כיצד להתכונן להופעות
השראה / / December 26, 2019
Karaulova אנה, מנהל פיתוח הסוכנות של פרסום מקוון i-מדיהזה חושף את סודות הכנת להופעות בפני הציבור. זהו הוראות מפורטות ליצירת מצגת מוצלחת למי שהטבע לא שלל כישרון הדווח.
אנה Karaulova
מנהל פיתוח סוכנות פרסום i-מדיה. מומחה בתחום יצירה והניתוח של פרסום כולל קמפיינים מקוונים. הוא מקיים סמינרים בבית הספר הגבוה לכלכלה, RMA ו "Netologii".
לפעמים נדמה שיש אנשים שיש להם רמקול כישרון טוב. כשרון קשה ללמוד, והטכנולוגיה - לא מן הנמנע. כן נאום מוצלח - תהליך שלוקח זמן ומאמץ. אני רוצה לספר לך איך אני מכין להופעות שלהם.
הכנות לקראת ההופעה מורכבת מכמה חלקים:
- רעיונות לפרט.
- יצירת מצגת.
- הפעל את המצגת.
- ביצועים.
- קידום תוכן.
הדיבורים בואו, הכולל כל אחד מהם.
רעיונות Study
שיטת פיתוח מתוארת במצגת של המושג ספרים, מאמנים רבים הם שיעורים על זה. באופן אישי, אני משתמש בחומרים אלכסיי בורבהאבל הוא לא היה היחיד אשר יכול ללמוד את זה.
כדי ליצור שימוש במושג שאני Mind Map. זה מאפשר מבט המצגת כולה. עם עבודה קלה רעיונות מפות שמחה.
בעוד הפיתוח של המפה הנפשית היה בשבילי משהו חדש, ביליתי על יצירת ימי עבודת מחצית מסמך. עכשיו אני יכול להפוך את התוכן של התכנית של 4-6 שעות.
יצירת מצגת
מצגות עיצוב חזותי - זה חלק הדיבור. חשוב כי זה נתמך הסיפור, עוזר לו, ולא בניגוד, או מוסח.
מצגת טובה, לדעתי, יש כמה אפשרויות:
- הסגנון האחיד של איורים (איורים או משמעות דומה, או על רישום, וטוב יותר - בשני הסעיפים).
- גופנים נפוצים (גופן אחד עבור כותרות, כותרות משנה, טקסט גוף, כיתובים וביאורים).
- כך גם אלמנטים חזותיים: חיצים, תרשימים, מסגרות, שולחנות וכן הלאה.
- כך גם אפקטים ואנימציה.
- סוכנות טיפוח הלוגו והסמל או השם של האירוע, שבו הדו"ח קורא.
הבחירה של תוכן ויזואלי ואת הבחירה של איורים - זה מה שרוב הזמן הוא בילה בבית מצגות vorstke.
זהו תהליך יצירתי באמת, הוא מביא הנאה רבה.
כמה מילים על פרז. הייתי מודע ארוך של הפורמט הזה ורציתי ללמוד כיצד להשתמש בו. התברר כי סירים אלימים לא: ב- YouTube יש וידאו חינם, המתאר בפירוט את כל הדקויות של עבודה עם העורך. מסמך כללים לבנות פרזי זהה ב- PowerPoint. לאחר שעשה את כל התרגילים באופן עקבי, אתה יכול ללמוד להשתמש בתוכנית.
פרזי מתאים מצגות פריסה מורכבות: חזותיים מבריק עוזר לתלמידים לתפוס טובים יותר לשנן את תוכן הדיבור.
תוכן זורע לאחר האירוע - חלק חשוב של שיווק. יש צורך מיידי כדי להכין מצגת עבור המיפוי הנכון Slideshare. רק לעקוב אחר כמה כללים פשוטים:
- כתיבת הכותרת והטקסט בתבנית שקופיות מודולים ספציפיים (ניתן לבדוק את מצב התצוגה "מבנה").
- הגרפים והטבלאות כוללים גרפיקה מצגת (גרפיקה המתגיירים PowerPoint Slideshare ושולחנות ברצפים ארוכים של מספרים).
- השתמש בגופנים שהוגדרו מראש. אם אתה משתמש גופנים שאינם סטנדרטיים, ניתן לטעון מצגת להיות רק כקובץ PDF. במקרה זה, אתה יכול לאבד אנימציה.
מצגת פריסת תנאים היא בערך פי שניים יותר מזו של ממציאי מפה המנטלית: מחצית היום, אם אני לא מוסח (8-12 שעות). המצגת צריכה להיות מוכנה לפחות שבוע לפני האירוע, או נקודת זמן אחרת לא תישאר. לכן, אני דוחה את הנאומים אשר אישר ברגע האחרון.
ריצה
הפעל מצגת - A הופעות חזרה גנרלית. המטרה בטווח - כדי למצוא את השגיאות ביותר במצגת, ההצהרות ותגובות הדובר. חוץ ממני, בטווח מעורב ראש מחלקת השיווק, אחד השותפים לניהול של סוכנות ואחד המומחים. המשימה שלי - לקרוא את הדו"ח. המשימה של המאזינים - לבקר אותו, ולשאול שאלות רבות יכולות להיות מסובכות.
דו"ח תקן ריצה שנמשכת 15-20 דקות לוקחת בדיוק שעה אחת. כתוצאה בטווח אני מקבל רשימה של פגמים. על הצורך של הריצה השנייה של הצוות מסכים על תוצאות ההערכה הראשונה: אם הרבה תגובות, פגישה שנייה. וכך, כל עוד הקבוצה לא מרוצה מאיכות החומר. לאחר ביצוע ההתאמות אני נשאר מצגת מוכנה בפורמט משתנה (עבור PowerPoint הוא PPSX) ולשלוח את קובץ המארגנים.
כדי לתקן את המצגת אני מבלה שעתיים עד ארבע שעות.
דיבור
האמנות של דוברי ציבור יכולה וצריכה ללמוד. קורסים מתנהגים ומיומנויות דוברי הציבור, ספרים... אם אין לך זמן או כסף עבור חינוך במשרה מלאה, אתה יכול להשתמש בו ללא תשלום תוכן polubesplatnym (ב- YouTube יש בתי ספר רולים קול מעולה "מדבר" ב "Netologii" ומרכזי חינוך מקוונים אחרים - וידאו על ההכנה והחזקה של מצגות).
אני מעדיף את הסגנון הבלתי פורמלי של תקשורת עם הקהל. אני יודע שלפעמים זה מביא אותי.
הנאום הוא בילה מן שלושה עד שמונה שעות. אני מנסה להגיע לאתר לפחות חצי שעה לפני "האתר". הקפד להביא לאורך כונן הבזק מסוג USB עם שני פורמטי מצגת: לעריכה שאינן ניתנים לעריכה. לעריכה יכולה להיות שימושית אם המצגת תצטרך משהו מתוקן בדחיפות.
לפני ההצגה עליך:
- תתרגל את הקהל: להבין איפה אני עומד על הבמה, כמה מקום אני צריך לזוז, אין עצמים זרים על הרצפה הבמה, לחוטים למשל, על אשר אני יכול למעוד.
- בדקו כיצד המצגת נפתחה.
- בדוק את הבהירות של המקרן (לפעמים רוצים לשנות את הצבע של חלק מהאלמנטים החזותיים כך שהכל נראה נכון).
במופע זה עצמו הושלם. הצעדים הבאים קשורים קידום תוכן.
קידום תוכן
i-מדיה תומכת דובריה. הסוכנות בילתה את ערכת פרסום התוכן לאחר האירוע:
- שמנו את המצגת על Slideshare Enterprise.
- עמדות מתוך בדף הפייסבוק של הסוכנות (1700 מנויים) ובאתר מרכז העיתונות.
- אנחנו קונים תנועה מפייסבוק. כל מצגות ההודעות מקדמות.
הייתי שיניתי לאחרונה את הפרופיל האישי שלהם בדף העסקי בפייסבוק. זה נתן גישה לכלי פרסום המקצועיים, הקידום והניתוח. עכשיו מנויי דף 2700 שלי. הפריסה דומה הסוכנות הסכימה תוכנו: Slideshare - פייסבוק - הודעות זיכוי. מאז המצגת לכלול לוגו או שם של האירוע, כל הקוראים יודעים בשביל מי חומר נוצר.
כתיבת מאמרים, הגהה טקסט, וידאו תיאום, פרסומים ותשובות להערות לקחת זמן. כל תמיכה שיווקית - זה בדרך כלל יותר ממחצית יום העבודה שלי (ארבע שעות).
וזה לא הכל ...
בהסבר של דוחות קרובות נכתבים ופרסם מאמרים. אבל זה כבר סיפור אחר.
תכנית הנ"ל של הכנה להופעות דורשת כמה משאבים:
- חקר את הרעיון: 4-6 שעות.
- פריסה של המצגת: 8-12 שעות.
- הפעל 1 שעה.
- תיקון מצגת: 2-4 שעות.
- כתובת: 3-8 שעות.
- שיווק: 4 שעות.
הכנת הופעות בדרך כלל לוקחת לי את 22 ל -36 שעות, 4-5 ימים. דוחות כאלה שקראו לא יותר מפעם אחת או פעמים רבע, או עבודה אין לי זמן. אבל התוצאה שווה את זה.