6 סיבות מדוע אינך עושה דבר

1. אין לך סדרי עדיפויות ברורים

הזמן הוא משאב מוגבל, ואם תנסה לעשות הכל בבת אחת, כמובן, אי אפשר יהיה לעמוד בלוח הזמנים. כוח רצון ומשמעת לא יצילו אתכם. כדי להימנע ממצב זה שוב ושוב, השתמש בעצתו של הסופר המפורסם סטיבן קובי:

אל תתעדף את מה שיש בתכנית ליום, אלא תכנן על סמך סדרי עדיפויות.

הסתכל ביומן או ברשימת המטלות שלך. לכל הנקודות בה יש ערך משלהן, אך לא לכולן מגיעה אותה תשומת לב. מצא עדיפות בקרבם. קודם כל, מדובר במשימות שיקרבו אתכם אליהן מטרות חשובות. מדובר גם בפעולות ובמקרים דחופים, שסירובם יביא לתוצאות חמורות.

לאחר שתעדיף את המשימות שלך, בנה את היום שלך כדי שתוכל לעשות זאת. יש לזכור כי גם אי אפשר להתמודד עם כל העניינים החשובים בבת אחת, לכן תכננו לא יותר משלושה כאלה ביום והשאירו זמן לפעילויות אחרות.

2. אתה מפריע לעצמך

לדוגמה, אל תספור את הזמן הגבוה ביותר שלך פִּריוֹן. נניח שקבעת משימה חשובה בשעות הבוקר המוקדמות, אם כי אתה יודע שבשעה זו אתה מתקשה לחשוב. או שאתה לא לוקח הפסקות, אם כי אתה שם לב שאחרי שעה וחצי או שעתיים של עבודה אתה כבר לא יכול להתרכז (המוח שלנו כל כך מסודר שאחרי תקופת ריכוז אתה זקוק למנוחה). או אולי אתם מתכננים לעבוד לעומק בתקופה בה הילדים נמצאים בבית, או לא לכבות התראות מיותרות.

הפתרון לבעיה הוא לעקוב אחר הזמן והאנרגיה שלך. רשמו תצפיות במחברת או השתמשו בספיישל גַשָׁשׁ זמן כמו RescueTime. לאחר מספר ימים תבחין באילו חלקים ביום אתה פורה במיוחד, ובאילו אתה נמצא באפס אנרגיה, מתי לרוב אתה מוסחת ומתי קל לך יותר להתרכז. שקול זאת בעת תכנון היום שלך.

3. אתה משתמש בלוח השנה שלך בצורה לא יעילה

בדרך כלל אנשים מתחלקים לשתי קטגוריות:

• מתכננים מחדש. המשימות שלהם מונחות זו על זו, ותזכורות לפגישות, משימות והפסקות עומדות כל עשר דקות.
• מינימליסטים. יש להם רק כמה אירועים שחוזרים על עצמם בלוח השנה שלהם והרבה מקום פנוי. זה יוצר את הרושם המטעה שיש הרבה זמן.

שתי גישות התכנון הללו רצופות בעיות. למתכננים מחדש יש לוח זמנים עמוס כל כך, עד כי אי אפשר למצוא מקום עבור המתעוררים בהכרח. בנוסף, אנשים כאלה לרוב לא לוקחים בחשבון שגיאת תכנוןכלומר הם שוכחים שלוקח יותר זמן להשלים את התיק ממה שחשבו במקור. מינימליסטים, שרואים לוח שנה בחינם, מקצים את זמנם בצורה לא יעילה, מתוך אמונה שהכל יהיה בזמן.

נסה למצוא דרך אמצע: צור תבנית ליום, הכוללת משימות עדיפות, אך יש מקום למשימות בלתי צפויות.

לדוגמה, אם תפוקת השיא שלך היא בין השעות 8:30 בבוקר ל -10: 30 בבוקר, קבע עבודה חשובה לאותו זמן והשאיר את השעה הבאה ריקה. במהלך תקופה זו תוכלו לקחת הפסקה, לבדוק את הדואר שלכם, להתקשר ללקוחות או לטפל בבקשת מישהו.

4. אתה משתמש בכלי התכנון הלא נכונים

לדוגמא, אסור לסתום את לוח השנה בזוטות, אחרת הוא יהפוך עמוס מדי. עדיף לרשום משימות קטנות או צעדים ספציפיים של משימה גדולה אחת ברשימת המטלות, ותזכורות - על מדבקה שהודבקה במקום בולט.

אם אתה עובד עם צוות גדול, כלי מעקב שימושיים עם מערכת kanbanכמו טרלו. הם מאפשרים לכל המשתתפים לעקוב אחר ההתקדמות ולקבל התראות.

5. אתה נותן לאחרים לשלוט בזמנך.

כלומר, אתה מסכים שוב ושוב כשאתה נקרא לפגישה, מתבקש לעשות עבודה נוספת או להשתתף בפגישת סיעור מוחות. כל זה מצמצם את הזמן לדברים החשובים לכם.

למד להגן על זמנך על ידי אמירת לא לעתים קרובות יותר.

כמובן, אתה לא צריך לדחות כל בקשה או הצעה, רק להיות סלקטיבי יותר. ואז היעילות שלך תפסיק לסבול שלך דרך ארץ.

סירוב לא אומר שאתה רוצה לפגוע באדם האחר. בכנות תגידו שאין לכם זמן כרגע, ואם ההצעה מעניינת, חפשו מקום בלוח השנה עבורו.

6. אתה מתקשה להניע

לא משנה כמה אתה מתכנן בזהירות, זה לבדו לא מבטיח שהמשימה תושלם בזמן. לפעמים קורה שתנאי העבודה הם אידיאליים, אבל פשוט אי אפשר להתרכז. כתוצאה מכך אתה עובד עם שיניים קפוצות, נע לאט ומרגיש עצבני מכיוון שכל לוח הזמנים עבר.

זהו מצב נפוץ מאוד, ואין טעם לגערות בעצמך כשאתה מוצא את עצמך בו. כרגע יש לך ירידה במוטיבציה. זה יכול להיגרם מגורמים רבים: בעיות בתחום אחר בחיים, עייפות, שפע של עבודה שגרתית.

לְנַסוֹת להחזיר מוטיבציה. זכרו מדוע אתם מבצעים את עבודתכם, מה זה נותן לכם, מה אתם אוהבים בה. קח הפסקה לטעינה ושמור על עצמך. אמור חיובים חיוביים. עד כמה שזה נראה מוזר, היפנוזה עצמית באמת עוזרת.אישור עצמי מפעיל מערכות מוח הקשורות לעיבוד ותגמול הקשור לעצמו ומחוזק על ידי התמצאות עתידית. לדוגמא: "אני אעשה את היום מוצלח" או "אני לא מושלם, וזה בסדר."

---

אילו שיטות עוזרות לך לעשות טוב יותר? שתף את החוויה שלך בתגובות.