6 ביטויים שיעזרו לך כשאתה לא מתוזמן

אי אפשר להיות פרודוקטיבי ככל האפשר בכל יום ושעה. יום אחד בהחלט תעמוד בלוח הזמנים שלך. אולי בגלל העובדה שהתעוררת מאוחר, לעתים קרובות הסחת דעתך, הייתה משימה דחופה בלתי צפויה או שפשוט לא הייתה שום מוטיבציה.

בכל מקרה, כשעובר הזמן והדברים לא זזים, תהפוך לחוצה ולא מסוגלת להתרכז. במצב כזה, אתה לא צריך לנזוף בעצמך, אלא לעזור לעצמך לחזור למסלול. ביטוי אחד או יותר פשוטים שימושיים לכך.

1. הגיע הזמן לתעדף משימות

אם אינך מתוזמן, יש לך פחות זמן למשימות חשובות. בחר אחד או שניים מהחשובים ביותר שיש מועד אחרון. שים אחרים בצד לעת עתה והתמקד לחלוטין בסדרי העדיפויות להמשך הזמן. כך תוכלו להתקדם ולא להחמיר את המצב על ידי שיבוש המועדים לדברים החשובים ביותר.

נסו לראות את היתרונות בעמדתכם. לכל הפחות, ציר הזמן הצמוד עזר לך לתעדף את עבודתך. אבל בפעם הבאה, נסו לא למלא את היום בצורה כה חזקה.

2. נראה שאין לי מוטיבציה

יכול להיות שאתה נמצא לפי לוח הזמנים בגלל מתמהמה, רק לא להיות מעורב בשום מקרה מסוים. קבע מה המקרה ולמה זה גורם לך לתגובה זו.

חשוב מה אתה יכול לעשות כדי להקל על העבודה במשימה. לדוגמא, התחילו להתכונן בסוף היום הקודם, או פרקו אותו לחתיכות קטנות ונוחות יותר. קח את המשימה כשיש לך הכי הרבה אנרגיה והבטיח לעצמך תגמול קטן על השלמתה.

3. במה עלי להתמקד ב 10-20 הדקות הבאות?

אל תבזבז זמן בדאגה ותוהה מאיפה להתחיל על מנת לעשות הכל. קח את המשימה הראשונה ברשימה ואמור לעצמך שתעבוד עליה במשך 10 או 20 דקות. סביר להניח שתסתבכי ותראי את זה עד הסוף. לאחר מכן המשך לשלב הבא ובהדרגה רשימת מטלות יתכווץ.

4. איך אוכל לארגן מחדש היום?

אולי בבוקר תכננת לעבוד קשה, אבל הוזמנת לפגישה, אבל זה התארך במשך שעתיים ואז היית צריך להתמודד עם המשימות שעלו בה. ושם זה כבר הגיע לארוחת הערב. בסופו של דבר כל היום שתוכנן בקפידה ירד לטמיון.

במצב כזה, חשוב לבנות מחדש כמה שיותר מהר ולא לנסות לעשות את כל מה שרצית בהתחלה. בדוק אם אתה יכול לתזמן מחדש את הפגישה שלך אחר הצהריים, להאיץ את המשימה או לקצר את הזמן שלך להתקשר לעמיתים. וכשאתה מתכנן למחרת, שים לב מיד אילו דברים יכולים לחכות ואילו דברים צריכים להיעשות, לא משנה מה.

5. איך אוכל לתכנן את המחר כדי להיטיב?

לפעמים הדברים פשוט לא מתנהלים לפי התכנון והעבודה היצרנית עליה חלמת לא מסתדרת. אולי לא הצלחת לענות על כל המכתבים בדואר, לא היה לך מספיק זמן להיפגש עם מישהו, או שלא עשית מספיק בפרויקט. אל תתלהב ממכשולים והסחות דעת, במיוחד אלה שאינם בשליטתך. אם התמקדת במשימות עדיפות אחת או שתיים, כבר היה לך יום מוצלח.

שקול את החוויה של יום זה בעת תכנון הבא. קיבץ דברים דומים יחד כדי להתמודד עם כולם בבת אחת, לחשוב על סדרי עדיפויות ולהשאיר כמה חסימות זמן פנויות להקדיש למשימות בלתי צפויות במידת הצורך.

6. מישהו יכול לעזור לי בחלק מהעבודה?

לפעמים בלי עֶזרָה אתה לא יכול לעשות את זה, אז אל תיקח את הכל על עצמך. שאל את עמיתיך אם הם יכולים לעזור לך בכמה משימות. אולי כמה אנשים יעשו את זה קצת והבעיה תיפתר במהירות. אם גם עמיתייך עמוסים, שקול להעסיק קבלן. זה יפנה זמן לדברים החשובים ביותר.