ניתוח ABC: כיצד לברר על מה שהופך את העסק הכי

על פי עיקרון פארטו 80% של העסק הרווחי מייצרים 20% של הטובין. אם יש לך חנות מקוונת, 80% מהרווחים לך להרוויח בטווח 20%. ספר לנו על שיטה שתעזור לך במהירות ובאופן מדויק לזהות את רוב 20%.

המהות של ניתוח ABC

קח לחנות לציוד משרדי. על מנת לא לסבך, להגביל את טווח 10 עמדות.

כאן אנו מקבלים את הטבלה הבאה.

חנות למכשירי כתיבה מבחר למטרות ניתוח ABC

ואז נפעל לפי הסדר הבא:

1. מוצרי מיין והרווח שהם מביאים לנו, בסדר יורד. ידני לא צריך - לוח אלקטרוני חכם יכול להתמודד בעצמה.
2. אנו לחשב את חלקו של כל מוצר ברווח הכולל של העסק - הטור הזה 3 "למניה על הכנסה כוללת "בטבלה שלהלן.
3. ועכשיו הכיף: ממוצר למוצר לשקול המניות הכוללות שלהם מהרווחים על בסיס צבירה. חלקם היחסי של סמנים, שהתקיים לראשונה בשנת שהוגשה על ידי רווח, — 33,78%. במקום השני - את העט עם 28.41% מהרווחים. יחד, שני המוצרים הללו מביאים עסקים 66.29% מהרווחים. וכך הלאה. שאל - מדוע, אחרי הכל, ועל כך אנו יודעים כי בסופו של דבר יתברר 100%? והעובדה הפשוטה היא שאנחנו מעוניינים ערכי ביניים. אחרי הכל, אנחנו רוצים לדעת בדיוק אילו מוצרים יוצרים 80% מהרווחים ואת התפקיד של אחרים. התשובה - בטבלה, אשר פנינו. החלקה של מוצרים בודדים אנו רואים בעמודה השלישית. אבל בפני עצמו זה עדיין לא מדבר על. אנחנו ממיינים את הפריטים לקבוצות לפי משקלן של סך כל הכנסה. זוהי תווית חכמה מניות משולבת זה ומאמינה בעמודה 4, "המניות כוללות."
   instagram viewer
4. ולבסוף - למיין את הפריטים לקבוצות. כל זה הוא בסך של פחות או שווה ל 80% - א הקבוצה זהו "מפרנסים" העיקרי של העסק. ברגע שהגענו לסף של 80%, המוצר הראשון, החלקה הכוללת של הרווחים שמהם בהשתתפות יותר מ 80%, שייכת לקבוצה B. בדוגמה זו, מחברת לתא. הם להגדיל את החלקה הכוללת של הרווח הכולל של החברה מ 75.76% ל 84.28%. כאשר הפריט הבא יגדיל את חלקה הכולל של רווח עד 95% או יותר, זהו המוצר הראשון מקבוצה ג בדוגמא שלנו, ציור סקיצה זה - אחרי אשר החלקה הכוללת של הרווח עלה ל 96.59%. כל שנותר - זה גם ג הקבוצה

כפי שאתה יכול לראות, 75,76% מהרווחים על החנות מאפשרת סמנים, עטים ומחברות קו. מחברת בתא משותף אינספור מחברות להביא לעסקים 17.99% מהרווחים. ארבע העמדות הנותרות - 6.25%.

בשנת יחס ניתוח ABC התגלמות הקלאסי בין קבוצות A, B ו- C - 80/15/5. 20% מהרווח כי עסק, על פי עיקרון פארטומקבל 80% של הטובין, שנכלל בניתוח ABC מפורט נוסף - 15/5.

יש לנו יחס שונה - 75.76 / 17.99 / 6.25. זה בסדר. מציאות עסקית לא תמיד משתלבת הקלאסיקות. העיקר - כי הסכום הכולל היה 100%. בדיקה עצמית זו.

תוצאת ניתוח ABC

לאחר ניתוח ABC של מגוון במונחי הכנסות או רווחים, נוכל לראות על אילו מוצרים יש להדגיש. מוצרים שמוכרים היטב ולהביא עסק כסף גדול, מרב תשומת לב לשלם. מה עלי לעשות עם האחרים, במיוחד מבחוץ, להביא את הכנסות מינימום / רווח - סיבה לחשוב קשה.

אנחנו מסודרים מוצרים בשלוש קבוצות:

1. קבוצת א לידר - 80% מהמכירות, 20% של משאבים.
2. קבוצה ב ' בינוני מוצק - 15% מהמכירות, 20-35% של משאבים.
3. קבוצה ג נערי הכרך - 5% מהמכירות, 50-60% של משאבים.

המידע למוצר אשר לקבוצה - הבסיס לקבלת החלטות.

מוצרים בקבוצה A חייבים להיות במלאי בכל עת. מחסור קבוצה - הכנסות נפול. כתוצאה מכך, ניתוח ABC, קיבלנו רשימה מוכנה של מוצרים כאלה. רשימה זו יכולה תמיד להיות לעומת המצב הנוכחי. ואם אתה צריך זמן כדי לרכוש את המוצר החסר.

אבל לעשות מלאי גדול של סחורה של הקבוצה - רק להקפיא ברווחיהן. מוצרים מן C קבוצה יכולים להיות מושלכים בבטחה או לספק להם סדר. לפתור הבעלים - אם את הסחורה אליו מן C הקבוצה נדרשת

כאשר בעל עסק רוצה לדעת בדיוק כמה של כל פריט בקבוצה A צריך להיות במלאי, ניתוח ABC הוא לא עוזר. לשם כך יש לכלי נפרד שנקרא-אנליזה XYZ. אבל זה נושא למאמר אחר. עלינו להתחיל בכל מקרה עם ניתוח ABC.

כדאי לנהל מגוון ניתוח ABC בנפרד עבור שני המדדים - הכנסות ורווחים - ולהשוות את התוצאות. מקרה נפוץ - את הסחורה של קבוצת מבחינת רווחי הכנסות הן בקבוצת B ולאחר מכן ג אבל את הסחורה של קבוצה במונחי הכנסות ממילא לספק זרימה של כסף לתוך החברה, וזה חשוב. כאשר הבעלים זיהו מצרך - יש סיבה לחשוב. אולי יש דרכים לעשות את זה יותר רווחי. ואם אתה מוותר על המוצרים של הקבוצה רווחת, מאלו הכנסות בקבוצה A, - ב התור האחרון.

אם אינך מקיים ניתוח ABC בשני הסעיפים, קיים סיכון שלא להתמקד בזה. או לדחות את הסחורה, אשר תהיה שווה לשמור.

שימושים אחרים של ניתוח ABC

ניתוח ABC הוא ישים לא רק בטווח. לאחרונה, עשינו את זה במונחים של הכנסות עבור חברת הספנות. הבעלים פתחו תכנית נאמנות וברצוני לדעת מהם לכלול אותה. יהיה עליך מידע, איך אחוזים רבים של ההכנסות שהוא מביא כל לקוח וכיצד לקוחות מופצים בין קבוצות A, B ו- C.

במקרה זה, למקם את הסחורה בטבלה כבושה לקוחות והכנסות שצוברות מהעסקים כל אחד מהם. שולחן כזה ייראה כך (כל שמות דמויות בדיוניות, התאמות אפשריות עם אמיתי אקראי).

לאחר שטבלת ניתוח ABC ייראה כך:

עכשיו הבעלים יודע למי הוא עושה את הלקוחות הכי הרבה כסף מהם - בינוני במונחים של הכנסות, אשר מביא את העסק, ומי - האאוטסיידר.

עסק בעל תוכנית נאמנות תציע ללקוחותיה מקבוצה A, בקובעו כי רוב מעוניין. קבוצה של לקוחות באמצעות תכנית הנאמנות תעודד הזמנות יותר לעשות ולהמשיך הלאה אל א הקבוצה עם לקוחות מכל קבוצת C, הוא ממשיך לעבוד. אבל כדי להציע להם להשתתף בתכנית הנאמנות לא רואה את הנקודה.

ניתוח תקנות ABC

1. ניתוח ההתנהגות ABC צריך להיות רק סימן אחד לכך ניתן למדוד בכסף. הכנסות יכול להיות זה, רווח, בסך של הרכש, חשבונות חייבים (הכל צריך להיות עסק) או חשבונות חובות (כל מה שיש לעסק). כל אובייקטי ניתוח ABC חייב להיות קשור המספרים: כמה הכנסות או רווחים מכל מוצר או לקוח, איך עסק הרבה מרוויח כל ספק או כמה אנחנו קונים מכל ספק וספק כמו חשבונות תלויים חייבים על כל חייב כעסק חב לכולם נושה.
2. ניתוח אובייקטי ABC יכול להיות מוצרים בודדים או קבוצות של מוצרים, בסיס לקוחות, בסיס הספק, הבסיס של חייבים, בסיס נושים.
3. ניתוח ABC מתנהל בתוך גבולות בכיוון אחד. כאשר עסק שמוכר הוא מכוניות, חלקי חילוף ומכוניות תיקונים - שלושה כיוונים נפרדים. יופחת ל מכוניות טבליה אחת וחלקי חילוף לא הגיוני. אלו הם המוצרים של קטגוריות מחיר שונות ותדירות הצריכה: המכונית, אנחנו משתנים כל כמה שנים, ואת חלקי חילוף למכוניות לקנות בתדירות גבוהה יותר. ניתוח אובייקטים ABC צריך להחזיק פרמטרים להשוואה.
4. ניתוח ABC מתבצע לרוב לתקן תוכניות אסטרטגיות עסק. במקרים כאלה, זה מתבצע פעם בשנה ופעם נתונים לממש ברבעון. אבל אם המטרה - להגדיל את הצ'ק הממוצע, אתה יכול להשתמש בניתוח ABC, ופעם בחודש. גישה זו מאפשרת לכם לראות כיצד החלטות וניהול משתקפות חלוקת רווחים בין הקבוצות והקטגוריות.

מסקנה

ניתוח ABC - כלי שבעזרתו ניתן למיין את המוצרים, לקוחות, חייבים וזכאים על המנהיגים, בינוני מבחוץ. למד מי ומה הכי מרוויחים מן למה ולמי אתה יכול לוותר בקלות, מי יותר מכל אחד אחר חייב לך, ולמי - אתה.

ראה גם

• 3 סיבות מדוע העסק שלך אינו רווחי →
• כיצד לכתוב תוכנית עסקית: 6 נקודות חשובות →
• למה יזמים לנהל חשבונאות פיננסית →