למה אתה צריך לחשב את הוצאות משק הבית, גם אם יש לך עסק קטן

הוצאות נלוות והוצאות חריגות מתעלמות לעתים קרובות מאוד, אבל בסך הכל לשנה, שהם ניתנים להשוואה עם עלויות קבועות. הוצאות החברה Constant - מסים, שכר, שכר דירה. סכומים אלו מתוקצבים מלכתחילה.

קחו למשל חברה של חמישה אנשים נובגורוד.

• משרד 30 מ"ר להשכרה לעלות 400 רובל למ"ר - 12 000 רובל לחודש.
• אם כלי עזר אינם כלולים בשכר הדירה, ואז הוסיף עוד 2 000 עבור מים וחשמל.
• אינטרנט וטלפוניה - אלף רובל עבור כל פריט.
• מרכזי העסקים במשרדי מערכת אזעקה, כך הגנה נוספת אנחנו לא פיונים בחישובים, אבל אם תצטרך, עלויות הגנת פנל על 3000 רובל לחודש.
• חמישה עובדים עם משכורתRosstat: השכר הממוצע באזור נובגורוד - 30,800 רובל 30 000 רובל. לסיכום, זה 195 300 רובל 150 000 + 30.2% (או 45 300 רובל) ניכויים:
  • 22% - קרן הפנסיה;
  • 2.9% - קרן הביטוח הסוציאלי;
  • 5.1% - בקרן ביטוח בריאות חובה;
  • 0,2-8,5% - על פרמיות פציעות (כיתת הסיכון הגבוהה יותר, כך גדלו השיעור; אינטרנט סטודיו, למשל, ישלם מינימום).
• מחזור החברה יניח - 500 000 רובל בחודש. לאחר מכן, תחת מערכת מס פשוטה בסך של 6% מההכנסות - 30 000 רובל.

רק לקבל 241,300 רובל של עלויות קבועות לחודש.

חברות מסוימות הניחו אפילו תקציב חודשי עבור שיווק, אלא עסק קטן, חשבון זה הוא לעתים קרובות אקראי. על ההוצאות האחרות בדרך כלל ועשה לשכוח, בגלל מה בסוף החודש, הכסף פשוט לא מספיק. אנו מבינים כמה כסף הוא בילה על הצרכים המקומיים של החברה ומדוע הם צריכים להיות מתוכננים.

מה חל על הוצאות משק הבית

1. כתיבה

לעתים קרובות ההוצאות על נייר מכתבים משובח התעלמו ידי רכישתן "בין הזמנים".

• נייר - 500 רובל לחודש.
• מחברת - 1000 רובל לרבעון (~ 333 רובל לחודש).
• ידיות - 2000 רובל בשנה (~ 166 רובל לחודש).
• קרשים (מגנטי, פקק) - 3000 רובל לחודש (250 רובל לחודש).
• סמנים - 200 רובל לחודש.

סה"כ: כ 1450 רובל לחודש 17 400 רובל בשנה.

2. זהות, מזכרות

עלויות של עלויות הייצור שלהם להתייחס לעלויות השיווק, אם הם מוקצים בתקציב. אם לא - אפשר גם לייחס ביתי.

• כרטיסי ביקור - 1000 עותקים, 1000 רובל בשנה.
• עלונים, פליירים - 1 000 עותקים, 3 000 רובל בשנה.
• ספלים, חולצות טריקו - 10 סטים של 2 000 רובל בשנה.
• לוחות שנה, סיכות, מגנטים, מחזיקי מפתחות - 100 חתיכות לבחירת 1000 רובל בשנה.

סה"כ: ~ 580 רובל לחודש, 7000 רובל בשנה.

3. חטיפים

לא מדובר ארוחה מלאה, ארוחות צהריים קרובות משלמות עבור עצמו בכל. אבל אם יש לך ארוחת ערב ארגונית כלולה חבילת ההטבות, לשקול, כמובן.

• מים - 10 בקבוק (18.9 ליטר) לחודש ב 150 רובל, הכולל 1 500 רובל.
• קרם או חלב - 1000 רובל לחודש (חבילה אחת עבור 100 $ עבור שלושה ימים).
• קפה ותה - 3000 רובל לחודש.
• עוגיות - 1 000 (קילו 1 במשך שלושה ימים).
• פירות (תפוחים, בננות, אגסים) - 3000 רובל לחודש (1 ק"ג ליום).

סה"כ: 9500 רובל לחודש, 114 000 בשנה.

4. תיקון ותחזוקה

תיקון מחשבים, נחות, ריהוט, ציוד משרדי שירות. זה דורש לא לעתים קרובות מדי הולך לא מאוד יקר, אבל עדיין.

• שמלה למדפסת אחת לחודש - 300 רובל.
• אינסטלציה תיקון כל שישה חודשים - 2000 רובל.
• תיקון (או ניקוי, או שיפור קטן) של מחשבים אחת לשנה - 2000 רובל עבור כל מחשב. נניח כי החברה שלהם בחמש.
• תיקון (או רכישה אם התיקון הוא רציונלים) ריהוט - 3000 רובל בשנה.

סה"כ: ~ 1700 רובל לחודש 20 600 רובל בשנה.

5. תחבורה

אם צוות מקבל לעבוד באופן עצמאי, על העלויות של המפעל לשאת אותו, כמובן, אין זה הכרחי. אבל אתה נוהג או עמיתים באסיפות ואירועים אחרים, בחנויות או מחסנים. צלמו את העלות של בנזין (כמו גם רחיצת רכב מגב, אם הטיול Distant) ומוניות.

• סיור בעיר - 15 לחודש, טיול אחד - 200 רובל, רק 3 000 רובל לחודש.
• נסיעות לערים אחרות פעם בחודש - 1000 רובל.

סה"כ: 4000 רובל לחודש, 48 000 רובל בשנה.

6. לוגיסטיקה

זה כולל כל מיני המסירה.

• משלוח חוזים בעיר חמש פעמים בחודש עבור 150 רובל, רק 750 רובל בחודש.
• חוזי משלוח בעיר אחרת פעמים בחודש עבור 250 רובל, רק 500 רובל בחודש.
• מתנה משלוח שותפים ארבע פעמים בשנה 2 000, סה"כ 8 000 רובל בשנה.
• משלוח רהיטים בשירותי המשרד או שליח אחר - 600 רובל בשנה.

סה"כ: ~ 2000 רובל לחודש, 23 600 רובל בשנה.

7. אימון

• קורסים אימון 3 000 רובל עבור כל עובד פעם בשנה - 15 000 רובל בשנה.
• סמינרים אחת לשישה חודשים לכל - 2000 רובל בשנה.
• ספרות עבור הספרייה למשרד - ספר אחד 300 רובל כל שלושה חודשים, 1 200 רובל בשנה.

סה"כ: ~ 1500 רובל לחודש, 18 200 רובל בשנה.

8. תוכנה

גם אם אתה בעיקר להשתמש בתוכנה חופשית מתמחה תוכניות מסחריות עדיין לפעמים יש צורך. זהו גם מאמר של הוצאות החברה שלך, אין צורך להקצות כסף עבור התוכנה הנדרשת מן הכיס של הראש.

תניח כי במחשבי לינוקס, ובמקום Microsoft Office - OpenOffice, כלומר, חברת התוכנה למשרד הרגילה אינה שלם. סביר להניח, אתה צריך לפחות תוכנית אחת עבור המעצב או SEO-מומחים, או רואה חשבון, או videomontazhora, או משווק. זה יכול לעלות מ 1000 רובל בשנה כדי 5 000 רובל לחודש. קח את הסכום הממוצע - 2500 רובל לחודש, 30 000 רובל בשנה.

9. צעדים

ייתכן שאתה לארגן אירוע עצמם: סדנה, סמינר, כנס, טעימות, מצגת (התרומות ייפרעו על ידי עלויות שותף). או להשתתף באירוע אחר - קונצרט, חידון, פסטיבל עיר, בתערוכה או הוגן. עשרת אלפים יצטרכו להקצות תשלום חד פעמי.

גם אם כל רמקולים באירוע שלך יסכימו לבצע בחינם, כמו גם להוביל ובפיקוחם של העובדים שלך, עליך:

• לשכור חדר - 15 000 רובל;
• לארגן הפסקת קפה - 5000 רובל;
• דפי מידע שחרורו - 3000 רובל;
• לסדר את החדר - 4000 רובל;
• לשלם עבור פרסום האירוע - 10 000 רובל.

סה"כ: 37 000 רובל עבור אירוע פעם בשנה. לשותפים ולנותני החסות עשוי לכסות את העלות באופן חלקי, כך אנו מניחים כי העלות של החברה שלנו בנויה 15 000 רובל.

---

אנו להפחית את הסכום של כל נקודות בחודש ובשנה.

כמעט 25 000 רובל לחודש - זה על איך לשמור על חבר צוות אחד במשרה חלקית (כולל תרומות "shtatnik" על fultayme עולה 39,000 רובל), ו 300 000 בעוד שנה - זה כמו בשימוש סדאן. צריכות להיות מוסדרות עלויות כאלה. תתארנה את ההוצאות שלך על העמדות המוצעות. הזז את הכמות הרצויה של פריט אחד של ההוצאה למשנהו אפשרי, ואת התקציב הכולל מושכב בחודש האחרון עבור הצרכים המקומיים לא צריך להיות חריגה. שלושה חודשים לאחר מכן אתה מוצא דפוסים תוכל לתכנן בצורה מדויקת יותר.

זה יכול לחסוך

1. ניתוח זהיר של העלויות

זוהי הדרך הראשונה כדי לחסוך. הבנה מה הוא הולך הכסף שלך, הם הרבה יותר קלים לשליטה.

• קבל שולחן, אשר יביא את העלות. זן כותרות ( "המשרד", "מזון", "חינוך", וכו ') ופסולת תווית.
• למנות את הכסף בבעלות אדם אחד. עם אותו לשאר יהיה לתאם את כל העלויות (או אפילו ללוות כסף ממנו דין וחשבון).
• לאסוף ולשמור את כל הקבלות. אז אתה יכול לבדוק שוב את הסכום או לציין את פריט הוצאה.
• קבל כרטיס ארגוני ולשלם את כל שניתן, כרטיס או על חוזה לחשבון - כך שתוכל למנוע בלבול עם מזומן והמחאות.

2. קיצוב

אל תפחדו לבזבז על הוצאות נלוות, העיקר - כדי להבין כי הם. שמור חשבונאות, ומניח אותם בתקציב, אז ברגע הנכון, את הכסף יהיה.

חישוב ההוצאה הממוצעת לחודש ולהגביל עוד יותר את ההוצאות של סכום זה, אם זה מתאים לך. אם הצפות הפסולות ועלות לכאורה, חתוך.

3. בחירת משאבי רכש וספקים

תראה מה אתה יכול לקנות בפחות מבלי להתפשר על האיכות (ציוד משרדי, מוצרים המאוחסנים במשך זמן רב), וכן לנהל משא ומתן הנחה כלקוח קבוע. או אפילו מה לקנות אתה צריך סיטונאי.

מזכרות ונדבות הן ברמות שונות. בערך פי שתיים העלות יכולה להיות מופחתת על ידי הבחירה מתחשבות, לא אפשרויות "חכמות": קטנה מקרטון קונבנציונלי עם יוקרה בעיצוב מסוגננת במקום קוציו חומר מובלט, למשל.

שמור על מזון או לא - זו שאלה של מדיניות החברה. זה יכול להיות מוגבל במילואי המינימום: מים, תה, קפה ועוגיות לאורחים.