10 טיפים קצרים למי שלא מספיק 24 שעות ביממה

1. בנה זמן לרגיעה

מתחילים בניהול זמן ופרפקציוניסטים רוצים לדחוס יותר משימות בלוח הזמנים כדי שלא תהיה להם דקה של זמן פנוי. זה נשמע הגיוני, אבל יש כמה חסרונות משמעותיים בגישה זו. ראשית, איש לא ביטל כוח עליון. בתכנון צמוד, די בעיכוב הקל ביותר כדי שכל לוח הזמנים יאבד ללא תקנה. ושנית, אתה צריך מנוחההפרודוקטיביות של שעות העבודהכדי שתוכלו לעשות יותר ולעשות טוב יותר.

2. השתמש בהפסקות מאולצות

קח איתך תמיד מחברת, טאבלט או ספר. אם אתה צריך לחכות - בסניף הדואר, במספרה, בבנק או במקומות אחרים, אתה יכול לקרוא תריסר עמודים, לרשום הערות, לענות על מכתבי עבודה.

3. לִרְשׁוֹם

אל תסמכו על הזיכרון שלכם - רשמו הערות. רשום את כל מה שעשוי להיות שימושי עבורך במחברת או סמארטפון. רעיונות, משימות, שמות ואנשי קשר חשובים, קישורים שימושיים, מחשבות מעניינות. בהמשך זה יחסוך לך זמן רב: אינך צריך להבין במשך זמן רב מה שם הספר שהומלץ לך לקרוא, או מה שמו של המומחה שאתה זקוק לו.

4. צור תבניות

עובד במשרד מוציא על התכתבותהכלכלה החברתית: נעילת ערך ופרודוקטיביות באמצעות טכנולוגיות חברתיות

כמעט שליש מזמן העבודה. אם לעתים קרובות שואלים אותך את אותן השאלות (איך לפרסם בבלוג שלך, איך להירשם עבורך להתייעצות כיצד להשיג עבודה בחברה שלך), הכין תשובות מראש ושלח אותן בני שיח. או צור קטע שאלות נפוצות בדף או באתר שלך.

5. היה משימה כפולה

אבל רק אם אף אחת מהפעילויות שלך אינה דורשת ריכוז עמוק. מנסה להקשיב במקביל פודקאסט וכנראה שלא תוכל לענות להודעות. ריבוי משימות מסוג זה מעכב רק את התפוקה. אך ישנם מקרים שאינם דורשים מעורבות מלאה וכרוכים בתהליכים שונים. לדוגמה, אתה יכול להפעיל ספר אודיו בזמן שאתה מבצע עבודת רקמה, מסדר, הולך או רץ.

6. לקרוא, לא לגלוש

אם יש ולו הסיכוי הקטן ביותר שמידע ממכתב, מאמר או ספר עדיין יהיה שימושי עבורך, התעמק בטקסט ואל תעביר את עיניך באלכסון. אחרת, תצטרך לקרוא אותו שוב ותשקיע יותר זמן ממה שאתה יכול.

7. פרוק את המוח שלך

אם אתה מרגיש שמוחך רווי יתר על המידה בתוכניות, רעיונות, משימות, עצור וכתוב את כולם על הנייר. כשתתקן את הכל, יהיה קל יותר לעבוד: אתה כבר לא תסיח את דעתך ממחשבות מתמשכות כמו "אל תשכח לרשום את ילדך לרופא השיניים". נסו לנסח עניינים כמה שיותר מהר ומייד. לשתף משימות גדולות צעדים כך שהם לא מפחידים וסביר יותר שתשלים אותם.

8. סרב מנויים מיותרים

חלק מרשימות התפוצה כבר לא מעניינות אתכם, חלקן נרשמתם בטעות. כתוצאה מכך מאות מיילים מיותרים מסיחים את דעתך בהתראות ומונעים ממך למצוא את המידע שאתה זקוק לו. כדי לבטל את הרישום לכל הדיוור המיותר בבת אחת, אתה יכול להשתמש בשירות Unroll.me. קיימת גם פונקציית Rollup, בעזרתה ניתן לאסוף דיוורים חשובים לעיכול אחד, שיגיע לתיבת הדואר אחת לשבוע.

9. קבעו לעצמכם חוקים

אי וודאות ושפע של אפשרויות גורמים לכם לבזבז זמן קבלת החלטות. העלו עמדות שמצמצמות את הבחירות ומבהירות את המצב. לדוגמא, אם תיצרו תפריט למשך שבוע, מיד יתברר מה עליכם לקנות בחנות, ואינכם צריכים לחשוב כל פעם מה לבשל לארוחת צהריים.

10. שלבו עניינים קטנים

בטח שמעתם על הכלל של שתי הדקות: אם משימה אורכת מינימום זמן, היא חייבת להיעשות מיד. זה רעיון טוב, אבל אם יש הרבה משימות קטנות, אתה תוסח מדבר כזה או אחר כל היום. וכדי להיות מעורב בעבודה לאחר הסחת דעת, אדם צריךעלות העבודה המופסקת: יותר מהירות ולחץ בערך 23 דקות.

כך שתוכלו להקדיש חצי שעה או שעה בכל יום לביצוע משימות קטנות בכמויות גדולות. או בחר יום אחד בחודש כדי להקדיש אותו במלואו למשימות שגרתיות שבדרך כלל אינך מעוניין להסיח את דעתן: כל אלה לשלם חשבונות, ניירת ב- MFC, נסיעות לניקוי יבש. אגב, אם ה- MFC והניקוי היבש נמצאים בקרבת מקום, קל ומהיר יותר להגיע לשם ושם בבת אחת.