9 טיפים לתכתובת אימיילים עסקית מוצלחת

האמן דני דונובן פיתח כמה כללי התכתבות עסקיים פשוטים אך יעילים. הפוסט המקורי קיבל מעל 18 אלף לייקים באינסטגרם. הנה תרגום של טיפים אלה.

צפה בפוסט זה באינסטגרם

Been עבדתי על להיות מודע יותר לאופן שבו אני כותב מיילים, והכנתי את המדריך הניתן להדפסה שימושי זה!. יש לי הרגל רע להשתמש בשימוש יתר בסימני קריאה, אימוג'ים ומוקדמים כמו "סתם" ו"אולי "כדי להישמע ידידותיים במיוחד ולא מאיימים במיילים. ("רק תוהה / רק מאשר / רק בודק / רק מוודא / רק רציתי להודיע ​​לך"). מותר לך לתפוס מקום. קולך ראוי להישמע. הדעות שלך חשובות. אתה לא צריך להתנצל על הקיים או לבקש מה שאתה צריך. אתה לא "שולט" או "זונה" על שלא נשמע כמו מכונת פפ 24/7.. אם אתה מתנהג כמו שטיח בית, עדיף שתפתח טעם של עור נעליים. גם לך יש כוח. אל תפחד לעמוד על עצמך - אף אחד אחר לא יעשה את זה בשבילך.. רוצה לתמוך באמנות שלי, להצטרף לקהילת הדיסקורד המדהימה שלנו ולקבל גישה בלעדית לראות קומיקס חדש לפני מישהו אחר? קישור בביו 💕

פוסט ששותף על ידי דני דונובן (@danidonovan) ב 22 במאי 2019 בשעה 15:43 PDT

איחרת, אבל התמודדת עם המשימה

רע: "מצטער על העיכוב"

טוב: "תודה על ההמתנה."

קבע פגישה או תאריכים

רע: "מתי זה יהיה נוח לך?"

טוב: "האם תרצה * זמן *?"

זכרו: ענייניכם חשובים כמו לוח זמנים בן שיח.

הגיב לתודה

רע: "אין בעיה"

טוב: "שמח לעזור!"

בטוח שאתה יודע את הפיתרון הטוב ביותר

רע: "אני חושב שאנחנו צריכים ..."

טוב: "עדיף אם ..."

כשקשה מדי להסביר במכתב

רע: * 40 דקות כתיבה ושכתוב של אימייל אחד *

טוב: "קל יותר לדבר כשאנחנו נפגשים."

לא בטוח אם האדם השני הבין את הנקודה שלך

רע: "אני מקווה שאתה הבין את הרעיון שלי.»

טוב: "כתוב אם יש לך שאלות!"

רוצה לדעת מה הסטטוס של פרויקט או משימה

רע: "אני רק רוצה לוודא ..."

טוב: "מתי כדאי לחכות (קובץ / תיקון / דוח)?"

עשית טעות שניתן לתקן ונאמר לך עליה

רע: "אה, אני מצטער - לא שמתי לב"

טוב: “אכן! אני מצרף קובץ מתוקן, תודה ששמת לב "

צריך לקחת חופש

רע: "האם אוכל לסיים מוקדם יותר היום?"

טוב: "אני צריך לעזוב __ דקות / שעות מ __: __"