6 שירותי דוא"ל ארגוניים, אחד מהם בהחלט תרצו להשתמש
עבודתו של טכנולוגיה / / December 30, 2020
אלכסנדר רכיצקי
מנהל פרויקטים קהילתיים עבור מערכת ההפעלה החינמית ReactOS.
ישנם שני סוגים של דוא"ל: אישי וארגוני. אם תשמיט את הפרטים הטכניים, ההבדל העיקרי בין הדואר הארגוני הוא שהוא קשור לשלך דומיין (למשל, [email protected]), ויצירה וניהול של תיבות דואר מתבצעות מתוך ניהול יחיד לוחות.
דואר עסקי לחברה יכול להיות מאורגן מאפס על ידי הוצאת כסף על שרת וטכנאי אינטליגנטי, או פשוט להשתמש באחד הפתרונות המוכנים.
1. G Suite
- עֲלוּת: מ- $ 5.40 למשתמש לחודש.
- פלטפורמות: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: מ- 30 GB לכל משתמש עד בלתי מוגבל, תלוי בתעריף.
Gmail לעסקים מגוגל היא אחת האפשרויות הפופולריות לארגון דואר ארגוני. יש הרבה הגדרות, ונראה כי מההרגל קל ללכת לאיבוד בהן, אך באופן כללי השירות מגוגל מסודר באופן הגיוני.
G Suite עובד בתשלום בלבד. יחד עם דואר ארגוני, גם בתעריף המינימלי, תקבל שילוב עם שירותים אחרים של גוגל: חבילת משרד גוגל מסמכים, שירות לפגישות קול ווידאו Meet, שליח לתקשורת בצוותים צ'אט ואחרים.
למנהל ב- G Suit יש סמכויות רחבות: למשל, הוא יכול לבדוק את הסטטיסטיקה של פעילות המשתמש, חבר הגנה נוספת או בחר אזור אחסון נתונים (מרבית מרכזי הנתונים ממוקמים בארה"ב וב אֵירוֹפָּה).
הרשמה →
2. יאנדקס. דואר לעסקים
- עֲלוּת: בחינם עם מודעות; תמורת 129 רובל למשתמש - ללא מודעות ועם עדיפות לתמיכה בצ'אט ודואר.
- פלטפורמות: חלונות, macOS, אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: ללא הגבלה.
אם אתה לא אוהב להתעסק עם הגדרות במשך זמן רב ואתה זקוק בדחיפות לדואר ארגוני, Yandex. דוֹאַר". השקה בפלטפורמת Yandex תדרוש מינימום ידע טכני ותארך לא יותר מכמה דקות. ההגדרות קלות להבנה והממשק אינו עמוס יתר על המידה באלמנטים גרפיים שבזכותם דואר נטען באופן מיידי.
גם בגרסה החינמית כל תיבות הדואר של החברה שלך יהיו מוגנות אנטי-וירוס והאנטי ספאם של יאנדקס - אחד היעילים ביותר בשוק.
כדי להחליף קבצים גדולים, כל משתמש בתיבת דואר ארגוני יכול לחבר 10 ג'יגה בייט משטח משלו ל- Yandex. דיסק "דרך לוח הבקרה של חשבונך. בנוסף, לוח השנה ושירות "המטלות" זמינים לשמירה על רשימות משימות ישירות מהדואר. פנקס הכתובות של העובדים יכיל אנשי קשר של כל העמיתים, כך שלא תצטרך לחפש אותם.
הרשמה →
3. Mail.ru לעסקים
- עֲלוּת: גרסה בסיסית עם פרסום - בחינם; הוארך - מ -2,990 רובל לחודש.
- פלטפורמות: חלונות, macOS, אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: ללא הגבלה.
Mail.ru הוא שירות נרחב נוסף המאפשר ליצור חשבונות דואר ארגוניים הן בתשלום והן בחינם.
אפילו בגרסה החינמית הִתכַּתְבוּת מגן על אנטי-וירוס של קספרסקי. בגרסה בתשלום, בנוסף למספר פונקציות נוספות (לוח שנה, מסנג'ר ארגוני, ענן לעובדים קבוצות), קיימת אחריות לזמינות שירות 99.5% מהזמן עם החזר חלק מהכסף במקרה של טכני בעיות.
אנשי קשר של עמיתים ומידע רקע עליהם (תמונה, מחלקה, תפקיד וכדומה) כלולים אוטומטית בפנקס הכתובות של המשתמשים. בעזרת השירות קל להקים את העבודה של מספר רב של עובדים, גם אם לחברה יש מבנה מורכב עם סניפים וחברות בנות שונות - ניתן לשלב את כולם לפנקס כתובות אחד.
כמו כן, Mail.ru for Business מאפשר לך להתאים אישית את ממשק הדואר, אם נדרש.
הרשמה →
4. Microsoft Exchange Online
- עֲלוּת: מ -250 רובל למשתמש לחודש.
- פלטפורמות: חלונות, macOS, אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: מ- 50 GB למשתמש.
כלפי חוץ, הדואר הארגוני של Microsoft Exchange נראה פחות ברור ומושך מפתרונות מתחרים. אבל השירות המובנה הַשׁקָפָה האם תקן הזהב לארגונים רבים עם מספר רב של עובדים.
ניתן לחבר עד 600 דומיינים ברמה הראשונה לפאנל הניהולי ועד 400 כינויים לתיבת הדואר. בנוסף לדואר, החבילה כוללת שירותים רבים, כולל OneDrive, Skype, ובהתאם לסוג המנוי, יכולת השימוש תוכניות משרד עבור MacOS ו- Windows.
הרשמה →
5. דואר של Zoho
- עֲלוּת: חינם לחברות עד 5 אנשים; מעל 5 אנשים - החל מ- $ 1 לחודש למשתמש.
- פלטפורמות: אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: מ 5 עד 200 GB.
Zoho Mail הוא שירות דוא"ל שלם עבור הארגון המודרני, כולל לוח שנה, הערות, מנהל משימות, אנשי קשר וסימניות. ניתן לשלב את השירות עם Zoho Workplace, סט של 9 יישומים הכוללים רשת חברתית ארגונית וחבילת משרד.
השירות הוא בחינם עבור צוות של 5 משתמשים, וזה עשוי להיות חשוב במיוחד עבור תושבי אוקראינה, מכיוון שאין בארץ אפשרויות עם שירות חינם של Yandex ו- Mail.ru. תוכניות Zoho Mail בתשלום מתחילות בדולר לחודש למשתמש כאשר הן משולמות באופן מיידי עבור השנה. פיתרון טוב לסטארט-אפ, אם היעדר תמיכה טכנית בשפה הרוסית המלאה אינו מפחיד.
הרשמה →
6. ProtonMail
- עֲלוּת: מ- $ 8 למשתמש.
- פלטפורמות: אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
- תמיכה בשפה הרוסית: יש.
- נפח תיבת דואר: מ- 5 GB עם אפשרות להגדלה בתשלום.
ProtonMail הינה חברה שבסיסה בשוויץ ומתמקדת בפרטיות. אידיאלי עבור סוכנויות בילוש, עיתונאים חוקרים, מטבע מוצפן סוחרים ובכלל כל מי שעובד עם נתונים רגישים ורוצה להגן על כל התכתבות העוברת בתיבות דואר ארגוניות מעיניים סקרניות.
ProtonMail כולל הצפנה מקצה לקצה של כל חילופי הדואר. מכתבים מוצפנים אוטומטית לפני שהם נשלחים לשרת הדואר, ובזכות תוכנית ההצפנה הא-סימטרית, רק נמענים וכתובות יכולים לקרוא אותם.
עם זאת, ProtonMail פועל רק בדפדפנים או באפליקציות ממותגות. אין תמיכה ב- POP3 / IMAP / SMTP, שכן כל ההצפנה מיושמת בצד דפדפן האינטרנט ב- JavaScript. בנוסף, השירות חסום בשטחה של רוסיה והשימוש בו אפשרי רק באמצעות VPN.
הרשמה →
קרא גם🧐
- 10 אחסון בענן שכדאי לחפש
- 15 כלים שימושיים לעבודת צוות מרחוק
- 7 כלי פרודוקטיביות מעט ידועים אך מדהימים