עצה מן ליאו Babauta: לא לכתוב מכתבים ארוכים!
טיפים / / December 19, 2019
(ג) תמונה
באופן מפתיע, רבים, רבים מאוד, למרות התעסוקה הכללי, להמשיך לכתוב הודעות דואר אלקטרוני ארוכות מאוד! אל תעשה את זה. לעולם.
כתבתי קודם לכן כי "הרג" את הדואר האלקטרוני שלו. אני מודה כי זה נכון רק עד 90%. אני עדיין להשתמש בדואר אלקטרוני, אך רק כדי לתקשר עם אלה שאיתם אני עובד (שותפים, מעצבים, הדפסה, וכו '). עוד אני מגיב למכתב של לקוחות (החזרים, בעיות).
לקבלת משוב והערות מהקוראים, אני משתמש טוויטר, כדי לתקשר עם המשפחה שלו (אם הם רחוקים) - פייסבוק (אני לא מחפש יש מיליון "חברים" ואנשי קשר יש לי רק משפחה וקרובים).
מפורט מדוע מכתבים ארוכים שאין להם את הזכות לחיים.
- מזמנם לקרוא. אין לי זמן לקרוא את יצירת המופת שלך, והיה שולח לי מכתב ארוך, אתה אומר שזה יותר חשוב מכל דבר אחר שאני צריך לקרוא.
- כבד את הזמן שלי. אתה לא טורח לערוך את המכתב ולהאיר הבסיסיים ביותר, מתוך אמונה כי זה אמור לגרום לי ויש תחושה לא נעימה כי הזמן שלך בילה יותר חשוב מאשר שלי. לסיכום: אני עצבני, אבל המהות של המכתב ואת נשאר קבור תחת ערימה של מילים מיותרות.
- שאלות רבות מדי. אין צורך לכתוב מכתב כל כך הרבה שאלות שאני נאלץ לבלות חצי היום היקר שלי להגיב. שאל אין יותר מאחד, שתיים.
- אני לא אענה. אם אתה רוצה אותי לקרוא את מכתבך מיד או, גרוע מכך, לעשות משהו בשבילך, אז אתה מזל. אני, כמובן, לא דיווה, אבל יש לי דברים לעשות. וכדי כל אות לא יכול להגיע. אחרי הכל, הרבה מהם, לא רק שלך.
נסו להגביל את מכתבך עד חמש ההצעות. אני משתמש בשיטה זו עבור 4 שנים והוא לא הביא. אני מנסה לכתוב אפילו קטן 5-הצעות. אם אתה צריך יותר - זה אומר שאתה לא החלטת מה אתה רוצה להגיד. קח אוויר, כדי להדגיש את החשוב ביותר ולדבוק בדיוק את זה. נמתח על ידי 8? הקפידו לחתוך 3.
אם אתה צריך להעביר הרבה מידע על השיח (התשובה הארוכה, המלווה מסמך), ואז למקם אותו באינטרנט, וקישור כנס.