7 דברים שהפחידו לשכוח כאשר מתכננים טיול
טיפים / / December 19, 2019
1. לוח זמני נסיעות הפוכים
בדרך כלל, את כרטיסי הטיסה מוקדם קנו, זול יותר הם. מצב דומה יכול להיות ועם כרטיס רכבת: בחלק מהצירים - תמחור דינמי. משמעות הדבר היא כי במקומות שרידים פחות, את המחיר הגבוה. כל השאר - תחבורה, חדרי מלון, לעבודה משותפת - הוא גם טוב יותר לבחור לשלם מראש: רק כי יהיו יותר אפשרויות, ובמקרים מסוימים ניתן לקבל הנחה עבור מוקדם ספר.
גם אם הטיול עובר רק אדם אחד בחברה חייב להיות לוח זמנים לנסיעת עסקיה. ואז אפשר יהיה להזמין ולשלם על הכל מראש. כמובן, לפעמים ותוכניות יכולות להשתנות, אבל הטיולים הספונטניים להוביל להפסדים כספיים. ברגע להתחיל לתזמן לדבוק בה, כדי למצוא כסף עבור נסיעה עסקית פתאומית קל.
2. בדוק עם מדיניות הנסיעות שלך
בחברות גדולות לנסוע מדיניות - מסמך על עשרות עמודים ספורים. בחודש זה מתואר בפירוט את כל עקרונות שולט טיול: כמה אתה יכול להוציא על כרטיסים, אשר מלונות בקטגוריה מותרים, כמה לְיוֹם משולם במדינות שונות, אשר וכיצד מחזירים הוצאות למעוד. בשנת מדיניות נסיעות חברות קטנות יותר ופחות פורמלית, לעיתים קרובות ברמה של הסכמים בעל פה. עם זאת, היא מחייבת.
מומחה העוסק בארגון של טיולים, כדי לשמור על כל הכללים והמספרים בראש שלך הוא לא קל. במיוחד אם הרבה נסיעות עסקים והוצאות עליהם הם תמיד שונים. חשבונות לפני כל פעולה, בין אם תשלום עבור כרטיסים, הזמנות לבתי מלון, או טיול חישובים, לבדוק עם מדיניות נסיעות. ואל תסמכו על הזיכרון והניסיון שלהם - בגלל כל טעויות יכולות להיות יקרות עבור חברות.
3. חשבתי את המסלול הטוב ביותר
ככל ימים להחזיק מעמד העובד, ככל שהוא יצטרך להקצות יומי. במיוחד כאשר בסוף השבוע לוכד טיול: גם אם בימים אלה הם לא מומחה שעובד בחברה הנן הוצאות בלתי נמנעות.
מצד השני, את ההבדל במחירים על כרטיסי טיסה כדי בזמנים שונים יכול לנטרל את החיסכון יומי. לדוגמה, חברות התעופה בעלות נמוכה לטוס רק בימי שלישי ושבת, וחברת התעופה הלאומית היוקרתית - כל יום ואנחנו צריכים להשתמש בשירותים שלה. לשקול את כל האפשרויות: ואלה שבהם פחות מ יומי, ואלה שבו הכרטיסים זולים. זה יעזור לקבל החלטה מושכלת.
אבל לא לשכוח את הנוחות של עובדים. כמעט פגישת עסקים תהיה מוצלחת אם הקולגה שלך ילך אליה מייד לאחר בטיסת הלילה.
4. להזמין כרטיסים, העברות, מלון
ארגון לנסיעות עסקים ניתן להשוות עם סל בסופרמרקט, שבו אתה צריך למלא. הפריטים החשובים והיקרים ביותר זה - הטיסה, שירות הסעות אל ומנמל התעופה, במלון. כיצד ניתן להזמין כל זה בצורה הטובה ביותר?
- אתה יכול לחפש באופן ידני אפשרויות מתאימות עבור חברת התעופה, ובתי מלון, ולאחר מכן לנסות לעשות מהם את השילוב האופטימלי. אבל בלי ניסיון אתה צפוי לחסוך הרבה.
- אתה יכול לסמוך על זה לאנשים שהוכשרו במיוחד - עובדים של סוכנויות שמארגנות טיולים. אבל עבור כל שירות שאתה תשלם, כמו הסוכנות לוקחת עמלה עבור עבודתם.
- אתה יכול להשתמש בשירותים של ארגון הטיולים כי לשמש תחליף מלא עבור סוכנויות נסיעות עסקים. הם מאפשרים לך להזמין כל מה שהם צריכים תוך דקות ובמחירים תחרותיים.
אתה יכול להירשם OneTwoTrip לעסקים לספק גישה למערכת לעובדים שנוסעים על העסק. והם כבר הכילו לבד יתכננו, בגבולות שנקבעו לך.
Pay יכול להיות כרטיס ארגוני או מחשבון במערכת. אגב, עבור הרישום באתר עד ה -31 באוקטובר OneTwoTrip לעסקים מספק רובל בונוס 1000.
כדי להשתתף בפעולה OneTwoTrip לעסקים
5. החלט מה לעשות במקרה של כוח עליון
הכל יכול ללכת לפי התוכנית: המטוס הוא מאוחר, העובד מקבל חולה יום לפני העזיבה, כרטיסים מעל למכסה במלון קורה, האירוע תקין נדחה פתאום. מה לעשות במצבים כאלה? לכל הפחות, לקחת בחשבון את העלויות הנוספות בתקציב לנסיעה. ולהיות מוכנים לפתור את הבעיה במהירות העובד אשר עשויים להיות אלפי קילומטרים ממך, לקנות לו כרטיסים חדשים כדי לחפש מקום אחר לגור.
חשוב: להסביר לעובדים כי תשלום עבור כרטיסים חדשים לינה מחוץ עלויות בכיס רק במקרים קיצוניים. כמובן, תוכל להחזיר את ההוצאות שלהם. אבל מי יפצה אתכם עבור עלויות מע"מ נוספות לנסיעות עסקים? מס מחזיר רק אם העסקה נעשית בין ישויות משפטיות.
6. ביטוח הקפיד
אזרחים רוסים על המשימה בארץ יכולים להשתמש במדיניות MHI. העיקר - אל תשכח לקחת אותו איתו.
לטיולים בחו"ל דורש פוליסת ביטוח שונה - הולכת בחו"ל. ללא מדיניות העובד יכול "להרחיב" על הגעתו במדינה אחרת. במקרים כאלה - נדירים, אבל עדיין הם באים. בנוסף, את ההיסטוריה של שטרות אסטרונומיים במשך כמה דקירות במרפאת זרה אינה מיתוס. פוליסת הביטוח זולה חוסכת סכום משמעותי.
7. אסוף את כל המסמכים על הטיול
לא כל כך קשה לארגן את הטיול, כפי שהוא לצייר כהלכה. אתה צריך לעשות דוח מראש, להסכים על מלונות וטיסות עם ההנהלה, לאסוף ערימה של מסמכים כדי לחתום דו"ח על הנסיעה... גם אם החברה מנסה להתרחק הבירוקרטיה, הכל כאן צריך להיות ברור - אלה הם הדרישות החוק.
לדיווח אתה צריך לאסוף את כל כרטיסי עלייה למטוס, חשבוניות מבתי מלון, כרטיסים, כל המחאות ומסמכים אחרים שקשורים לנסיעה.
אנחנו טסים עם OneTwoTrip לעסקים!