דרושים: אלכסנדר קובלנקו, CFO Ecwid ו- X-סל ו DZ מנהל מוצר
עבודות / / December 27, 2019
טור אורח "ג'ובס" - אלכסנדר קובלנקו. הוא היה סמנכ"ל כספים Ecwid ו X-סל, מנהל מוצר חברת תוכנה גדולהומייסד איגוד חשבון מקצועי. במאמר זה תוכל ללמוד את סודות פרודוקטיביות שלה: ניהול זמן, מיקור חוץ, במצב היום, תוכנת הפעלה "חומרה".
אלכסנדר קובלנקו
הוא מנהל את ענייני הכספים של שתי חברות - Ecwid ו- X-סל. מפנה חברת מוצרי DZ, שאנשיו השתתפו ביצירת מערכות: Yandex. שוק, "Yulmart" לקוחות ניידים מרובים ידועים בבנקים ותוכניות נפוצות אחרות ויישומים ניידים. מייסד החשבונאות טכנולוגית ספקי הוולגה - איגוד חשבון מקצועי. עוסק בפעילויות חברתיות צדקו. חבר "מועדון רוטרי" אוליינובסק.
מה אתם עושים בעבודה שלך?
המחזור שלי מורכב בעיקר אנליסטים, שיחות ומפגשים. בנוסף, ישנו חלק יצירתי גדול על עריכת תוכניות ליצירת טקסטים והצעות, מצגות, וכו ' לעתים קרובות אנו מדברים מול קהלים שונים. זו קובעת הבחירה של כלים שלי.
האהבה שאני עבודתו, אני עובד הרבה ובמהירות. ואני choleric. אנשים, תוכניות חפצים הסובבים אותי, חייבות לציית מזג שלי ולשמור היידוי שלי.
בהתאם לכך, אני דורש מסביבתו בעקבות העיקרון של שגר ושכח ( «לירות אותה לשכוח את זה"). ואני להקיף את עצמי באנשים, וזה מספיק כדי לומר פעם, ואתה יכול לשכוח - הכל ייעשה. אחרים אנחנו לא מתמהמהים.
כנ"ל לגבי תהליכים עסקיים ומרחב עבודה - כל צריכים לעבוד מבלי לאמץ אותי.
לגבי האצלת הסמכויות, אז יש לי כמה עוזרים בתחומים שונים, אשר ממשיכים לגדול ולעשות את העבודה שלהם באופן עצמאי, ואני לוקח להיות משהו חדש.
אני מנסה לגרום לעצמי קטן ככל האפשר, והתוצאה לא לקשור. "אל תעשה את זה בעצמך, אם יש לך סגן טוב!" :)
איך אתה לארגן את הזמן שלך?
בעבודתי, אני משתמש כמה מערכת GTD פשוטה. לדוגמא, אני עושה בדיקה שבועית של משימות ופרויקטים עתידיים - אני מדגיש בשלב זה רק מדי פעם.
יש רשימות משימות שלוש.
הראשון - מארגן אלקטרוני (על זה בהמשך).
השני - על נייר, במהלך יום העבודה, הן משימות נולדות במהלך שיחה או משהו, כנראה בזמן כדי להפוך את היום הזה, את שרידי zanoshu ב המארגן.
השלישי - "מסומן" שיחות ב- Gmail.
אני לא רואה שום סיבה משימות מארגן העומס כגון "השיב למכתב" או "ללמוד איך דברים עובדים", אם הוא עדיין נעשה דרך הדואר, ואת המראה יש כבר יזם את השיחה.
מה שגרת היומיום שלך?
שגרת היומיום שלי אני צף. כרגע, אני ציפור מוקדם, ואני אוהב את זה. לפני כן, במשך שנים רבות היה ינשוף. פרודוקטיבי ביותר הזמן שלי - בבוקר, בעודם ישנים, ובערב כאשר אנשים נמצאים מחוץ למשרד כבר מסוכסכים. עדיף לי לעבוד במקומות שאינם מותאמים לעבודה - תוך כדי תנועה, בארץ באותה שריפה בבית קפה.
שינוי ההקשר תמיד השפעה חיובית על התפוקה היצירתית. ולשכתו בשבילי, כנראה, לא במקום העבודה, ואת נקודת תקשורת עם הצוות.
איזה מקום תופסת ספורט בחייך?
אתה תצחק כאשר אני אומר לך איך אני להתחמם במהלך היום. במשך זמן רב היה משרדנו במגזר הפרטי, יש לנו סכמנו גז לא היה, ואנחנו מחוממים ירינו דודים. הדרך הטובה ביותר להתחמם בקיץ זה היה - להיכנס פיצול החצר ועצי הסקה, בחורף - להיכנס לאסם ולהביא כמה יומנים :)
איך העבודה שלך?
אני די אדם מתירני, בסדר יש לי עבודה קשה. כל ארונות או מגירות שולחן ואני מיד מוצאים את עצמם מוצפים בכל מיני זבל.
לכן, הכל הוא פשוט - בטבלאות שלי במשך שנים רבות, ללא מגרות, ואני לא יכול להגיע גם ל ארון אחד, לא עולה.
זה מגביל את המקום שבו אני יכול להעמיס את האשפה, פני השטח של יחידת שולחן העבודה והמערכת שלי. מקום על השולחן מהר נגמר ואני רק צריך מעת לעת כדי להחזיר את הסדר.
הנושא בגאווה המיוחדת שלי - כונניות בעלי עיצוב.
אשתי היא אלרגית לאבק ספר, ויש לי ספרייה גדולה. הייתי צריך "להמציא" ארון כי האבק לא עובר. זה נשמע פשוט - רק דלת זכוכית עם חותמת גומי, אולם, כדי למצוא את תצורת ימין של הלולאה, זכוכית וגומי, כך שהוא היה עדיין יפה, היה צריך לחפש. עכשיו שמתי ארונות אלה בכל מקום עבודה. מאוד נוח.
ויש להם בונוס אחד הוסיף יותר - הם שמרו את העשתונות. תודה להשיג כוס מנחת אוויר טבעית וגומי, הדלת יכולה להיות, בלי לחשוב, לטרוק בכוח - הם נסגרים בצורה חלקה מאוד, עם צליל אופייני נפלא. כמו כן, אגב, הביטוי של שגר ושכח.
וזה העבודה הביתית שלי. עבור בטיחות זה מופרד מלוח מתכת בגדים. בפינה השמאלית התחתונה מקום בשרת ביתי (זה עד כה).
מקום בשרת מופרד גם משאר המתכת. מעל - נתב AitPort אקסטרים 2011 ואת HDD החיצוני.
תיבה שעליו הנתב - ניהול הכבלים. זה גרם אשתי, כשהיא נמאסה חבילות של חוטים.
מהו השימוש "ברזל"?
טכניקות לי - גן חיות: מחשב עם Windows, ה- MacBook Air ו- iPad, כמו המכשיר הנייד. טלפון אותי בבית רגיל, לא סמארטפון - זכוכית נוקיה 8600. לא הייתי מסוגל להשתמש באייפון, כמו הטלפון, אני צריך את מפתחות הסוג בלי להסתכל במספרים. אמנם, עכשיו יש, אולי, כדי להסתכל iPhone - הצינור שלי חי בבירור בשנה שעברה, ואת האיכויות החדשות, כזה שלא.
במשך שנים רבות השתמשתי פאלם מארגן PDA. ואז הם פשוט מפסיקים לייצר. עד עתה, לא מארגן אחד אלקטרוני לא יכול להתקרב מבחינת נוחות וארגונומיה אליהם. הרמתי קבוצה של תוכניות, כי הם הכי דומים להם, ויחד הם להחליף אותי פאלם אחד.
מה השימוש בתוכנה?
בשולחן העבודה רשימת מטלות, אני Toodledoאירועים, - ב Google Calendar.
ביום הארגוני iPad שלי - Pocket Informant, ללא ספק המארגן הנוח ביותר. הוא מסנכרן רשימת מטלות של Toodledo ו-לוח השנה של גוגל. בגרסאות האחרונות של מפתחי עבור ממולא הרבה תכונות ותחכום, אני עדיין להסתדר, אבל אני חושב כמה משחרר כזה, ויש לחפש תחליף.
ניהול חשבונאי, ערכנו במספר תוכניות: החלק ב "1C: ניהול פרופ" (רציף 8.2), וחלק - במערכת בבית samopisnaya 1C גרסה 7.7. זוהי אחת הסיבות שאני צריך לשמור על המחשב ב- Windows - אפילו 1C המסוף לעבודה תחת Mac OS לא נוח. בנוסף, ישנם מספר תוכנות ספציפיות ידידותית למשתמש, אשר אין אנלוגים ל- Mac. על Windows 8 עד לפניה - המתנת כפתור החזרה "התחל" ב 8.1.
כל הטקסטים ומצגות לי לבשל על MacBook'e ב דפי Keynote. אני מאושר! טקסטים מתקבלים יפה ומסוגננת, עובד עמודים - תענוג. מכרזים חייבים לצאת בסדר גמור, ואת המשוב החיובי אני מקבל עליהם הרבה יותר קרובות. מצטערים, דפי שותפים, ככלל, אין זה הכרחי, ואת שיתוף הפעולה צריך להיות מיוצא ל- Word או Google Docs.
אם הטקסטים אני, כמובן, מוכן פעם אחת ב- Word, מצגת, מיד התחלתי לעשות Keynote. פשוט ונוח - מינימום של כפתורים, דפוסים יפים. חשבתי שזה חייב להיות כך בתוכניות-מגישים אחרים. כן, schaaaz.
פעם הייתי צריך ליצור מצגת במהירות במחשב אחר ב- PowerPoint... לעולם לא עוד!
מצגות שאני ראשון לבשל על נייר: כתיבה על חתיכות של השלד, אז היא מקבלת את הבשר, מוכנות תזות שציירנו Keynote. טכנולוגיה, לקחתי מהספר «iPresentation».
כדי להדגים את המצגות אני משתמש MacBook, אשר הכינותי ערימה של מתאמים ועכבר אלחוטי. כשאני אעבור על האייפון, לשקופיות בוררות תהיינה להשתמש בו.
זהו לגבי מצגות וטקסט.
אבל עבור גיליונות אלקטרוניים טובים Excel לא הומצא עדיין.
בשנת אותו באופן אינטואיטיבי קל לעבוד עם המקלדת בלי לגעת בעכבר, כך אני מקבל יותר מהר. אם אני רוצה לקנות שולחן מורכב בשבילי לבד, אני עושה את זה ב- Excel. אם אתה רוצה לספק עבודה משותפת, אני עושה טבלה ב- Google Docs. בספר במדבר לא אעשה דבר כמעט - זה לא נוח, וללא עכבר בו לא יוכל לעבוד.
כדי יחד לעבודה, אני לוקח על פרויקטים Yandex. דיסק (זהו קישור להזמין, שלקח 1GB + דיסק פנוי). כדי אותו שאלות, כמובן. עם זאת, תמיכתו עונה במהירות, שגיאות מתקנת, מראה התעניינות ערה. כדי לתמוך עבור Dropbox ו, אלוהים יסלח לי, "גוגל דרייב," אני לא יכול לעבור.
משרדנו עובד קשה כדי לזכות במכרז לשימוש בחיפוש ואני הבחירה שלהם עכשיו Trade.su. לא את הממשק הכי ידידותי למשתמש, אבל, שוב, את האנשים האמיתיים בצד השני. אחד זמן עורכי הדין שלהם כדי לעזור לנו לתקן את הטעות של הבנק המנפיק הערבות הבנקאית, ממש הציל אותנו מרשימת ההספקים חסרי מצפון. אני ממליץ.
על ידי דואר אלקטרוני להעברת הודעות מיידיות יש לי יחס דואלי.
מצד אחד, אני מפעיל מספר קבוצות של אנשים ואני צריך להיות קשר. מצד שני, כשאני עושה משהו יצירתי, יש צורך לא הסחת דעת, בשלב הזה אני להתנתק הכל.
אני כבר משתמש ב- Gmail ו- Messenger Viber, Hangout ו iMessage. סקייפ ב APB שלנו אסור. מידע חשבונאי ספקי ידיות שלנו על מאות אלפי עסקאות, אבטחה - שלנו כל, וסקייפ אינו מאובטח, להקשיב לו ברוסית. הוא גם אוכל סוללת iPad. משתי סיבות אלה, אני לא אוהב אותו, ותמיד שיח חדש על IT מציע Hangout האפשרות הראשון או Viber. בעיות כספיות עם סקייפ, אני פשוט מסרב לדון, ללא אפשרויות. בהתאם לכך, Viber ו- Hangout אני מפעיל כל הזמן, וסקייפ - רק את משך השיחה, ולאחר מכן נתק.
האם יש מקום עבודת הנייר שלך?
מחשבות, רשימות, פרויקטים, אני כותב על נייר ראשון. ואני vezde- במשרד, בבית בארץ - יש צלחות תחובות הטיוטות שלהם שעליו אני כותב. עטי ג'ל אהבת כתיבה ואני, הם צריכים אותי בכל מקום במשך כמה חתיכות של צבעי נוצות שונים.
Layfhakerstvo מן אלכסנדר קובלנקו
בשנות האזנה המכונית אל ספרי שמע (אם האוכל משם) פודקאסטים (אם אתה רוכב בעיר).
- «Runetologiya"וזה"היום Runet"מקסים ספירידונוב, אני ממליץ לכל IT-Schnick.
- «Beris ולעשות"אנדריי Sharkov - עסקים המועצה.
- «מדע 2.0"" מדע וטכנולוגיה ""טאס רשאי להכריז"וזה"בשנות ה קירוב הראשון,"(זה, אבוי, כבר נסתיים, אבל זה כל כך טוב כי זה יכול pereslushat) - לפיתוח הכולל.
- «בלדות הרוק האהובות שלך», «עסקים בלוז"וזה"מערבבים לאונג Chillout"- פודקאסטים מוזיקה.
הרצאות וידאו, אפילו הכי מעניין אותי להיראות עסוקות. אני חייב להוריד אותם בעצמך בעזרת ru.savefrom.net, ואז לגזור מהם, ולהקשיב המסלול אודיו כמו פודקאסט במכונית.
גרסות אודיו של הסדנות מומלצות מאוד למצוא ולהאזין "אסטרטגית הדיבור" ו "אינטואיציה מנוהלת" טימור Gagina. וזה עדיף לעבור אותם חיים תלמידיו או שלו. אם אתה מקורב מכירות ושיווק, אתה צריך להקשיב איגור מאן אלכסנדר לויטס - חי או מוקלט.
ספרים:
- «שליטה וניהול לאמנויות"ולדימיר טרסוב;
- «iPresentation"כרמינה גאל;
- «מומחה יצוק"טימור Gagina (כל מנהל יהיה שימושי כדי לקרוא אותם).
ואכן, זה לא כל כך חשוב מה אתה קורא / מאזין. אם במהלך השנה קראת לפחות 15 ספרים חדשים על הנושא שלך, יש לך גבוה ראש מאשר רוב עמיתיו למקצוע. לאחר הפסיקה, קשה מאוד כדי לפצות.
קראו ולהתפתח מועיל כל זמן.