7 טיפים על איך להגדיל את הפרודוקטיביות של צוות שלך

1. רוב הרעיונות, לא היררכיה

באחד שלו ראיון סטיב ג'ובס הציע את הרעיון הבא:

אם אתה רוצה לשכור אנשים מצטיינים להכריח אותם להמשיך לעבוד בשבילך, אתה צריך לאפשר להם לקבל החלטות רבות. ואתה צריך להיות מונחה על ידי רעיונות, לא היררכיה. אנחנו צריכים לנצח את הרעיונות הטובים ביותר. אחרת מוחות מצטיינים אתה צריך לא להיות תלוי באוויר.

סטיב ג'ובס

רוב הרעיונות לבטא את העובדים שלך, ללא קשר לעמדות שלהם. אם העובד מספק לך מחשבות הגיוניות, להקשיב לו, ללא קשר לתפקידו על הסולם.

2. התקן יעדים ברורים ומובנים

מחברים ספרים "סרגל ההישגים המאוזן. מתוך אסטרטגיה לפעולה "מאת רוברט קפלן ודוד נורטון, הזכירו כי רק 7% מהעובדים להבין אסטרטגיה עסקית החברה שלהם ויכולה לומר מה שהם צריכים לעשות כדי להשיג את המטרות ארגוניות.

ועל פי המחקריעד סופי: שקיפות ארגונית ClearCompany, 44% מהמשיבים מן העובדים במשרד בכלל להתעלף הרעיון לשאוף לחברה שלהם. אם העובדים שלכם לא מבינים מה אתה רוצה מהם, איזה סוג של פרודוקטיביות אנחנו יכולים לדבר?

אתה, כמנהיג, חייב להיות ברור ורהוט מול מטרות כפופות ויעדים של הארגון שלך. עובדים חשובים להכיר את התגשמותה של המשימות הבודדות הקטנות שלהם מסייעת לחברות ליישם תוכניות עולמיות. אם עובדים לעשות משהו, אני לא מבין מה הם עושים ומה שלהם

מוטיבציה והמעורבות תישאר נמוכה.

3. דוגמא אישית

דוד נגר, איש עסקים וכלכלן מאוניברסיטת איווה, אמר:

כראש צוות, עליך להגדיר דוגמה לכפופים. קל לשבת על הקרקע, צועק פקודות ומוצאת פגמים עם הצוות. אבל מנהיג טוב חייב להיות מוכן להבין את כפופי בעיה ולעזור למצוא פתרון, ולא רק לדרוש אותם לתוצאות.

דוד קרפנטר

דוגמא אישית - איכות הכרחית מנהיג אמיתי. מציג העובדים כיצד לעבוד, אתה הורג כמה ציפורים במכה אחת.

ראשית, אתה להניע צוות, באופן אישי לשאול הבר שלה - אנשים מבינים שאם אתה להתמודד, ולכן המשימה היא השגה. שנית, אתה legitimiziruete התפקיד של מנהיג שלו - אף אחד לא היה מדבר מאחורי הגב, הבוס עושה שום דבר מועיל. שלישית, כפי שאתה להכשיר את העובדים שלך כדי לשרת אותם לא רק המנהל, אבל גם מנטור.

4. אל תפחדו להיראות לא יוצלח

פטריק Lencioni ב שלו ספר "צוות חטאי חמישה", אומר כי הסיבה העיקרית לכך ניסיונות ליצור חבורה של אנשים מקצוע מוצלחים נכשלת - חוסר הביטחון.

כיצד לבנות מערכת יחסים של אמון עם עמיתים כפופים? Lencioni אומר כי זה אפשרי רק כאשר חברי הלהקה אינם חוששים להיראות חלש ופגיע, לבקש עזרה ותמיכה.

אתה, כמנהיג, לא להדק את הידע כל מסכה. היה כנה. אם אתה לא מבין בכל נושא מודה בפה מלא ולשאול המועצה כי הנשלט הוא ידע יותר ממה שאתה.

אז אתה יכול להראות קולגות כי לבקש עזרה - לא להתבייש. זה יאפשר לחברי צוות לחזק את יחסי אמון זה לזה. בנוסף, אם העובדים שלך לא יהססו לבקש עזרה מעמיתים מנוסים יותר, הם יכולים למנוע באגים רבים מעצבנים.

5. לספק מקומות עבודה בצוות נוח

יצחק אוטס, מנכ"ל ומייסד Justworks, סבור כי רוב להשפיע פרודוקטיביות הצוות עבודות עובדים. לדבריו12 טיפים מצוינים להפוך 2019 השנה הפורה ביותר שלך עד כה, תכנית Open (חלל פתוח) אינה מועילה.

מקום העבודה הוא דבר מאוד חשוב. אם המשרד שלך היא הדרך היחידה עבור העובדים כדי איכשהו להתמקד - הוא ללבוש מבטלות רעשי מוזיקה באוזניות ומשחק, אתה יכול לשכוח את יצירתיות. הרעיונות הטובים ביותר נולדים כאשר אדם נשאר לבד או בקבוצה קטנה. העצמת אנשים שלך למקומות שבהם הם יכולים לשקף בשקט.

יצחק אוטס

מילים אלה יאושרו על ידי מחקרההשפעה של סביבת העבודה "הפתוחה" על שיתוף פעולה אנושי מומחים מבית הספר לעסקים של הרווארד. הם הסיקו כי עובדים-שטח פתוח לסבול יותר מתח ועוד מוסחים, פחות לתקשר בזמן אמת וכן נשלל בדרך כלל מעמיתים. מטבע הדברים, כל זה יש השפעה שלילית על הפרודוקטיביות.

סביר להניח, אתה לא יהיה מסוגל להושיב את כל עובדיה למשרדים פרטיים, אבל יש אלטרנטיבה - תותקן מתא המשרד או דוכן אטום לרעש. ואם אתם מודאגים לגבי הצורה הפיזית עמיתים, אתה יכול להעביר אותם למעשי השוד עומד. על פי תוצאות המחקרCall Center פרודוקטיביות במשך 6 חודשים בעקבות התערבות שולחן כתיבה מתמדתזה טוב עבור פרודוקטיביות.

6. השקע פחות זמן על פגישה

הסקר הראה שהחברה Atlassianאתה מבזבז הרבה זמן בעבודהכי העובד במשרד הממוצע מבלה מדי חודש כ 31 שעות בפגישות שונות, פגישות סיעור מוחות. אולי פעם זה יכול להיות להשתמש קצת יותר מועיל.

פגישות עסקים הם אחד המכשולים הגדולים ביותר לעבודה פרודוקטיבית. הם כל זמן עובדים מוסחים לדפוק אותם קצב. אבל אני לא חושב שזה יהיה החלטה טובה לא להיפגש בכלל או להמציא כל מיני כללים מצחיקים כמו "לא מבלה פגישת יום רביעי" או "להגביל את המפגש כדי 10 דקות." לא, הארגון חייב להפוך את המפגש אפקטיבי ויעיל.

שרלין לאובה, HR-יועץ HR הברמן

חסוך זמן של עובדיך. carry פגישות רק במקרה שיש להם מטרה אג'נדה ברורה. פול גרהם, מייסד שותף של חממת הפעלת Y Combinator, ממליץ לבחור זמן לפגישה, אשר יתאים את רוב פקודיו ולא להפריע לעבודתם.

ארגן פגישה בין בתחילה או בסוף יום העבודה - אבל לא בנדנדה שלו. אפשרות נוספת - לשמור שהדיון אינו חי אלא על ידי הודעות מיידיות לקוח או ועידות וידאו.

7. משרדים צבעוניים

אולי זה ייראה קצת. אבל מחקרים מראים כי צבע הקירות במשרד משפיע על הפרודוקטיביות של העובדים שלך. מומחה מאוניברסיטת טקסס מצאו ננסי Kvallekאפקטים של תשעה צבעים למשרד פנים מונוכרומטי על משימות פקידותיות ומצב רוח עובדזה הקירות הלבנים של ההשפעה הרעה על יכולת אנשי פוקוס.

היא הניחה שלוש קבוצות של עובדים בצבעים שונים של החדר: אדום, לבן וכחול-ירוקים. נושאים של ארון הלבן עשו את הטעויות ביותר בעת ביצוע משימות. אבל הכחולים-ירקרקים האדומים ונראה לעובדי עזרה לעבוד בצורה יעילה יותר.

מחקר אחרכחול או אדום? היכרות עם האפקט של צבע על הופעות משימות קוגניטיבית - על ידי מדענים מאוניברסיטת קולומביה הבריטית - הוכיח כי אנשים עם חדרים גוון אדמדם טוב מבצע עבודות שיגרתיות הדורשות תשומת לב לפרטים, ואת הצבע הכחול, לעומת זאת, מעודד יצירתיות.

אז תחשבו על זה כאשר סוף סוף יהיה הולך לעשות שיפוץ משרד.