פגישה בנמל אפל בסגנון גוגל. כיצד להשיג זאת?

פגישה בחברה מודרנית נחשב בזבוז הזמן על הנושא הזה, יש ממים וקריקטורות רבים. אבל זה די קשה לעשות בלי פגישה עם כל פרויקט, שבו יותר מ 3 עובדים. הבעיה היא לא בישיבות, הבעיה היא כושלת למדי בארגון שלהם ומטרות מטושטשות. אנו מציעים מבט על החברות הגדולות כדי ללמוד מהם כיצד לבצע פגישת עלות גבוהה.

פגישות ניסויי שדה שנערכו בעשור האחרון בחברות סטארט-אפ וחברות Fortune 500, הובילו לתוצאות חיוביות. מניסיונן של חברות אלה עולה סט של כללים, ובהן שלוש אוניברסלי:

1. יצויינו מטרה או אג'נדה כל הפגישות בבירור. בלי סדר היום של הפגישה יכולה בקלות להפוך תרגיל חסר טעם, ולא לפגישת עבודה פרודוקטיבי.

2. הפגישה צריכה ללכת אליו עם הבנה ברורה של מה הם השלבים הבאים כדי לקחת. החברות המצליחות ביותר דורשות עובדים לצאת מהפגישה עם רשימה ספציפית של משימות.

3. בפגישה היא צריכה להיות מוגדרת שעת סיום בבירור.

בלי להבהיר מה משך הפגישה, אתה ובכך להמריץ דיבורים מבולבלים מנושא.

כמובן, אין זה הכרחי כדי להתעכב על שלוש נקודות אלה. באמת חברות פרודוקטיבי הם תמיד להסתגל ולהתאים אישית את הכללים של הפגישות בהתאם לתרבות המסוימת שלהם.

אפל

בעידן של סטיב ג'ובס כאשר אפל הפכה לחברה הגדולה בעולם, הם ניסו לשמור על העקרונות שהיו בהתחלה.

— כל רכיב של הפרויקט או המשימה הוא "לילה". לדברי עיתונאי אדם לאשין, בכל פגישה אפלה יש אחראי אדם ששם ישירות על כל הפריטים האג'נדה לביצוע שעליה הוא מופקד. מאז כל משימה יש אחריות, בתוך כל ההמולה, רק לעתים נדירות אפל עם אלה שאמורים לבצע.

— להיות מוכן לאתגר ולהיות במחלוקת. ישנם סיפורים רבים על היכולת של ג'ובס להביא עובדיהם, אפילו עד דמעות, חשיפת הרעיונות וההצעות שלהם מדובר די צורה אגרסיבית. אתה לא יכול להביא את העובדים שלך עד דמעות, אבל כולם צריכים להיות מוכן להגן על הרעיונות שלהם ולעבוד עם ביקורת כנה.

Catalyst

Catalyst - קבוצה של מנהיגים נוצרים צעירים ממדינות דרום אמריקה, מתמקד בעובדה כי הפגישות נערכו בצורה חיובית שמרו את חירות הרוח. הנה העקרונות שלהם, אשר עשוי גם להיות שימושי:

— העיקרון הוא תמיד התשובה "כן" ולא "לא". שמור על גישה חיובית והיכולת להביע את כל הרעיונות, לא לצעוק אחד על השני ועל סגירת ההצעות המקוריות.

— ניתק כל 30 דקות. אם הפגישה שלך נמשך יותר מחצי שעה, לוודא שהמבקרים יוכלו לטפס אל מחוץ לחדר לאוורר את המוח.

— חשבתי וחלם ללא הגבלות כלשהן. זמנם יגיע מאוחר יותר.

גוגל

בגיליון האחרון של "Think with Google», סגן נשיא גוגל פעילות עסקית קריסטן גיל סיפר כולל כיצד החברה שינתה את גישתה לפגישות. הנה כמה קטעים:

— כל המפגשים צריכים להיות מוגדרים בבירור, שהאדם קבלת ההחלטות. גישה זו מסייעת לצוות ספינה גדולה + Google להציג יותר מ 100 תכונות חדשות 90 ימים לאחר ההכרזה שלהם.

— המפגש צריך להיות לא יותר מ 10 אנשים. "השתתפות בישיבות אתה לא מקבל מדליה מיוחדת," ​​היא כותבת.

— אם תחליט שאתה צריך פגישה, לא למשוך אותו. אחרת, את מהירות הפיתוח של החברה תוגבל ללוח הזמנים של פגישות. אם אתה צריך לקיים פגישה כדי לעשות משהו, להעביר את זה כמה שיותר מהר.

— הרוג רעיונות ומפגשים. אחרי לארי פייג הצליח אריק שמידט לתפקיד מנכ"ל גוגל, הוא סגר פרויקטים באז, קוד חיפוש ויישומים עבור שולחן העבודה. הוא ולהתמקד במוצרים חשובים יותר. המיקוד צריך להיות נוכח בכל ענייני החברה, כולל בפגישות.

37signals

באשר 37signals החברה, הם היו הורגים את כל הישיבה, הגבלה כל דיון באמצעות דואר אלקטרוני והודעות מיידיות. הספר הנמכר ביותר של החברה, Rework, הם מתבקשים לזכור כי "כל דקה שאתם מבלים בישיבה, אתה יכול להוציא על עבודה אמיתית." למעשה, החברה אפילו ניגשה עם 2011 מפגשי חרם יום לאומי. אבל אם אתה ממש חייב לענות, למטרה זו יש שלושה כללים:

— להיות קצר. לא, אפילו קצר יותר. ולהשתמש טיימר כדי לעמוד בלוחות זמנים.

— זה צריך להיות סדר היום.

— אז מזמין מספר קטן של אנשים ככל האפשר.

Reily

ניו אורלינס החברה המייצרת מזון ומשקאות, Reily, הוזכרה בספר «טוב הבוס, Bad בוס» רוברט סאטון. נוהלי חברה הישיבה עומד (לקום פגישה), אשר הפכו כל כך פופולרי פיתוח התוכנה Agile.

— מפגשים צריך להתקיים בעת ובעונה אחת. תחזוקה של קצב כדי למנוע מצבים שבהם העבודה בפועל של העובדים נקטעת לפתע.

— סטנד אפ פגישות מיועדות אינטראקציה ותקשורת, ולא לקבלת החלטות ספציפיות. אם הקבוצה שלך אמור מפגש קבוע, לקום, "חוסר תקשורת" הוא כבר לא תירוץ כאשר מתעוררות בעיות. אינטראקציה ותקשורת - לקום פגישות, דיונים גדולים - פגישה.

ואיך אתה מבלה את הפגישה שלכם?