46 תכונות סודיות של Microsoft 365
טיפים / / January 02, 2021
מִלָה
תוכנית ליצירה, צפייה ועריכה של מסמכי טקסט.
1. הגנה על מסמך באמצעות סיסמה
אם יש לך מחשב Windows, אז כדי להתקין את הקוד, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ואז על "מידע" → "הגן על מסמך" → "הצפן באמצעות סיסמה". אם ב- MacOS - "סקירה" ואז "הגן על מסמך".
העיקר הוא לזכור את השילוב שהומצא, מכיוון שאי אפשר לשחזר את הסיסמה ב- Word.
2. צור תבניות, ערכות נושא וסגנונות משלך
זה יקל אם תכין באופן קבוע מסמכים דומים, כגון דוחות חודשיים או קורסים, ותשתמש כל הזמן באותה עיצוב טקסט.
כדי לשמור על הסגנון, בחר את הטקסט שמעוצב באופן הרצוי ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. בסרגל הכלים שמופיע, לחץ על סגנונות ואז על סגנון חדש. תן לו שם ולחץ על "אישור".
לשמירת התבנית, עצב את המסמך ואז לחץ על כפתור Office → שמור בשם → תבנית מילים.
ליצירת נושא משלך, עבור לכרטיסיה עיצוב → צבעים → התאמה אישית של צבעים.
3. הרחבת סרגל הכלים לגישה מהירה
כברירת מחדל, החלונית מכילה את הכפתורים "שמור" ו"בטל פעולה ", אך בהגדרות תוכלו להוסיף אליהם אחרים. לשם כך, מצא את הפקודה שאתה זקוק לרצועה, למשל "טבלה", לחץ עליה לחיצה ימנית ובחר "הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".
4. המרת מסמך לדף אינטרנט מתנדנד
כשאתה שומר את המסמך, בתיבה שמור כסוג, בחר דף אינטרנט מסונן. בדרך זו תוכלו לחלוק את עבודתכם עם כל העמיתים שלכם. הדף יציג אותו הדבר בכל המכשירים, ללא קשר אם לנמען יש Word או לא.
5. הערות
שימושי אם אתה עובד על מסמך אחד עם צוות שלם. אתה יכול להשאיר הודעה או לשאול שאלה על ידי לחיצה על הכרטיסייה "סקירה" → "תגובה" → "תגובה חדשה". כדי לפנות למישהו ספציפי, הזן את שמו או הכינוי של האדם באמצעות @.
6. כיווני עמוד שונים במסמך אחד
בחר את הדף שעבורו תרצה לשנות את הכיוון. לחץ על הכרטיסיה פריסת עמוד → הגדרת עמוד → כיוון. בעמודה "החל" בחר "למקטע הנוכחי". שימושי אם ברצונך להוסיף איור אופקי גדול, כגון תרשים, למסמך טקסט.
7. התמקדות
כפתור ה"פוקוס "ממוקם בכרטיסייה" תצוגה ". אם תלחץ עליו, רק דף לבן יישאר על המסך: תפריט Word ושורת המשימות ייעלמו. ישועה אמיתית כשמתקשים להתרכז בעבודה.
8. לוח
הוא מאחסן את כל שברי הטקסט שהעתקת או חתכת במהלך העבודה עם המסמך. כדי להציג אותם, בלשונית הבית, בקבוצת הלוח, לחץ על כפתור ההתחלה (ממוקם בפינה השמאלית התחתונה).
9. עריכות חופשיות
במכשירי מסך מגע, באפשרותך להשתמש באצבע שלך או בעט כדי לערוך טקסט באמצעות הכלי Draw. בו, עליך לבחור בעט "עורך כתב יד".
- מעגל את הטקסט בכדי להבליט אותו.
- טקסט מוחץ למחיקה. תוכל להסיר מיד קטע גדול של טקסט על ידי חצייתו באלכסון.
- שרטט קו גלי בין המילים. זה יחבר ביניהם.
- צייר קו אנכי בתוך המילה כדי להפריד בינהם.
- צייר סימן ביקורת להוספת מילה.
10. שחזור מסמכים
אם שכחת לשמור שינויים במסמך קיים, עבור אליו שוב, פתח את הכרטיסייה "קובץ" ולחץ על "פרטים". בקטע ניהול ספרים, בחר את הקובץ סגור ללא שמירה. ולחץ על הפקודה "שחזר".
אם סגרתם בטעות קובץ חדש, המשיכו באופן הבא: "קובץ" → "מידע" → "ניהול מסמכים" → "שחזר ספרים שלא נשמרו".
כדי לעבוד ביישומים שאתה צריך הירשם כמנוי. אם אתה משתמש כל הזמן בגאדג'טים מרובים או חי יותר מאחד, הפתרון הטוב ביותר הוא להשיג את חבילת Microsoft 365 Home. עם מנוי כזה אתה יכול עֲבוֹדָה בו זמנית מ- 6 מכשירים.
עליך לקנות מנוי מהשותפים הרשמיים של מיקרוסופט. לדוגמה, ב חנות מקוונת תוכנת Allsoft. הם מוכרים מנויים מורשים למוצרי החברה מאז 2004. כעת המנוי תקף הנחה 18%: אתה יכול להנפיק אותו למשך משפחה של 6 משתמשים תמורת 2 788 רובל. כל מוצרי Microsoft 365 יהיו זמינים מיד לאחר קבלת המפתח: הוא יגיע בדואר 10 דקות לאחר התשלום.
לְהִצטַיֵן
תוכנית לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים.
11. מפרידים
אתה יכול להוסיף אותם כדי להפריד ויזואלית בין המדדים בטבלה אחת. הכלי גבולות נמצא בכרטיסיית תפריט הגופן.
12. תרשים מבוסס טבלה
כדי ליצור תרשים ציר, עליך לבחור את התאים הדרושים וללחוץ על F11: Excel עצמו ממיר את הנתונים לגרף על גיליון חדש.
ניתן להכניס דיאגרמות קטנות, או קו קווים, לטבלה עצמה. לשם כך, פתח את הכרטיסייה "הוסף", לחץ על "קו ניצוצות" ובחר "גרף" או "היסטוגרמה".
13. סמני עמודים צבעוניים
כדי להקל על מציאת גיליון עם מידע חשוב, ניתן לצבוע את התווית שלו בצבע. לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ובחר את הפקודה המתאימה.
14. בחר את כל התאים
אתה יכול לעשות את זה בשתי דרכים: על ידי לחיצה ממושכת על Ctrl + שילוב או על ידי לחיצה על הכפתור בפינה השמאלית של גיליון Excel.
15. שילוב טקסט עם &
לחץ על התא כדי לשלב ולהניח סימן שווה (=). כעת לחץ על תא הנתונים הראשון, ואז הזן את השילוב & "" (&, מרכאות, רווח, מרכאות). לחץ על התא השני שברצונך למזג.
16. מזרז הקלדה
באפשרותך להקצות תחליפים פשוטים למילים או סמלים מורכבים שאינם במקלדת. לדוגמא, איוון איבנוביץ 'איבנוב - השני. לשם כך, בכרטיסיה סקירה, לחץ על איות, ואז על אפשרויות, שוב על איות ותיקון אוטומטי.
פאואר פוינט
תוכנית ליצירת מצגות.
17. רעיונות לקישוט
הזן את הטקסט והוסף תמונות לגיליון הסטנדרטי, עבור לכרטיסייה "עיצוב" ולחץ על כפתור "רעיונות עיצוב". PowerPoint יציע אפשרויות עיצוב עבורך.
18. טרנספורמציה של תמונה
כדי ליצור תחושה של אנימציה, השתמש במעבר טרנספורמציה בין שתי שקופיות. כך שתוכלו להראות, למשל, גידול של עץ או קפיצה של ארנבת.
19. שימוש במודלים תלת ממדיים
ניתן להוסיף אותם כאיורים באמצעות הכרטיסייה "הוספה". ניתן ליצור מספר שקופיות דומות ולשנות מעט את המיקום של מודל התלת מימד. הוסף מעבר טרנספורמציה לאנימציה חלקה.
20. הוסף gif - אנימציה
הכנס אותו למצגת שלך כמו ציור רגיל. פתח את הכרטיסייה מצגת שקופיות ולחץ על התחל הצגת שקופיות: ה- GIF יעבור.
21. קלט כתב יד
אם אתה יוצר את המצגת שלך בסמארטפון או בטאבלט, תוכל להוסיף ציורים או כתב יד באמצעות הכלי Paint.
22. שימוש חוזר בשקופיות מוגמרות
בחר את השקופית שברצונך לשמור והעתק אותה. עכשיו עבור לכרטיסייה "קובץ" → "חדש" → "מצגת ריקה". מחק את השקופית הריקה והדבק בעצמך. שמור מצגת זו כתבנית.
23. קיבוץ שקופיות למקטעים
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בין השקופיות ובתפריט הנפתח, לחץ על הוסף קטע. עוזר בארגון מצגת גדולה.
24. תכנון זהה של דמויות עם כיתובים
בחר את כל התמונות והכתובות הדרושים תוך כדי לחיצה על Shift, ואז לחץ על "עבודה עם תמונות". לאחר מכן לחץ על פריסת תמונות ובחר את הפריסה הרצויה.
25. עבודה עם שכבות
במקטע כלים לתמונות, לחץ על עיצוב ואז על אזור בחירה. תפריט עם כל האובייקטים בשקופית ייפתח בצד ימין, כך שיהיה יותר נוח לנהל אותם: להזיז, לשנות גודל, להוסיף אנימציה.
26. התקנת המדריכים
פתח את הכרטיסייה "תצוגה" ובחלון "הצג", סמן את התיבה לצד "מדריכים". מחלקים אדומים מופיעים בשקופית כדי להקל על יישור הפריטים בשקופיות.
מיקרוסופט אדג
דפדפן אינטרנט.
27. אוספים
כפתור האוספים נמצא משמאל לסרגל הכתובות. בעזרתו ניתן ליצור אוספים של סימניות בנושאים שונים, למשל, לאיסוף מתכונים, אתרים חינוכיים או בתי קולנוע מקוונים.
28. ניטור סיסמאות
בעדכונים הבאים של Microsoft 365, Edge תוסיף את הכלי Monitor Monitor כדי לעזור לך לעקוב אחר דליפות סיסמאות. זה יודיע לך אם הכניסה והסיסמה מההשלמה האוטומטית נמצאו ברשת האפלה. ההודעה תגיע בתוך הדפדפן, ותוכל להחליף מיד את הסיסמה הישנה בסיסמה חדשה.
29. מצב קריאה
אם אתה אוהב לקרוא פרסומים מקוונים, מאמרים מדעיים או ספרים אלקטרוניים, תוכל להפוך את התהליך לנוח יותר באמצעות התוסף Immersive Reader. אם תלחץ על הסמל שלו בדפדפן, הדף יקבל מראה פשוט יותר. מהתפריט הנפתח תוכלו לבחור את צבע הרקע, גודל הגופן ומרווח השורות הנוח.
30. תיקון שגיאות
התקן את תוסף העורך בדפדפן שלך. היא תחפש ותציע תיקונים לא רק לשגיאות דקדוקיות, אלא גם לפיסוק ולסגנון סגנוני.
פתק אחד
מחברת אלקטרונית עם מספר פונקציות נוחות נוספות.
31. צילום מסך של חלק מהמסך
לחץ על שילוב Windows + S. השתמש בסמן כדי להדגיש את האזור שברצונך להעתיק. המסך יישמר בפורמט PNG.
32. העתק טקסט מציור
OneNote יכול להמיר תמונה או הערה בכתב יד לטקסט. הדבק את התמונה למחברת ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר בפקודה העתק טקסט מתמונה.
33. חפש מילה בהקלטת שמע או בסרטון
אם אתה צריך למצוא קטע ספציפי בהרצאת שמע ארוכה או בסרט, עבור לכרטיסייה "קובץ", לחץ על "אפשרויות" → "צליל ווידאו". בקטע "חפש הקלטות שמע", סמן את התיבה "אפשר חיפוש אחר מילים בהקלטות קול ובסרטונים".
34. הערות מבנה באמצעות שילובים
המבנה עוזר לך לארגן במהירות מסמכים ארוכים ומורכבים, תוכניות ומצגות.
- כדי להפוך דף לדף משנה, לחץ על Ctrl + Alt +].
- כדי להעלות את הדף גבוה יותר בהיררכיה - Ctrl + Alt + [.
- הוסף דף משנה מתחת לדף הנוכחי - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. כתב יד ומולטימדיה
אתה יכול להפוך את ההערות שלך לצבעוניות יותר עם תמונות, שמע ווידאו - הם נמצאים בלשונית "הוספה". תוכל גם להוסיף תמונות והערות צבעוניות להערות שלך באמצעות קלט כתב יד. כלים לכך נמצאים בכרטיסייה "ציור".
הַשׁקָפָה
תוכנת ניהול דוא"ל.
36. כללים והתראות
ב- Outlook, אתה יכול להגדיר דואר לביצוע פעולות אוטומטיות. לדוגמה, מיין את כל האותיות העומדות בקריטריונים מסוימים, או הודע באמצעות אות צליל שונה על הודעות חשובות. ליצירת כלל, לחץ על הכרטיסייה קובץ, לחץ על נהל כללים והתראות, ובחלון הקופץ בכרטיסיה כללי דוא"ל לחץ על כלל חדש.
37. תצוגה מקדימה של אותיות
אם ברצונך לדעת מראש את תוכן האותיות, בלשונית "תצוגה" לחץ על כפתור "הצג הודעה" ובחר את מספר השורות: מ -1 עד 3.
38. משלוח מושהה
כלי שיציל אתכם אם כבר הכנתם מכתב, אך רוצים לשלוח אותו מחר או בשבוע הבא. ניתן להגדיר את התאריך והשעה למשלוח בלשונית "פרמטרים" בחלון ההודעה.
39. ערעור ישיר
אם אתה שולח דוא"ל למספר גדול של אנשים בבת אחת, אך ברצונך לשמוע תגובה ממישהו במיוחד, כלול את שם האדם בדוא"ל וקדם לו בסמל @. השם מודגש בטקסט ההודעה, ועם קבלת ההודעה, האדם יראה את הסמל @ לצד סמל האות.
40. נקו שיחה
עוזר לנקות את התיקיה מכל ההודעות המיותרות בבת אחת. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "בית", שם לחץ על "מחק" ובחר תחילה בפקודה "נקה" ואז "נקה שיחה".
הגדר את הגדרות המחיקה כך שהתוכנית לא תיגע במה שאתה עדיין צריך, כגון אותיות שלא נקראו או הודעות עם דגלים.
מוֹצִיא לָאוֹר
תוכנית ליצירת כרטיסי ביקור, חוברות, לוחות שנה, דפי אינטרנט וחומרים גרפיים אחרים.
41. החלפת דפוס
פשוט גרור ושחרר אותם מאזור המשנה לפריסה. כאשר מתאר ורוד מופיע סביב התמונה, שחרר את לחצן העכבר.
42. קיבוץ אובייקטים
כדי לערוך בו זמנית מספר תמונות או כתובות בו זמנית, קיבץ אובייקטים באמצעות הלחצן באותו שם בכרטיסייה "בית" או על ידי לחיצה ממושכת על מקש Shift.
43. יצירת גבול מותאם אישית
בלשונית "מסגרת מעוצבת" לחץ על כפתור "חדש" ואז על "בחר תמונה". מצא את התמונה או התמונה שאתה רוצה במחשב שלך.
גִישָׁה
תוכנית לעבודה עם מאגרי מידע. ב- Access תוכלו ליצור מאגרי מידע קלאסיים ויישומים אישיים שונים לעבודה איתם.
44. ייבוא נתונים מאקסל
לחץ על כפתור "נתונים חיצוניים". במקטע שם קובץ, לחץ על עיון ומצא את הגיליון האלקטרוני הרצוי. לחץ עליו פעמיים - אשף ייבוא הנתונים ייפתח. שם תוכלו לבחור איזה מידע להעתיק.
45. שנה צבע וגופן
ניתן להתאים טפסים ודוחות כך שהם לא יהיו כל כך משעממים ואפורים. באפשרותך להוסיף צבע רקע או לשנות את הגופן בכרטיסיה בית בקבוצה עיצוב טקסט.
46. עדכון נתונים באמצעות שאילתה
בכרטיסיה צור, בקבוצה שאילתות, מצא את מעצב השאילתות. לאחר מכן בחר את הטבלה הרצויה. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על עדכן. לחץ על השדות לעדכון בטבלה. ניתן להשתמש בתוצאות שאילתות כדי להזין או לעדכן מידע באופן אוטומטי.
IN חבילה ביתית מיקרוסופט 365 מגיעה עם 1 TB של OneDrive. ניתן להירשם כמנוי לתוכניות בכתובת שותף רשמי של החברה - חנות מקוונת של תוכנת Allsoft. העלות למשפחה המונה 6 משתמשים היא 2,788 רובל לשנה: מדובר רק על 232.3 רובל לחודש לשבע תוכניות ומקום באחסון הענן.
הירשם כמנוי ל- Microsoft 365