8 הרגלים רעים שמתעצבנים בעבודה מרחוק

עקב מגיפת ה- COVID-19, רבים נאלצו לעבוד מרחוק. לא לכולם היה קל לחוויה זו, ואחת הסיבות היא עמיתיהם שלהם, שטרם הסתגלו למשטר החדש או אינם מבינים שהם לא מתנהגים בצורה נכונה. להלן מספר הרגלים שיכולים להפריע לתהליך העבודה שלך או פשוט להרגיז.

1. כתוב והתקשר אחרי שעות

הריחוק מטשטש את הגבולות בין העבודה לשאר החיים. לא תמיד ברור אם אתם עדיין אוכלים ארוחת בוקר, או שמא התחלתם את יום העבודה שלכם ועונים על מכתבים. יחד עם זאת, שמירה על שיווי משקל חשובה מאוד לפרודוקטיביות ולבריאות הנפש: אם אדם נקלע ליום איסוף גמילה מתיש, הוא עובד ומרגיש רע יותר.

ביסודו של דבר, העובדים אחראים בעצמם לביצוע הולם לוח זמנים ולעמוד בזה, להשלים משימות בזמן, לא להתמהמה ולא לאפשר לדברים לזלוג בערב, בסופי שבוע ובזמן אישי אחר. אבל זה די קשה לעשות זאת אם אחד מעמיתייך מתעורר לארוחת ערב, נמשך עם חלקו בעבודה, נזכר במשימות חשובות בשעה תשע בערב.

כבד את הזמן והגבולות של אחרים. אל תצא מהלוח הזמנים הכללי, אל תשהה את העבודה, ונסה לא להפריע לעמיתים בזמן פרטי.

2. לא ליצור קשר

אי אפשר להימנע מעיכוב קטן בתשובות במקום מרוחק: לאדם עלולות להיות בעיות בחיבור, בעיות בבית, הוא עלול בסופו של דבר לצאת לאכול או לכבות הודעות לעבודה שתיקה. אבל לכל דבר יש גבולות, ולשתוק במשך כמה שעות, במיוחד אם עבודת הצוות תלויה בתשובות שלך, פירושה לאכזב את עמיתייך. אף אחד לא יגיד תודה על זה.

3. כתוב לצ'אט לעבודה לא בעסקים

כמובן שהכל תלוי באילו חוקים יש לך בחברה שלך. אך לא פעם, יש צורך בצ'ט עבודה לפתרון בעיות עסקיות, ולא לפטפטות אינסופיות. ראשית, בדיחות, ממים ודיונים אישיים יסיחו את דעתם של אחרים מעבודתם. שנית, מידע חשוב עלול לאבד בזרם המסרים הזה.

אם יש לך צורך לשוחח עם עמיתים, זה נהדר. תקשורת בלתי פורמלית עוזרת לאחד את הצוות ולשפר את ההבנה ההדדית. אך לשם כך עדיף ליצור צ'אט נפרד ולהזמין את מי שנחוש לדבר שם.

4. שלח הודעות קוליות לצ'אט בעבודה

לא לכולם נוח להקשיב להם. בנוסף, קולות אינם מאפשרים לרשום מידע חשוב שצריך להיות לנגד עיניך. זה יכול להוביל לבלבול רב. לכן, כשמדובר בצ'אטים קבוצתיים, במיוחד עובדים, עדיף להעביר את המסר באמצעות אותיות.

5. השמיע רעש במהלך שיחות קבוצתיות

אם יותר משני אנשים מדברים בטלפון, חשוב לשמור על שתיקה, אחרת איש לא ישמע את הדובר. הדרך הטובה ביותר היא לכבות את המיקרופון כשלא מדברים, כדי שילדים, כלבים ושכנים עם אגרוף לא ימהרו לאוויר. ובכן, פרישה בחדר שקט וכיבוי מקורות רעש אפשריים - טלוויזיות, מכונות כביסה, התראות בסמארטפונים - גם לא כואב.

6. תאחר לכנסים קבוצתיים

העבודה מהבית מרגיעה: נראה כי מכיוון שאין יותר צורך להזמין חדר ישיבות, לא יהיה שום נזק מעיכוב של חמש דקות. אולם להתעלם מהסכמים ללא סיבה טובה פירושו לא לכבד את זמנם של אחרים ולעכב את העבודה. אף אחד לא יגיד תודה על זה.

7. לא מתמודד עם סוגיות טכניות

אינטרנט איטי, היעדר מצלמה ניידת ואוזניות יכולים להקשות על התקשורת ולהאט את זרימת העבודה שלך. זה לא מאוד נוח אם במהלך שיחת ועידה בוידאו מישהו נעלם כל הזמן, עונה בעיכובים ובהפרעות, מפעם לפעם מבקש לחזור על המידע.

שינוי ספק או תעריף וקניית אוזניות תקציב לא כל כך יקר. אבל זה יקל מאוד על התקשורת בצוות.

8. עשו כמה דברים בבת אחת

אם במהלך השיחה המצלמה מכובה ואף אחד לא רואה אותך, אתה יכול לדפוק על המקלדת, לישון בטלפון שלך, לקרוא את החדשות באינטרנט. אך קיים סיכון שתקשיב למידע חשוב ועמיתים יבינו שאתה באמת נעדר. וזה לא נחמד וטקטי במיוחד.

אילו הרגלים של עמיתייך מעצבנים אותך מרחוק? שתף בתגובות.