12 סיבות להציב יישומי Microsoft Office ב- Mac
Mac Os של טכנולוגיה / / December 30, 2020
חברות בכל הגדלים זקוקות ליישומי ניהול מסמכים קלים לשימוש שיעזרו להם לפעול ביעילות, ללא הכשרה מורכבת בהתחלה ובעיות בתהליך. יישומי המשרד של מיקרוסופט משופרים ללא הרף כדי להפוך את העבודה עם טקסטים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ומסמכים אחרים למהירים ונוחים יותר. Microsoft Office Home and Business 2019 ו- Microsoft 365 Business Standard הן הגרסאות הנוכחיות של קו העסקים.
Microsoft Office Home and Business 2019 כולל תוכניות משרדיות קלאסיות: Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. אתה משלם רכישה חד פעמית עבור הרכישה ויכול להשתמש בחבילה עד שתחליט לשדרג לגרסה הבאה.
Microsoft 365 Business Standard מאפשר לך להשתמש בגרסאות פרימיום של Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook, שירותים עסקיים כגון דואר ברמה עסקית ואחסון בענן, כמו גם תכונות נוספות בִּטָחוֹן. צוותי מיקרוסופט, כלי רב עוצמה לתקשורת צוותית (כולל תקשורת ועבודה מרחוק), כלול גם כן. המוצר זמין במנוי: אתה קונה רישיון (למשל למשך שנה) ומקבל את הגרסאות האחרונות והמעודכנות של התוכניות.
שני המוצרים זמינים עבור מחשבי אפל. והגרסאות הנוכחיות שלהם כוללות פונקציות שימושיות חדשות רבות ביישומים. בואו ניקח בחשבון כמה מהם.
הפוך את העבודה במספר מכשירים לנוח באמת
באמצעות מנוי Microsoft 365 Business Standard תוכלו להתקין תוכנת משרד לא רק ב- MacBook או ב- iMac. האפליקציות הכלולות במנוי יהיו זמינות גם במחשבים האחרים שלך, בסמארטפונים או בטאבלטים: עד חמישה מכשירים מכל סוג נתמכים.
כך, תוכלו להתחיל להתמודד עם מסמכים במחשב המשרדי, להמשיך מהסמארטפון שלכם בדרכים, ובבית לסיים לעבוד עם האייפד. המעבר הוא חלק: אתה יכול להתחיל לערוך במקום שהפסקת, ללא קשר למכשיר.
בחר תוכנה אמינה
מסייע בבניית דיאגרמות ויזואליות ובניקוי גרפים
המוח האנושי תופס מידע חזותי חזותי מהר יותר ובאופן מלא יותר מדפי טקסט או טבלאות מספרים. דיאגרמות בהירות וגרפים לוגיים מבהירים את המסמך: איתם, הקורא במבט אחד יוכל להבין מה רצית לומר ולהסיק את המסקנות הדרושות.
אקסל הקדישה תשומת לב מיוחדת ליצירת גרפים ותרשימים. בעזרת כלים רבי עוצמה תוכלו להמחיש כל מסמך ולהעביר מידע בצורה יעילה יותר לעמיתים, לקוחות או שותפים. בגרסאות העדכניות ביותר של Excel, כולל Excel 2019, הופיע סוגי תרשימים חדשים ותכונות שימושיות אחרות.
הפוך מסמכים לאנושיים יותר
בגרסאות הנוכחיות של יישומי משרד של מיקרוסופט קל להוסיף סמלים למסמכים - תמונות סכמטיות קטנות. אוסף האייקונים מכיל חפצים פופולריים, החל ממכוניות ואלקטרוניקה וכלה בכלי ניתוח ואלמנטים ממשק, החל ממקצועות ואמוטיקונים ועד חידות ותקשורת.
סמלים מסייעים ביצירת הוראות ברורות, הדרכות, מצגות. סמל אחד יכול להחליף מספר מילים בבת אחת: אתה חוסך מקום בעמוד והופך את המסמך לקל יותר לקריאה.
אוסף הסמלים מחולק לפי נושאים. אתה יכול לבחור באפשרות המתאימה ביותר או להשתמש בחיפוש מילים. הוא ימצא את הסמל הנכון, גם אם איותת את המילה באופן שגוי.
אפשר להכין מסמכים לאנשים עם צרכים מיוחדים
אם אתה מכין מסמכים לאנשים עם צרכים מיוחדים, בודק הנגישות יהיה שימושי. היא מחפשת בעיות נפוצות במסמכים ועוזרת לפתור אותן.
בודק הנגישות של Microsoft Office מנתח כותרות חלקים, כותרות שקופיות, מבנה טבלה וצבעי מסמך. לדוגמא, זה מזכיר לך שיש לשכפל את כל התמונות עם טקסט. אם אדם מתחיל לקרוא את המסמך בקול רם מהמסך, הוא יידע מה מוצג באיור. מבחן למידה: הבינה המלאכותית משתפרת כל הזמן ועובדת בצורה יעילה יותר ויותר.
תרגם מסמכים לשפות פופולריות בעולם
מסמכים בשפות זרות, במיוחד עם אוצר מילים ספציפי, עלולים לבלבל. וגם אם אתה שולט בשפה, תרגום ידני ייקח הרבה זמן. העסקת מתרגם מקצועי היא ארוכה ויקרה, ותרגום מסמך טקסט או טבלה בשירותים מקוונים אינו נוח - עיצוב בהחלט יסבול.
בגרסאות העדכניות ביותר של Office 2019 ו- Microsoft 365 for Mac, אתה יכול לתרגם את כל המסמך או סתם בחירה. זה עוזר כשאתה לא ממש מבין על מה הטקסט. בנוסף, אינך צריך להעתיק שברי מסמכים לשום מקום ואז לשחזר את המבנה שלהם.
עוזר להדגיש שינויים
מעבר ה- Transform של PowerPoint מביא לחיים את ההבדלים בין שתי שקופיות רצופות. זה יעזור להנפיש שינויים בתרשימים של תהליכים עסקיים, להדגים כיצד נוצר שלם מחלקים, כיצד משתנה מצב האובייקטים או כיצד הביצועים של החברה שלך צומחים.
הכלי ממוקם בכרטיסייה מעברים. כדי להציג את השינויים בדינמיקה, אתה רק צריך ליצור עותק של השקופית ולערוך אותה. אתה יכול לעבוד עם טקסט, תמונות, צורות, טבלאות ואובייקטים אחרים, לשנות את גודלם וצבעם ולהעביר אותם סביב המסך. אז אתה צריך לבחור את המעבר Transform - הכלי ייצור אוטומטית מעבר יעיל בין השקופיות. במידת הצורך, תוכלו גם להגדיר אפקטים מיוחדים להנפשה של אובייקטים מסוגים שונים.
תומך בהכנסת סרטון מקוון למצגות
בגרסה החדשה של PowerPoint, תוכל להטמיע סרטונים מקוונים, כגון אלה מ- YouTube או Vimeo, במצגות שלך. הם יעזרו להמחיש את השקופיות שלך מבלי להסיח את הדעת בין מעבר בין מצגת לדפדפן.
במקרה זה, גודל המסמך כמעט ולא ישתנה. הסרטון עדיין יישמר באינטרנט, אך תוכל להפעיל אותו בכל עת מהמצגת שלך.
דע לקרוא בקול רם מסמכים
ניתן לקרוא באופן אוטומטי מסמכי Word ו- OneNote. כדי לשפר את הבנת הטקסט, במיוחד בשפה זרה, המערכת יכולה להבליט בו פעלים, שמות עצם ותארים, להציב רווחים בין הברות.
אתה יכול להאזין לאופן שבו התוכנית מדברת על המסמך שלך אם העיניים שלך עייפות או אם אתה טוב יותר לשמוע מידע.
מאפשר לך לערוך טבלאות בצורה נוחה
הגרסה החדשה של Excel for Mac מקלה על העבודה עם גיליונות אלקטרוניים. לפיכך, תוכלו לבחור קטע גדול ואז לבטל את הבחירה בשורות בודדות. לאחר מכן ניתן להעתיק את התאים המודגשים לטבלה חדשה או למסמך אחר.
אם אתה מרבה להשתמש באקסל, אז כנראה שנתקלת במצב בו אתה מדגיש בטעות דברים מיותרים. ביטול הפעולה האחרונה לא יעזור במקרה זה. אך אם תחזיק את לחצן Cmd לחוץ, תוכל לבטל את הבחירה בתאים שנבחרו בטעות על ידי לחיצה עליהם.
סנן נתונים במצב רב משתמשים
עריכה משותפת של מסמכים היא פרקטיקה נהדרת: זה מצמצם את מספר האישורים ומזרז את תהליכי העבודה. אבל אם, למשל, אתה צריך לסנן נתונים בטבלה במקביל לקולגות, זה יכול להיות לא נוח.
בגרסת האינטרנט של Excel ב- Microsoft 365 for Mac, אתה יכול ליצור תצוגת מסמך משלך. אז המסננים שתחיל לא יפריעו לעבודת עמיתך עם המסמך.
מאפשר לך להגדיר הגדרות גמישות
ב- Outlook 2019 עבור Mac, אתה יכול להתאים אישית מחוות לטיפול מהיר יותר בדואר. לדוגמא, על ידי גלילה שמאלה תוכלו לסמן הודעה כנקראה, להעביר אותה לארכיון או למחוק - להגדיר את הפעולה הנחוצה לעיתים קרובות יותר.
התאמה אישית של סרגלי הכלים שלך עוזרת להאיץ את חוויית הדוא"ל שלך. לאחר שתגדיר את כל מה שאתה צריך, תבזבז פחות זמן על הפעולות הרגילות.
תומך בהודעות פעולה
צעדים מהירים זמינים ב- Outlook ב- Microsoft 365 עבור Mac. באפשרותך לאשר בקשות משתתפים, להגיש סקרים ועוד בלחיצה אחת מבלי לעבור בין לקוח הדוא"ל שלך ליישומי צד שלישי.
לעסקים זה למעשה יצמצם את הזמן שכל יום מושקע בביצוע פעולות שגרתיות. פירוש הדבר שהוא יגדיל את יעילות העבודה ויוזיל עלויות.
ביצוע הזמנה ייקח מספר דקות בלבד: בחר מוצר מתאים ואמצעי תשלום נוח, ציין את המספר הזכייה - שאר הנתונים יטענו באופן אוטומטי. החשבונית לתשלום תישלח מיד לדואר האלקטרוני שלך. ותקבל את קוד ההפעלה בדואר תוך עשר דקות לאחר בדיקת התשלום.
בצע את ההזמנה שלך