריפוד, רוחב וגובה של תאים דרך המאפיינים של השולחן, לנסות את האלטרנטיבה - קו.
הצב את הסמן על גבול העמודה או שורה, לתפוס אותו, החזיקו את מקש Alt ולהשתמש הנוחות של שליט סנטימטר.
אותו הטריק והוא יכול לסובב עם כניסות סמני בליטות. הצב את הסמן על אותם ולהחזיק כל אותו מקש Alt.
השתמש במקשי קיצור
אם הייתי מפתח תוכנה, הייתי Narok כפתורים הנפשיים מקשי הקיצור. אחרי הכל, לפעמים רק רציתי להתכרבל עם מחשב נייד פשוט משום שהם. באשר שולחן Word, אני לרוב משתמש בשלושה שילובים:
- Alt + Shift + «מעלה / מטה» מהר מעביר את השורה הנוכחית ידי עמדה אחד מעל או מתחת (רק דבר שאין לו תחליף).
- Ctrl + Shift + A מייד הופך אותיות גדולות הון, אשר הוא שימושי מאוד עבור כותרים.
- Ctrl + Tab מוסיף כרטיסייה בתא, בעוד קונבנציונלי Tab מעביר את הסמן אל התא הבא.
טקסט המרת הטבלה
קצת קסם, אשר יכול להתפאר מול הקהל הנדהם. במקום ליצור שולחן בצורה מוכרת, לנסות כמה אחרות, מתוחכמות יותר, אפשרויות:
- מערכים של תאים שהועתקו מ- Excel, Word vstavlyayutcya ב כטבלה עם גבולות בלתי נראים.
- טקסט מובנה היטב מומר בקלות שולחן רגיל של Word.
בחר את הטקסט, לחץ על הכרטיסייה "הוספה", לחץ על "לוח זמנים" ובחר "להמיר לטבלה."
הערה הפרמטרים עזר: איכות ההמרה תלויה בהם ישירות.
לשלוט על הגודל של התאים
רוצה לדעת אדם, לזרוק אותו שולחן עם-עריץ טקסט. מעט פרשנות חופשית של הדעות הידועות, כמובן, אבל זה הגיע לסף. רק תסתכל על המסך, אלא לעמודה הראשונה ואת המילה "פילולוגיה" - בעל קוץ מכוער.
על פי התצפיות שלי, במקרים כאלה, אנשים הביעו הראשון indecently, ואז נקטו שלא התפוקה האופטימלית - להקטין את גודל הגופן. אבל עדיף לכלול את הטקסט בצורה אחרת.
לחץ על כפתור עכבר תא תקין, ובחר "מאפייני טבלה", עבור לכרטיסייה "Cell", ללכת "הגדרות", ולשים את לתקתק את "למלא את הטקסט."
Word למשוך הגרביים שלהם ולהחזיר את המכתב לברוח למקום בעולם שוב יהיה שלום. אגב, למען הבהירות, "חרות" text ידגיש את הקו הכחול.
ובכל זאת, זה קורה שולחן של מישהו pozaimstvuesh ואת זמזום די: "רק אתה, דג החלומות שלי!" עבודה מוצלחת באמצעות שליח! מתחיל למלא אותו עם הנתונים שלהם, ולאחר מכן יש גיהינום לא מבוקר: כמה להשתרע עמודות על חשבון ירידה במשקל אחר. ראש התפקחות מציאות מפסיק ולשמח. מה לעשות?
צחוק צחוק, אבל זה קורה כי אתה שולח במתכונת שולחן קפדנית, אשר לא יכול טיפה clanger. לפחות לא עצלן מכדי לשלוח אותו בחזרה לגודלו הקודם. אז הנמען יראה מה הוא מצפה לראות. וכבה אוטומטית שתתאים לגודל של תוכן עבור אותו.
לחץ על כל התאים על הכפתור הימני בעכבר, ובחר "מאפייני טבלה", עבור אל "הגדרות" ובטל את סימון התיבה "אוטומטי גודלי עבור תוכן."
כך גם האפשרות תחסוך השולחן שלך מקריסה, אם אתה צריך למלא כמה תמונות תא: הם יתאימו בצורה של תמונות ממוזערות במקום בגודל מלא.
יש משהו להוסיף? כתוב על דבריו.