6 מסמכים, אשר יחסוך או פושט רגל העסק שלך

ככל שרצינו להיפטר הביורוקרטיה, אפילו החברה הכי יצירתי נאלץ להתעמק בעיתון. ועוד: לעתים קרובות תיעוד, יש "חורים" שיכול להוביל להפסד של עושר או דליפה של מידע קריטי, להפחית את איכות השירות ללקוח לבעיות במערכת היחסים בין עמיתים.

1. חוזה עבודה

בפועל, יש כל כך מסמכים מימיים שיוכלו להיות מוחלף מגבונים בקלות. אחריות מטושטשת, עמדות, ולכן, האחריות של רע באמינות של החברה.

הרשויות יכולות לחייב שום דבר, אבל האיכות של קריטריוני ביצועים אינן ברורות. מי אחראי על מה ומי שאת הראש - גם ברור, כי כל עמדות בחוזה זהות. כתוצאה מכך, בסדר הגודל של "פורמלי" ולא בהכרח לבצע את הראשי. לפטר טפילים, קל מדי: קוד העבודה אוסר החלטה של ​​המליאה של בית המשפט העליון של 2004/03/17 מספר 2 (ed. מן 2015/11/24) "על יישום על ידי בתי המשפט של קוד העבודה הפדרציה הרוסית של הפדרציה הרוסית" להיפרד העובדים הרשלנים ללא צעדים משמעתיים ו קנס אפילויש אם המעסיק את הזכות להעניש עובד? אותם.

כדי להימנע מאי הבנות בצוות, הרשימה את עמדת בחוזה ההעסקה שכרו של העובד. צבא "מתכנתים" ו "מנהלים" כבר ראינו - אל תהיו כל כך. מלאו במיקום ספציפי: "מומחה יחסי הציבור", "מפתח מערכות כבד," וכן הלאה. הציוות זקוק לחברה, מבנה ניהולי וארגוני.

חוזה ההעסקה הוא גם ראוי לציין: "עובד הכפוף ישירות משהו." לדוגמה, המנהל הטכני. אם מנהל קו זה או, למשל, מנהל פרויקט, אז "מבצע ניהול כללי של פרויקט כזה" (או "קבוצת העובדים").

2. תיאור התפקיד

אתה לומד מטעויות שנעשו כבר חוזה העסקת סגיב. עם זאת, את התפקיד שלך הוא לא מספיק כדי לציין את תחום אחריות. כדי לסייע לחברות - עבודה תיאור לפרטים, מה שהופך כל עובד. מתכנת לא רק "לפתח תכנית", ומשימות מבצעים בתהליך ספציפי באתר: למשל, חזיתי, עורפי או מחסנית מלאה. כנ"ל לגבי מנהל חשבונות, משרד, יועצים, עורכי דין ואחרים.

אם תיאור התפקיד אינו, והחוזה מוזכר רק "תכנות" או "מכירה" כי אנחנו מקבלים את הדברים הבאים: כתיבת קוד - אחריות עבודה, אלא גם לתמוך בו, למשל, בעוד שנה - לא. מכירה - חובה, וכן לבצע כניסות של CRM - לא.

3. תקנות פנימיות

אם אתה לא מרוצה עם ההסדר, איך עובדים רבים מגיעים לעבודה, איך הם מתלבשים ואיפה לאכול, לא ממהרים לבוא בדרישות להעיר הערות. עונש על הפסקות עשן מאוחר או תכופות מדי בשעות עבודה הוא בלתי חוקי אם לחברה אין כללים ברורים.

כל דרישות לעובדים צריכות להיות שנקבעו בתקנון של תקנות עבודה פנימיות (PVTR). הם כוללים את כל הפעילויות הקשורות חובותיו של העובד במהלך שעות העבודה, ואינם מפרים את זכויות וחירויות היסוד של האזרח. רק החל ממסמך זה, אתה יכול לחגוג את המנוח, עישון במקום הלא נכון או שימוש בשפה לא הולמת.

4. הסכם על סודיות (NDA)

נייר אופנתי מן הנוהג של חברות זרות גדולות הוא במובן של אחד בשם אמינות בלבד. נראה כי לאחר החתימה עובד שני גיליונות של טקסט כל סודות הארגון מוגנים.

כאן מוזכרים רק קנסות NDA לא עבודה ולא תוכל לקבל החזר "הוכח נזק" לא יהיה, אם החברה ממוקמת ברוסיה.

יזמים רוסים קרובות אינם מבינים כי ללא משטרהמבוא של סוד מסחרי - צעד אחר צעד מדריך מספרי סודות, מסמך זה - לא יותר מאשר פיסת נייר פשוט. המבוא של משטר כזה צריך להתבצע בהתאם לחוק הרלוונטיהחוק הפדרלי של 29 ביולי 2004 № 98-FZ "על סודות מסחריים"ולמשוך אותו תחת כוח של עורך דין.

5. עבודת שירות

מועדי פריטה, שביעות רצון לקוחותבאגים פתאומי, - בעיות חשובות קרובות נפתרים ממהר וללא הוראה רשמית. כמובן, הפרס יהיה למצוא את הגיבור, ואת השכר - את האשמה וללא פורמליים מיותר. עם זאת, אם המשימה לא פקיד רשמי, ואת העבודה נעשית "ביוזמתם," למי הוא שייך לעשות?

לדוגמה, בחברת סטודנט מבחן. בערבים תוכלו ליהנות שהיות עובד קשה במשרד כדי לסיים את המשימות הנדרשות במחשב הנייד. האם התוצאה של מאמציו היא כעת רכושה של החברה? כמובן, אין זה סביר הארגון יהיה להגן על זכותם של הטקסט הזה, גם אם הוא טוב מאוד. אבל מה אם המתאמן לא כיוונית, ופריסה, שמאוחר יותר זכתה בפרס העליון בתערוכה, והפכה למוצר עליון של החברה? ללא הקצאת העבודה רשמית וקבלת זכות הפריסה שבצעה מעשה שייךהקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית (חלק רביעי) על 2006/12/18 מספר 230-FZ (ed. מן 2019/07/18) מחברו. אולי הוא רוצה לעזוב את הפרויקט עצמו, ליצור סטארט-אפ ולהרוויח המיליון הראשון שלך.

כדי למנוע מצבים כאלה, אף פעם לא להזניח את המסמכים הללו.

6. חוזה של חבות

בראיון סדרן אידיאלי עבור-החברה עובד כל רכישת מחנות מקוונת אינה מוקפת המסמך המתאים. לא ברור מה יקרה אם לשפוך נייד תה שהונפקו או להרים אותו בעצמך. מסמכים במחשב, לא, הוא אינו מופיע במאזן. העובדה שהעובד הוציא מכשיר חדש שמיש, לא מוזכר בשום נייר חתום. חוזה ההעסקה על אחריות ערכי המידע שיועברו גם לא.

טענות קוד העבודהקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מ 2001/12/30 מספר 197-FZ (ed. מן 2019/11/12)ברירת המחדל עבור עובד ניזקי נושא באחריות חומר בתוך הרווחים החודשיים הממוצעים שלהם. הונפק מעצב MacBook Pro 15 200 000 משכורת רשמית 50 000 - אל תחכו לפיצוי מלא עבור הציוד השבור.

המצב יכול להיות הרבה יותר מעורר רחמים אם הוא לא על רשלנות והונאה. מניסיוני הייתה דוגמא כאשר לבחון והצגה של הפעלת היישומים רכשו מספר הסמארטפונים אפלים הטבלטים כסף מענק. ואז, אף אחד לא חשב שזה מוזר כי היזמים החליטו להוציא את הכסף על המכשיר בתצורת מקסימלית.

בסוף השנה, על הביקור הבא של רואי החשבון של הקרן, הכל נפל למקום. גאדג'טים היו במקום, אבל כמה טלפונים חכמים לא עמדו על כמות הזיכרון כי כבר מפורטת תקורה. מספרים סידוריים הם גם שונים. אחרי כל ניסויים הנזכרים במסמכים של המכשיר נמצא בנס. במילים אחרות, חברות סטארט-אפ רכשה מודל בפתאומיות, אבל אז "מעורבב" עם האישיות שלהם, קל יותר. ואז הכל היה להטיל את האשמה על הסחת הדעת, אבל אני בספק אם כי הסמארטפונים יוחזרו ללא חקירה וחשבוניות עם מספרים סידוריים.

כדי להגן על עצמם מפני עובדים עם "ידות מטורפות", לחתום על הסכם התחייבות. הערה כי העובד נדרש נזקים לשלם במלואו רק הנקוב בחוקקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מ 2001/12/30 מספר 197-FZ (ed. מן 2019/11/12) במקרים. לדוגמה, אם הנזק שנגרם בכוונה או במצב אלכוהוליים או סמים.