הרחבת העסק שלך: מה לעשות כדי לא להישבר
עבודתו / / January 07, 2021
אלכסנדר אפאנאסייב
מייסד לשכת הייעוץ “כספים משעממים».
מי שרוצה להרוויח יותר כסף בטח חשב על הגדלת העסק: לפתוח נקודת מכירה שנייה או סניף בעיר אחרת, להעסיק עובדים חדשים ולמכור פי מיליון יותר. למרבה הצער, אתה לא יכול להרחיב חברה בלחיצה אחת: זה יכול להיות כואב מאוד, עד לפשיטת רגל. אחרי הכל, אם יש בלגן בכספי העסקים, אז תגביר את הבלגן, ואולי לא תצליח להתמודד עם כמות גדולה של בלגן. אנחנו אגיד לך איך להרחיב ולא ללכת שבור.
עשה ואל תעשה בעת שינוי קנה המידה
1. לְמַהֵר
בדרך כלל זה קורה כך: הסתכלתי על מתחרה רב עוצמה והחלטתי שאתה רוצה לעשות את אותו הדבר עכשיו. לעשות עסקים בדרך זו מסוכן מאוד: לאחר פתיחת סניפים חדשים, החברה בהחלט תתחיל לעבוד בהפסד, מכיוון שצמיחת ההכנסות תגדיל את העלויות.
דוגמא טובה היא אני עצמי. פעם חבריי ואני פתחנו חנות לביבות בצ'ליאבינסק. הרווחנו כסף טוב, קניתי לי מרצדס. ואז חשבתי: למה לא לפתוח עוד לביבות, כי הכל כל כך טוב.
לא נאמר לפני כן. לקחנו הלוואות - והיו שש לביבות. אבל אף אחד לא הכין תוכנית קנה מידה, ולכן הכסף הפסיק במהרה להספיק אפילו כדי לשלם לעובדים.
בסופו של דבר יצאתי מעסק עם חוב 1.5 מיליון רובל וללא מכונית.
2. מיותר להרחיב את הצוות
נראה שככל שיש לחברה יותר עובדים כך היא מרוויחה יותר. לא תמיד זה כך. יזמים רבים מעסיקים אנשים, והדברים מיד מחמירים: הרווח אינו משתלם בעלויות.
זה היה המקרה עם לקוחנו ולדימיר. הוא בנה אמבטיות לבד והרוויח 200,000 רובל בחודש. החלטתי להגדיל: שכרתי עובדים ומנהלים. היו יותר הכנסות, אבל קרן השכר ההולכת וגדלה אכלה את זה לגמרי.
נקודה חשובה: ככל שהחברה גדולה יותר, כך יש לה יותר תפקידים. אם היה לך איש מכירות אחד, אתה לא יכול פשוט להעסיק ארבעה נוספים. תזדקק לראש אגף מכירות שיהיה בתפקיד לעיל. משרד רחב ידיים זקוק למנהל משרד וכן הלאה.
3. לרדוף אחר ההכנסות
אם אתה שואף לצמיחת הכנסות בלבד, אתה יכול לפספס את הגידול בהוצאות והם בסופו של דבר יאכלו את כל התוספות רווח. כמו כן, בשלב מסוים של הגדלת המכירות, הבדיקה הממוצעת פוחתת - צריך לזכור זאת.
הלקוח שלנו דניס הכפיל את מכירות החנויות שלו ולא הרוויח כלום. הוא התמקד בכמות הסחורות שנמכרו כך שכסף רב ככל האפשר הגיע לקופאית. אבל אם אין שום דבר מלבד הכנסות לנגד עיניך, הכאוס מתחיל לשרור בעסקים. השוליים בחנות של דניס צנחו מכיוון שאיש לא עקב אחריה: הספק יכול היה להעלות מחירים, ודניס לא ידע. כסף חי בארבעה ארנקים: על חשבון שוטף, במזומן, על חשבונות בקיווי ויאנדקס. כסף "- היה קשה לעקוב אחר הרווחים וההוצאות. לא היה לוח תשלומים - לא היה ברור מתי הכסף יגיע ומתי ישלם. באופן כללי, בלגן מוחלט.
מה אתה צריך לעשות
כדי להגדיל את העסק שלך ולא לפשוט רגל, עליך לבצע שלושה צעדים פשוטים.
1. תכנן לא רק צמיחה בהכנסות, אלא גם עלויות נלוות
חשב כמה הוצאות יגדלו אם תצטרך לייצר יותר סחורות או לספק שירותים נוספים. אל תשכח מעלויות לא ברורות: יצירת מקומות עבודה, גדלה מיסים, המראה הדרוש של פוסטים חדשים וכן הלאה.
2. חשב את התוצאה הכספית מהעסקת עובדים חדשים
תארו לעצמכם כמה העובד יביא הכנסות וכמה יעלה לו להישאר בחברה שלכם. תראה אילו תוצאות העובד החדש צריך להציג על מנת שתוכל להרוויח ולא להפסיד.
3. גלה את נקודת השוויון
זה הכסף שאתה צריך להרוויח כדי לא להיכנס למינוס. חישבו את כל הוצאות החברה והוסיפו להם את העתודה - זו תהיה נקודת האיזון.
יש כלי שמאפשר לך לעשות את כל זה תוך זמן קצר - מודל פיננסי.
איך יעזור מודל פיננסי
פין מודל דיגיטציה עֵסֶקכלומר, הוא מייצג את כל התהליכים העסקיים בשפת המספרים. זה מקל על תכנון ההתרחבות, שכירת עובדים חדשים, חישוב נקודת שוויון ובעיקר, להבין האם ניתן בכלל לשנות את קנה המידה.
1. תכנן בחוכמה
המודל הפיננסי משלב את כל האינדיקטורים העסקיים המרכזיים ומדגים כיצד השינוי שלהם משפיע על הרווח הנקי. שחקו עם המספרים בטבלה ותראו מה קורה לרווחיות.
2. שכור ביעילות
Finmodel יעזור לחשב את התוצאה הכספית מ- העסקת עובד או יראה מה יקרה לעסק אם משכורת העובד תועלה. זה יראה לך את התוצאות שיש להשיג כדי שהחברה לא תהיה ענייה יותר לאחר איוש או שינוי משכורת של מישהו.
3. חשב את נקודת השוויון
על פי המודל הפיננסי, יזם יכול להבין אילו אינדיקטורים הוא צריך כדי להגיע לנקודת האיזון. הוא יכול לקצץ בעלויות העסק או להגדיל את ההכנסות. הפתרונות עשויים להשתנות. העיקר שהתוצאה הכספית מקובלת.
4. גלה אם אתה יכול בכלל לשנות גודל
המודל הפיננסי עוזר לך להבין אם לגידול במכירות תהיה השפעה חיובית על החברה או אם אתה צריך להתאפק. ישנם מודלים עסקיים שבאופן עקרוני לא ניתן לשנותם (ואת זה מבינים גם בעזרת מספרים).
אם אתה יזם ואינך משתמש במודל פיננסי, יש לתקן זאת בדחיפות תבנית העתקה. ללא כלי זה איננו עורכים חשבונאות ניהול ואיננו מייעצים לך. שיהיה לך נעים דֵרוּג!
קרא גם🧐
- כיצד לפתוח עסק מאפס: עצות מעשיות ממי שיכול
- איך להבין שאתה כבר לא יכול לעבוד לבד ואתה צריך עובדים
- איך לקנות עסק מוכן ולא להישאר בחוץ בקור