טיפים ל- Google Docs, Sheets ו- Slides

שירותי המשרד של גוגל עברו דרך ארוכה להפוך לכלי רב עוצמה לעבודה עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. יש כל כך הרבה פונקציות ויכולות שזה לא מפתיע אם גם מי שעובד עם תוכניות אלה על בסיס יומי לא יודע על חלקן. אספת את הדברים השימושיים ביותר שאולי לא ידעת.

1. השתמש בקישורים כדי ליצור במהירות מסמכים

הוסף שלוש כתובות לסימניות שלך: docs.new, גליונות. חדש ו שקופיות. חדש והשתמש בהם כדי לקפוץ מיידית ליצירת קובץ חדש. לאחרונה זמין פקודה דומה להוספת אירועים במהירות ליומן Google.

2. עבור במצב לא מקוון

אם יש לך חיבור לא יציב לאינטרנט (למשל בדרכים או במקום ציבורי עם פקק רשת), קל יותר להתנתק לחלוטין מהרשת מאשר לחכות כל כמה שניות לגוגל להתחבר אליו שרת. לשם כך, פתח את ההגדרות ביישום והפעל מצב לא מקוון. לאחר מכן תוכל להציג ולערוך את הקבצים שלך בכל עת. אתה יכול לסנכרן אותם מאוחר יותר, כאשר האינטרנט יחזור אליך.

3. הצג נתונים נוספים על המסך

אם אתה משתמש בגרסאות האינטרנט של שירותים אלה, עבור לדף Google Drive ולחץ על סמל גלגל השיניים → הגדרות. בשדה "ממשק" תוכלו להתאים את צפיפות האלמנטים. במצב "קומפקטי" הנתונים המרביים נכנסים למסך.

4. הפעל ספירת מילים

גוגל דוקס הציגו לאחרונה את תכונת ספירת המילים בזמן אמת המיוחלת. לשם כך, בחלונית העליונה בחר "כלים" → "סטטיסטיקה" וסמן את התיבה לצד תיבת הסימון "הצג סטטיסטיקה של מילים בעת הזנת טקסט".

5. קשר את המסמכים שלך

נְקִישָׁה Ctrl + K (אוֹ ⌘ + K ב- Mac) וקישור למסמך האחר שלך - או מצא אותו דרך סרגל החיפוש בחלון שמופיע.

6. שנה היסטוריה

כלים של גוגל אינם רק ביטול הפעולה האחרונה. לחץ על קובץ → היסטוריית גרסאות כדי לראות כיצד נראה אותו קובץ לפני העריכות שביצעת לפני מספר ימים.

7. החלפה אוטומטית של מילים וסמלים

הפוך את חייך לקלים יותר על ידי לימוד גוגל לפענח ראשי תיבות עבורך. לפיכך, תוכלו לגרום לעורך להפוך באופן אוטומטי את "kmk" ל"כמו שזה נראה לי "או ל"לני" - ל" (͡ ° ͜ʖ ͡ °) ". בחר כלים → אפשרויות כדי להוסיף ולערוך קיצורים.

8. שנה גופנים

לחץ על סמל ▼ לצד שם הגופן ולחץ על "גופנים אחרים". תוכל להציג את כל הזמינים גופנים והוסף את המועדפים שלך.

9. סובב טקסט

ב- Google Sheets תוכלו לסובב טקסט לכל זווית. לשם כך לחץ על כפתור "סובב טקסט" בסרגל הכלים ובחר אחת מהתבניות או הזן ידנית כמה מעלות ברצונך לסובב את הטקסט.

10. היו מודעים לכל שינוי

אם לאנשים אחרים יש גישה לגיליונות האלקטרוניים שלך, יכול להיות חשוב לדעת מיד שמישהו ביצע שינויים או עריכות. לשם כך לחץ על "כלים" → "הגדר התראות". אתה יכול לבחור לשלוח התראות מיידיות או דוחות יומיים.

11. למדו צירים

מקשי קיצור להאיץ את העבודה באופן משמעותי - כך ששינון שווה את המאמץ. נְקִישָׁה Ctrl + / (או (או ⌘ + / ב- Mac) לרשימה מלאה של מקשי הקיצור.

12. להפקיד חלק מהעבודות למקרו

אוטומט את עבודתך ותן למחשב שלך לבצע משימות שגרתיות ב- Google Sheets עבורך. לחץ על "כלים" → "מאקרו"→" הקלטת מאקרו ". השירות ירשום את כל הקשות והקליקים ויוכל לחזור עליהם בכל עת. זה שימושי במיוחד לעיצוב מהיר של טבלה חדשה.

13. מנע עריכת חלקים בודדים מהטבלה

כדי למנוע בלבול, בטבלאות משותפות, אתה יכול להגביל את גישת העריכה לאזורים ספציפיים. בחר את האזור הרצוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הגן על טווח". יופיע חלון בו תוכלו להגדיר למי יש גישה לערוך תאים אלה.

14. העתק פריטים במהירות

כאשר אתה עובד על המצגת שלך, סביר להניח שתצטרך להעתיק אלמנטים ושקופיות. לְהַחזִיק Ctrl (אוֹ ⌥ ב- Mac), לחץ על האובייקט הרצוי וגרור לצד - עותק ממנו יופיע לידו.

15. חיתוך וידאו ישירות ב- Google Slides

אם אתה צריך להציג חלק מסרטון YouTube במצגת, זה לא קשה בכלל. לחץ לחיצה ימנית על הסרטון (אתה יכול להכניס אותו לשקופית דרך "הוספה" → "וידאו") ובחר "אפשרויות עיצוב". בקטע השמעת וידאו בחרו את זמני ההתחלה והסיום של הקליפ. באותו קטע, אתה יכול להשתיק את הצליל ולהגדיר השמעה אוטומטית בעת מעבר לשקופית.

16. סדר אלמנטים בשקופיות באופן שווה

רוצה לאזן את השקפים שלך במצגת שלך? השתמש במדריכים: תצוגה → מדריכים → הצגת מדריכים. זה יוסיף קווים אנכיים ואופקיים בדיוק במרכז השקופית. אתה יכול גם להוסיף מדריכים חדשים ולמקם אותם כרצונך. זה שימושי אם אתה רוצה שהאלמנטים של כל שקופית יהיו באותה רמה ולא יקפצו לגובה ולרוחב בעת המעבר.

17. השתמש בתוספות

לפעמים קל יותר לא להבין כיצד לעצב תרשים או סקר, אלא להשתמש בתוספות מוכנות ל- Google Slides. לחץ על תוספות → התקן תוספות למעבר לחנות.

18. אל תתחיל מאפס

מדוע להתאים אישית את עיצוב השקופית בכל פעם שתוכלו לקחת שקף מוכן ולשנות את הטקסט עליו? לחץ לחיצה ימנית על השקופית הרצויה ובחר "שכפול שקופית".