מהי הספרייה הארגונית וכיצד ליצור

למה חברות ספרייה

גורם הספרייה תאגידי קריאת נגיש לכולם

העובדים לא צריכים לקנות את הספר בעיצומו של בחירה. הספרייה אספה מה שימושי נוח לשימוש.

הספרייה תאגידי - הצעד הראשון לקראת מערכת למידה

בחברה שלנו, שלכל עובד על תכנית פיתוח פרט. יש כתוב, לאיזו מטרה הוא צריך להשיג תוך חודש ברבעון. ספרים - אחד הכלים שלהם הישגים יחד עם הכשרה וייעוץ פנימיים.

הספרייה תאגידי מאיצה את התהליך של רכישת ידע

אם החברה מתמקדת בצמיחה והתפתחות, אתה רק צריך לאסוף מהר, לפתח ידע שידור. קריאה שוטפת של ספרים כדי ליצור אקלים שבו למידה מתמשכת ואת הלימוד עצמי - תהליך טבעי.

תחילת העבודה

1. להרכיב רגל ראשונה

סביר להניח, זה קורה באופן ספונטני. ספר לנו עליה הצוות לוודא התגובה שלהם. מציע כמה מוצרים חדשיםמי בדיוק מעוניין העובדים הפעילים ביותר.

כל התחלנו עם העובדה שהתחלנו לאסוף את דפי מידע מחלקת משאבי אנוש במשרד מן הסדנאות, אשר הוחזקו בחברה. במשך זמן, האנשים שהגיעו עבור החומרים ובקשו ספרות נוספת, היא הפכה יותר ויותר. הבנו שהגיע הזמן לאסוף ספרייה משלך.

2. למנות פרויקט - אוצרת הספרייה

מינינו עובד במחלקת משאבי אנוש. כמובן, זו אינה הפעילות העיקרית שלו, אבל אם אדם אחד אחראי על הספרים, אז לאורך הזמן הוא הופך להיות מומחה אמיתי, והוא יכול להרים את הספר לכל עובדים לכל מטרה.

3. זהה את הכותרות העיקריות של הספרייה

ככלל, הם מתאימים לאופי החברה. אסוף משוב, מתברר, כמה אין מספיק ספרים, להקשיב לדעתו של הצוות. ראשית בספריה שלנו היו ספרים בלעדי על שיווק באינטרנט. במשך זמן, זה הפך יותר ויותר ספרים על ניהול, ניהול תהליכים, והתפתחות עצמית עיצוב.

4. סמן את התקציב לרכישת ספרים

חשוב לציין כי כמה ספרים יעלו 300 רובל, וחלקם, כגון תכנות או דוברי אנגלית וניהול, - 1.5-2 מיליון משלוח למעט.

הרשימה של מוצרים חדשים עבור רכישה מהווה את העובדים עצמם: לספר האוצרת, איך או זה שספר יעזור להם בעבודתם ועמיתיו. ואז אוצרת של קביעת סדרי עדיפויות לרכישה במסגרת תקציב.

5. מסדרים מקום לאחסון ספרים

כל הספרים אנו מנפיקים בהישג יד, בחדר נפרד תחת חדר קריאה אינה נדרשת. לכן, מתל קומפקטי ממוקמים לאורך הקירות במשרד של HR ו- לא להפריע. בנוסף, ארגון מפקח, הכשרת צוות המומחה בפיתוח בזמנו הפנוי, הספרייה עוסקת בעניינים שלהם יחד עם עמיתי HR.

כיצד להפוך את התהליך

1. הזן את ספרי החשבונות, גם אם הוא קטן הספרייה

האוצר חייב לעקוב אחר הספרים בטווח של העובד ולשלוח תזכורת: "אל תשכחו למסור את הספר" בידיעון חברה קטן עם בקשה לפרסם ביקורת, אתה יכול גם באופן ידני לשלוח את העיקר - כדי לבצע עבודה זו באופן שיטתי. פעם ראשונה הספרייה שלנו רק קיימת מחובר. היינו צריכים לבוא, לבחור ספר, אבל עובד הספרייה (אוצרת) תכניס כניסה ב- Excel.

2. היו מוכנים לצמיחה והמורכבות של מערכת הספרייה

בשנת 2011, הספרייה כוללת מעטפת טכנולוגיה - קטלוג אלקטרוני של אנלוגי עם המערכת החשבונאית. יצרנו מדור חדש בפורטל הארגוני - מערכת שבאמצעותה אוטומטית את תהליך ההזמנה וספרי מעקב, קשר אותו מסד נתונים של כל פרסומים. ברגע מופע חדש של קרובים לספרייה, זה מוקצה מזהה והזן את הרישום ואת מסד הנתונים. אז ספר מופיע בדף הבית של סעיף מוצרי פורטל הארגוני חדשים. יש גם ליפול ספרים אלקטרונייםכי אנחנו קונים, אם הנייר הוא יקר מדי או נדיר.

3. ארגן את כל הספרים

בנוכחות קטלוג אלקטרוני של עובדי הפורטל יכול לראות רשימה של ספרים, לקרוא ביקורות והזמנה בערכאה הרצויה. כאשר קליקים עובד על הכפתור "אני רוצה לקרוא," הוא הודיע, ספר בחינם, או צריך לחכות.

הועיל - אוצר מגיע מכתב שהספר אמור להישלח עובד באחד המשרדים. לא - העובד נכנס לתוך תור אלקטרוני ומחכה עד שהספר הוא שוחרר.

ארגן את כל ספר יכול להיות ב- Excel או "ב- Google Spreadsheets"אבל זה יהיה קשה יותר. בעוד עובדי חברה קטנים עצמם לסדר שמישהו לתת את הספר אחרי שקראתי. העיקר הוא לשנות את הקורא הודיע ​​על האוצרת. אתה יכול להיכנס לרשימת מתנה של רוב הספרים הפופולריים, שבו העובדים עצמם ייכנסו השמות ונמחקים אותם לפני מסירת הספר.

4. להזמין עותקים נוספים של ספרים פופולריים

אם כל ספר הוא כל זמן מקום מצוין (לא רק בחודשים הראשונים לאחר הסדר שלה), ההודעה האוצרת שלנו מגיעה. בנוכחות מספר רב של ביקורות חיוביות, אם הספר באמת שימושי, הורה עותקים נוספים.

כיצד לשמור על התפעול היעיל של הספרייה

הנוכחות של הספרייה מספקת. כל העובדים צריכים לדעת על זה, לראות עדכונים שוטפים, להבין כי הקולגות לקרוא, לחלוק את חוויותיהם.

1. ארגן מערכת משוב

ברגע שהעובד חזר ספר שקיבל מכתב תודה ובקשה לפרסם ביקורת. ביקורות מאנשים עם שדה מידע דומה לאפשר לאחרים להבין כיצד שימושי הספר הזה הוא בשבילם. אתה יכול לשאול שאלות של מחבר הסקירה, לברר פרטים או לדון כבר לקרוא את הפרסום.

2. דון ספרים לקרוא

בהעדר e-pad הארגונית, הזן כלל להיפגש בקביעות ולדון ספרים לקרוא. ניתן להגדיר פרסומים ספציפיים במונחים של הצוות או מומלץ במחלקה מסוימת.

3. שיחה על חדשות ספרייה

אנחנו צריכים להודיע ​​לעכל חדשות חודשיות יש סעיף מיוחד. ישנן ידיעות חדשות, המבוקשים ביותר באוסף של ספרות או ביקורות הספרים הטובים ביותר על פי אחד העובדים. לפעמים מתוך האוסף הפרטי של העובדים ליפול לתוך הבלוג התאגידי.

4. מועמדות מדפי הספרייה

אז, רצוי להסתכל דרך הספר ולדבר לאוצרת. הכי הכותרות האקטואליות למקם בגובה עיניים - במיוחד עבור אלו שהלכו למשרד HR על העסק שלו, אדם בהחלט לא עבר פרסומים פופולריים. מסדר את המדפים דברים קטנים בהירים: למשוך תשומת לב, גם אם העובד מתעכב כבר, מדפדפת ולבחור ספר.

5. קחו סיכונים

ספרים הם לעתים קרובות מתעכבים, אפילו אם מותר לקרוא לפחות חודש. תזכורות צריכות לשלוח ומומחים, ועל הנהלה בכירה. אם אינך לפעול התראות רגילות, אוצרת הספרייה כותבת הודעות באופן אישי כמה חודשים. ספרים נקרעים לפעמים, לעתים רחוקות לאבד עובדיהם. אמצעי זה כי הפופולריות של הספר יהיה צורך הורה מתוך ההרכב.

---

אם שום דבר לא החמיץ, הספרייה, זה מייצר האפקט והתוצאות שהושגו תהיינה כמו כדור שלג: מצד אחד, החברה משקיעה הכשרה, יוצרת סביבה לפיתוח עובדים, ומצד שני - עובדים להשקיע זמן ואנרגיה התפתחות עצמית, לשאוף חדשים ולשמש דוגמה לאחרים עמיתים.