5 שלבים לפרודוקטיביות בשיטת KonMari
הפרודוקטיביות / / January 06, 2021
שיטת KonMari היא גישה לסדר ולארגן את החלל שהיא המציאה ותיארה ברב המכר שלה "ניקוי קסמים»מארי קונדו. באפריל 2020 היא, יחד עם הפרופסור לניהול סקוט סוננשיין, הוציאה ספר חדש, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. זה אומר לך איך לסדר את מקום העבודה שלך ולזמן כך שתוכל ליהנות מהעבודה שלך. הספר טרם תורגם לרוסית. להלן מספר הנחיות בסיסיות ממנו.
1. התחל את יומך בטקס
רצף פעולות פשוט יגדיר אתכם ליום פרודוקטיבי ויעזור לנתק מחשבות מפריעות. מארי קונדו עצמה משתמשת במפזר ארומה עם שמנים אתרים, שאת ניחוחם היא מקשרת לעבודה ועוזר לה להתרכז. אתה יכול לחשוב על עוד טקס פשוט לעצמך: לשתות קפה, להכין כניסה יְוֹמָן, לעשות מדיטציה או תרגילים קצרים, להאזין למוזיקה עליזה.
טקסים חשובים במיוחד עבור מי שעובד מהבית כדי להפריד בין חייהם האישיים והמקצועיים. אבל במשרד, אתה יכול להשתמש בהם אם יש צורך כזה.
קבל השראה😌
- טקסי בוקר לאנשים מצליחים: 7 סיפורים מעוררי השראה
2. שמור על סדר בשולחן העבודה שלך
מארי קונדו מאמינה שזו אבן הפינה בארגון יום העבודה. שולחן נקי ללא פריטים מיותרים יכול לעזור לכם להיות פרודוקטיביים, רגועים ומאושרים יותר. היא מהדהדת ותוצאות
המקרה לניקוי סוף סוף שולחן העבודה שלך מחקר: ניקיון במקום העבודה מפחית מתח, מגביר ריכוז ופרודוקטיביות.- על השולחן צריכים להיות רק אותם פריטים שאתה צריך לעבודה היום. אם אתה עובד בעיקר על מחשב ומקבל שיחות מעת לעת, אז השאר רק את המחשב והטלפון. אין מארגני נייר מכתבים עם טושים ומהדקי נייר כפופים, ללא פנקסים ופיסות נייר.
- כל הדברים שאולי תזדקקו להם, אך אינם נדרשים כעת, חלקו לפי קטגוריות ושמרו במגירות או על המדפים בקופסאות זהות עם חתימות.
- אתה יכול (וצריך!) לשים חפץ אחד על השולחן שגורם לך "ניצוצות של שמחה". זהו מושג חשוב בפילוסופיה של KonMari, שמשמעותו היא שדבר צריך לשאת תחושות נעימות, זיכרונות ו עמותות. מארי קונדו עצמה מציבה4 טיפים להפיכת הבית למרחב עבודה יצרני, לדברי המומחית לסדר מארי קונדו גביש או אגרטל עם פרחים טריים על השולחן. רעיונות נוספים: צילום של אדם אהוב או משפחה, צעצוע נגד סטרס, פרח בסיר, מזכרת.
- עדיף להיפטר מניירות ולאחסן מידע חשוב בצורה דיגיטלית. מסמכים עם חותמות וחתימות, הנדרשים במקור, יש לחלק לקטגוריות ולהכניס אותם לתיקיות או לתומכים אנכיים מיוחדים.
- דברים רבים לעבודה, בואו נהיה כנים, לא גורמים ל"ניצוצות של שמחה ", אך אי אפשר לזרוק אותם. מארי קונדו ממליצה לקנות את הקופסאות והמכולות שאתה אוהב. פחי נייר מכתבים בצבעים עזים ושקיות תיל צבעוניות עוזרים לשמור על פריטים מסודרים וקצת יותר מהנים ומהנים לשימוש.
- אם אתה עובד מהבית, שמור את כל הכלים והניירות בקופסאות או במיכלים. ראשית, בסופו של יום, קל לסגור את התיבה ולהניח אותה כדי למתוח את הגבול בין העבודה לחיים האישיים. שנית, בצורה זו, נוח להעביר חפצים מחדר לחדר (למשל, אם עבדתם תחילה בחדר השינה או במטבח, ואז החלטתם לעבור ל סלון).
- הקדישו יום אחד בחודש לניקוי מקום העבודה שלכם. היפטר מכל מה שלא מביא שמחה ושלא השתמשת בו הרבה זמן.
3. זרוק גם זבל דיגיטלי
הוא תופס מקום בזיכרון המכשירים, מונע ממך למצוא את המידע הדרוש לך ומקלקל את מצב הרוח שלך. מאות הודעות דוא"ל שלא נפתחו בתיבת הדואר הנכנס שלך ומאות מאמרים שלא נקראו בכיס לא גורמים לך לרצות ללכת לשם.
העקרונות שכבר מוכרים לחובבי שיטת KonMari פועלים בבלאגן של המרחב הדיגיטלי. יש צורך לחלק חפצים לקטגוריות ולזרוק את מה שלא גורם ל"ניצוץ של שמחה ". עליכם לפעול במהירות, לבטל קבצים ותיקיות בישיבה אחת, ללא היסוס ומבלי להשאיר לעצמכם סיכוי להיאחז בזבל מיותר.
ניתן לחלק את כל הנכסים הדיגיטליים שלנו למספר קטגוריות: קבצים (מסמכים, תמונות), מכתבים והודעות, מנויים, יישומים ושירותים. כדי להיפטר מהמיותר, אתה צריך להתמודד עם כל קטגוריה.
- קבצים. צור שתי תיקיות. הצב את מה שמביא שמחה לאחד, ומסמכים ותצלומים חשובים ושימושיים לתוך השני. החשובים הם אלה שאתה משתמש בהם בפועל ולא שומר במשך שנים. יש למחוק את כל מה שלא נפל לאחד כזה או אחר. לאחר שנפטרת מהעודף, חלק את הקבצים בשתי התיקיות לקטגוריות כרצונך.
- מכתבים והודעות. ראשית, רוקן את האשפה ואת "ספאם». בטל את הרישום לדיוורים שאתה לא קורא. שאר המכתבים, כמו גם הקבצים, מתחלקים בתנאים לאושרים וחשובים ואז מקצים להם את התוויות הדרושות. הסר עודף.
- קריאה מאוחרת. אם דחית את הפרסום לפני כמה חודשים ועדיין לא קראת אותו, מחק אותו. אם קראת אותו, אך המידע לא היה שימושי ואתה לא רוצה לחזור אליו - אותו הדבר.
- מנויים ואפליקציות. השאירו רק את מה שמתחשק או מאוד מאוד נחוץ. לדוגמא, אם אתה בודק 20 משאבי חדשות שונים לעבודה, אתה לא יכול ללכת לשום מקום, אבל בחיים הרגילים אתה כמעט לא צריך כל כך הרבה חדשות - אל תהסס לבטל את הרישום. כך גם באפליקציות: חמש שונות עוקבים אחר הרגלים או יומנים ברור שאתה לא צריך שום דבר.
4. תעדף משימות
לפי10 מארי קונדו - טיפים מאושרים לארגון לעבודה מהבית מארי קונדו, אנו מבלים חלק עצום מזמננו על הסחות דעת שונות ומשימות דחופות שממש לא כאלה. לכן, נסו לא ליפול בפח הדחיפות ואל תמהרו להגיב מיד לכל הודעה או לבצע משימות בלתי צפויות. ראשית, שאל את עצמך האם הדברים האלה באמת זקוקים לתשומת לב כרגע או שניתן לדחות אותם. אם הם עדיין יכולים לחכות, קודם כל כדאי להתמודד עם משימות ופרויקטים החשובים לטווח הארוך.
כשאתה עובד על פרויקטים אישיים ובוחר משימות בעצמך, הקשב ל"ניצוצי השמחה "בתוכך. ממקרים שלא גורמים להם, לדברי מארי קונדו, כדאי לוותר.
5. מנוחה
עליכם לתכנן את ההפסקות מראש: באיזו שעה תנוחו ומה תהיה המנוחה שלכם. חשוב לבחור משהו שמרגיע ונעים לך, עוזר לאתחול מחדש: הליכה, קריאה, מוסיקה, צ'אט עם עמיתים, תנומה, עבודות יד - מה שלא יהיה. דרך ההפסקות שאנחנו מרגישיםאיך הפסקות עבודה עוזרות למוח שלך? 5 תשובות מפתיעות לשפר את עצמנו ולעבוד באופן פרודוקטיבי יותר.
קרא גם🧐
- 5 טריקים לפריון מרבי
- מה ההבדל בין פרודוקטיביות ויעילות, ומה חשוב יותר
- התמודדות עם שחיקה והחזרת הפרודוקטיביות שלך