8 תוכניות שיעזרו לך לעבוד באותה יעילות בבית כמו במשרד

1. TeamViewer

• פונקציה עיקרית: שליטה מרחוק על מחשב אחר בכל מקום בעולם.

לפעמים אתה צריך לעזור לקולגה או לקוח לעשות משהו במחשב שלהם. חשוב במיוחד לקבל גישה זו למנהלי מערכות האחראים על אבטחת תהליכי ה- IT. אחרי הכל, אם חלקת תפקידים במערכת העובדים לא יוכלו להתקין תוכניות בעצמם או לבצע פעולות אחרות הדורשות זכויות מנהל. מרחוק לעבוד על מחשב של מישהו אחר מאפשר ל- TeamViewer. בנוסף, באמצעותו תוכלו להחליף קבצים, להציג את המסך שלכם למשל למצגת ולארגן ועידות אינטרנט.

2. חבילת Microsoft Office 365

• פונקציה עיקרית: לשתף פעולה בקבצי משרד, לסנכרן לוחות שנה.

לקבוצה שלך כבר יש Microsoft Word ו- Excel. אלא בשביל עבודה מרחוק יעילה החבילה המלאה עם התכונות המתקדמות תועיל. לדוגמא, עריכת מסמכים יחד זה הרבה יותר נוח מאשר לזרוק קבצים עם תיקונים זה לזה, להתבלבל בגרסאות. בנוסף לעבודה בעורכי משרד, Office 365 יאפשר לך לסנכרן משימות ודואר, לשוחח בצ'אט בשליח של החברה, להחליף קבצים בצורה מאובטחת ולאחסן מידע חשוב ב ענן ל -1 TB.

3. Adobe Creative Cloud for Teams

• פונקציה עיקרית: לעבוד עם גרפיקה, וידאו ופיתוח אתרים.

חבילת אדובי הינה סט שלם של כלים ליצירה ועריכה כל סוגי הגרפיקה הממוחשבת. הוא כולל את Adobe Photoshop לעבודה עם תמונות ותמונות, עורך וקטורי Adobe Illustrator, תוכנית ליצירת ממשקי אינטרנט Adobe Dreamweaver, כלי הפריסה של Adobe InDesign, Adobe Flash Professional ליצירה ועריכה של תוכן מולטימדיה בדפי אינטרנט, מעבד תמלילים Adobe InCopy, איתו המעצב והמחבר יכולים לעבוד בו זמנית עם טקסטים ופריסת עמודים ורבים אחרים תוכניות. בנוסף לכלים, החבילה כוללת גישה ל- 100 ג'יגה-בייט אחסון לכל מקום עבודה עם יכולת לסנכרן פיתוחים בין מכשירים.

4. G Suite

• פונקציה עיקרית: סנכרון עבודה, עריכה משותפת של מסמכים.

זו החבילה יישומים עסקיים מקצועיים מגוגל, אשר יסייע בארגון עבודת צוות מרחוק. הוא כולל עורך טקסט, גיליון אלקטרוני ואשפי מצגות שניתן לערוך יחד בזמן אמת. בנוסף, החבילה המקצועית מספקת דואר ארגוני עם זיכרון של 30 ג'יגה-בייט, היכולת אחסן קבצים בענן מאובטח, ועידת וידאו וכלי העברת הודעות באופן פנימי צוותים. החבילה כוללת אפילו כלי פגישות - לוח דיגיטלי אינטראקטיבי. בנוסף לתכונות רבות, הלקוחות מקבלים תמיכה טכנית.

5. MindManager

• פונקציה עיקרית: סיעור מוחות קולקטיבי מרחוק.

כלי זה עוזר למצוא פתרונות יצירתיים למשימות שונות. הצוות כולו יכול להיות מעורב, גם אם עמיתים עובדים מנקודות שונות בעולם. MindManager מאפשר לך ליצור מפות חשיבה המתארות את יישום הפרויקט. בתוכנית יש תבניות מוכנות למשימות אופייניות, למשל, פיתוח גרפיקה, פיתוח אסטרטגיה עסקית או אלגוריתם פעולה. אתה יכול לקחת תבנית ולמלא אותה במידע שאתה צריך עם הצוות שלך. ניתן לסנכרן מפות חשיבה עם טקסטים ועורכי גרפיקה, להוסיף אליהם קבצים מהאינטרנט.

6. Wrike

• פונקציה עיקרית: ניהול פרויקטים ומשימות.

אפילו במשרד, יותר נוח לא לשאול קולגות על מה בדיוק כולם עובדים, אלא לראות את המשימות של כל העובדים בחלון אחד. כשעוברים לעבודה מרחוק, זו הדרך היחידה לשמור על סדר בחלוקת העומסים. מנהל פרויקטים יעזור בארגון העבודה והדיווח. לדוגמא, עם Wrike יהיה לכם נוח יותר לתכנן משימות, לתקשר עם עמיתים ולקוחות. כשעובדים מבלי לצאת מהבית כל הימים מתמזגים לאחד, כך שקל לאבד את הזמן. עם Wrike אתה יכול לסדר את זה במהירותמה בדיוק הם עשו בכל עת.

7. מנהל הסיסמאות FastPassCorp

• פונקציה עיקרית: אחסן סיסמאות בבטחה.

כל סוג של עבודה משרדית פירושו גישה לפלטפורמות ארגוניות שונות ולתוכניות שולחן עבודה. סיסמאות חזקות מאובטחות יותר, אך בלתי אפשריות לזכור. כדי להקל על חייך, קבל מנהל סיסמאות. אז תצטרך לזכור רק קוד גישה אחד - מהתוכנית. אם, בזמן שאתה עובד מרחוק, בני משפחה אחרים משתמשים במחשב שלך, אתה יכול לצאת מחשבונות ולא לפחד שמישהו בטעות ילחץ במקום הלא נכון וישבור הכל. בנוסף, מנהלי סיסמאות יכולים לאחסן בבטחה פרטי תשלום, הערות ומידע אחר שאתה זקוק לו. להסתיר מעיניים סקרניות.

8. עסק של דרופבוקס

• פונקציה עיקרית: אחסון קבצים מאובטח והחלפה.

הגרסה העסקית של דרופבוקס עושה יותר מסתם העברת מסמכים באמצעות פרוטוקולים מאובטחים ואמינים. אתה יכול לאחסן כמויות גדולות קבצים במערכת נוחה ומגבילים את הגישה אליהם, כמו גם לעבוד עם נתונים יחד עם עמיתים. אתה יכול לגשת למאגר Dropbox מטאבלט או טלפון - זה יאפשר לך לבדוק את הקבצים שאתה צריך בכל עת, גם אם אין לך מחשב עבודה בהישג יד. נוח להעלות שם גם מסמכים רגילים וגם כל קבצים ממחסני ענן אחרים. חיפוש חכם עוזר לכם למצוא במהירות את התוכן הרצוי.