Microsoft 365 החדש לעסקים קטנים ובינוניים: תכונות שהצוות שלך יעריך - Lifehacker
Windows של טכנולוגיה / / December 29, 2020
מהו Microsoft 365 עסקים קטנים ובינוניים
Microsoft 365 הוא השם החדש למספר מוצרי Office 365. מנוי סטנדרטי לעסקים של Microsoft 365 כוללמכרים Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams עם גרסאות ניידים ושולחניים של יישומים, שירותי Exchange ו- OneDrive. יחד עם זאת, יש לו הזדמנויות חדשות שיעזרו לך לנהל את העסק שלך בצורה נוחה יותר.
מנוי יאפשר לך לארגן עבודה, לאחסן נתונים חשובים באופן מאובטח ולתקשר עם הלקוחות, וכן לתת גישה חופשית לכל העדכונים הקרובים. העלות של מיקרוסופט 365 נשארת זהה גם עם תכונות חדשות.
מה חדש במיקרוסופט 365
בחרנו כמה דוגמאות באפליקציות ובשירותים. יש הרבה הזדמנויות חדשות, הן מופיעות מדי חודש. זמינותן של תכונות חדשות תלויה בערוץ העדכון של מנוי Microsoft 365 שלך. לכן, ייתכן שחלק מהאפשרויות המפורטות עדיין אינן זמינות במכשירים שלך.
1. מערכים דינמיים ב- Excel
התכונה, שהפכה לזמינה באביב 2020, מקלה מאוד על פעולות עם נוסחאות ומקלה על עיבוד מערכי הנתונים. בעבר, היית יכול להתייחס לערך יחיד בתא Excel, אך כדי להשתמש במגוון נתונים היית צריך לעטוף אותו בנוסחה. כעת - בתא excel אחד, אתה יכול להתייחס לטווח הנתונים הנדרש ולבצע את הפעולות הדרושות עם כל הטווח. כאשר תלחץ על Enter, Excel ישנה את גודל טווח הפלט בפני עצמו ויניח את התוצאות בכל תא בטווח זה.
מערכים דינמיים מקלים הרבה יותר על עבודה עם פונקציות Excel רבות. האפשרות החדשה זמינה עבור מנויים, כולל Microsoft 365 Business Standard.
2. יכולת להכניס מידע מתמונה לאקסל
התכונה החדשה מאפשרת לך לטעון נתונים לגיליון אלקטרוני של Excel ישירות מתמונה. זה יעזור לך בשתי לחיצות להעביר מידע מהתמונה לתאים ללא צורך להקליד משהו מחדש. זה מספיק כדי להעתיק את התמונה ואז להשתמש בפונקציית ההדבקה מהתמונה ב- Excel. התכונה מאפשרת לבדוק אם יש שגיאות במידע שהועבר (אפשרות סקירה). התכונה זמינה כעת ב- Excel עבור Mac ו- Excel ב- Android / iOS. ניתן להבהיר את רשימת השפות הנתמכות כאןאין עדיין רוסי ביניהם.
3. פונקציית ViewX (XLOOKUP) ב- Excel
תכונת Excel חדשה זו מחליפה מספר קודמות ומקלה על חילוץ הפריטים הרצויים ממערכת מידע. בעזרתו תוכלו להחזיר לא רק את הערך מהטבלה, אלא גם את טווח הנתונים. יחד עם זאת, העבודה עם הפונקציה עצמה מאוד קלה. אתה פשוט מציין שתי עמודות: זו עם מילת החיפוש והערך שיש להחזיר. אל תדאג אם אתה אוהב להשתמש ב- VLOOKUP - תכונה זו לא תגיע לשום מקום. רק שה"יורש "שלה" ViewX "(XLOOKUP) הוא במובנים רבים גמיש ונוח יותר.
4. ספריית תוכן מדיה ותבניות
מנויי Microsoft 365 מקבלים אספקה נדיבה של נכסים איכותיים ליצירת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות יפים. ביניהם יש 8,000 תמונות, כמו גם 2,800 אייקונים ו -300 גופנים חדשים. ניתן כבר להשתמש בחומרים אלה ב- Word, Excel ו- PowerPoint. אגב, עבור תכונת המעצבים של PowerPoint, המסייעת לך לקבל עיצוב שקופיות לחץ להתאמה, לא רק תמונות חדשות זמינות, אלא גם 175 סרטוני לולאה ממלאי Getty Images. בנוסף, המנוי כולל את האפשרות להשתמש בתבניות פרימיום עבור תוכניות אלה: לפרויקטים לעבודה, יצירה וחינוך.
5. מתקן מיקרוסופט
השירות החדש המופעל על ידי AI עוזר לך לכתוב טקסט קל לקריאה ואוריינות. המגיה מוצא שגיאות כתיב ופיסוק ב- Word ובגרסאות האינטרנט שלה. הפונקציה כבר זמינה למשתמשים רבים. ניתן גם להתקין את "הגהה הגהה" כתוסף עבור דפדפני Edge או Chrome - לבדיקת טקסטים בכל אתרים. חווית השירות המתקדמת מיועדת למנויים של Microsoft 365 בלבד. לדוגמא, תוכלו לנתח את סגנון הטקסט ולקבל המלצות לשיפורו.
6. מצב ביחד בצוותי מיקרוסופט
זו חוויה חדשה של צוותים המאפשרת למשתתפי הכנס להרגיש קרובים יותר זה לזה. זה רותם את כוחה של AI ומכניס את כולם לשיחת הווידאו לסביבה דיגיטלית אחת. זה יוצר את התחושה שהכנס מתקיים במרחב יחיד. בעידן של בידוד ועבודה מרחוק, היכולת לראות עמיתים ולהרגיש כחלק מצוות עוזרת להישאר באותו דף.
7. תצוגה דינמית ומסננים ב- Microsoft Teams
טכנולוגיה זו מאפשרת גמישות רבה יותר בהצגת הדברים שאתה רואה במהלך הפגישה, בין אם מדובר בתוכן חי או בתמונות מצלמת אינטרנט של משתתפים. לדוגמה, אתה יכול להציג עד 49 אנשים בכל פעם. בנוסף הוכרזו על תכונות אחרות: היכולת לשלב את המשתתפים בפגישה בקבוצות קטנות (למשל לסיעור מוחות) ומסננים כדי להבהיר את התמונה שלך.
8. סנכרון לוחות שנה ועבודה אישית
שילוב של חיים עסקיים ואישיים יכול להיות קשה. תכונה חדשה ב- Outlook Web App תעזור מעט עם זה. כעת השירות מאפשר לך לשייך לוח שנה עסקי לאחד אישי, כך שעמיתים ושותפים יוכלו להעריך את זמינותך גם לאחר שעות העבודה. עם זאת, הם לא יוכלו לראות מה בדיוק אתה עושה בשעות האישיות שלך. בנוסף, חבילת יומנים כזו תאפשר לך לנהל את כל המשימות שלך בשירות אחד.
מה כוללת המערכת האקולוגית של Microsoft 365 SMB
בואו נדבר בנפרד על האופן שבו המערכת מאורגנת כולה. מיקרוסופט 365 כוללת כלים לאינטראקציה ולניהול כל המשימות המשרדיות. כולל מרחוק. מערך האפשרויות תלוי באפשרות המנוי. לדוגמה, עבור כל משתמש "Microsoft 365 Business Standard" יהיה זמין:
- דואר אלקטרוני של Outlook 50 GB עם תחום משלו. עם דואר עסקי, אפילו חברה קטנה נראית מקצועית יותר ומעוררת ביטחון רב יותר מאשר חברה המשתמשת בתיבות דואר בחינם.
- אחסון ענן של OneDrive בנפח 1 TB עם יכולת להעביר מידע באופן מאובטח בין משתמשים. תהיה לך גישה לנתונים חשובים מכל מכשיר, לא רק ממחשב העבודה שלך.
- הכלי Microsoft Bookings מאפשר ללקוחות להזמין באינטרנט עבור השירותים שהחברה שלך מציעה. וגם הכלי דואג לתזמון ושליחת תזכורות לגבי זמן ההקלטה.
- פלטפורמת שיתוף הפעולה של Microsoft Teams. כאן תוכלו לערוך מסמכים בשיתוף פעולה בזמן אמת, לקיים כנסים, שיחות וידאו, לשוחח בצ'אטים ולפתור משימות עבודה אחרות.
מדוע לקנות רישיון של Microsoft 365
גרסה מורשית אחת "תקן עסקי של מיקרוסופט 365»ניתן להשתמש בו במספר מכשירים (עד חמישה מחשבים, כמו גם טאבלטים וטלפונים). תמיד תהיה לך הגרסה העדכנית ביותר של התוכנית, מכיוון שהתוכנה מתעדכנת אוטומטית. בנוסף, הרישיון כולל תמיכה - ניתן להסתמך לא רק על איכות ובטיחות, אלא גם על סיוע מסביב לשעון ממומחי מיקרוסופט.
Softline מבטיח את חוקיות וביצוע המנויים. ואם יש לך שאלות או בעיות, שירות התמיכה המבצעית יעזור לך בכל עת.
הירשם כמנוי