מ לימי ההולדת של הילדים כדי חתונות: כיצד לתכנן חופשה משלכם

1. החלט על הפורמט לקהל

כיתת אמן על רעיונות, כנס, ארוחת בוקר עסקית למשקיעים - כל פורמטים שונים של אירועים להשתתף שנמצאים שלוש קבוצות שונות של אנשים. ברר מה, למה ועל מה הקהל שאתם עושים. זה יעזור להתמודד עם נקודות אחרות של הכנת התוכנית.

אם אתה מלכתחילה לייצג בפורמט בבירור של האירוע, אתה יכול מיד להכין אומדן ואת אומדן התקציב שלה. לדוגמא, לסמינר יעלה קופירייטינג זול: רק צריך מחשב שכושר הוא מספיק עבור זרימת וידאו, מצלמת אינטרנט עם מיקרופון וחיבור אינטרנט יציב. אבל הקונצרט - תרגיל יקר: מינימום של ציוד נדרש ברמה אחרת ואולם עם אקוסטיקה טובה. אבל בקונצרט, אתה יכול להרוויח יותר לסמינר, למכור כרטיסים יקרים ומוצרים נוספים, כגון משקאות.

2. בחר את התאריך והמקום

אתר שבו נערך האירוע תלוי בגודל שלה. לדוגמה, עבור ריקוד באוויר הפתוח יפנו לפארק העירוני. העיקר שיש שטח גדול ושקעים לחיבור כלי נגינה. כמו כן חשוב להיות בטוח כדי לתאם את האירוע הזה עם ללשכת ראש העיר בעירך. אבל עבור חלק בפסטיבל קוספליי או פלטפורמת הסדנה מתאימה יותר קלה, אומר-קפה אנטי.

התאריך והשעה של האירוע תלויה במידה רבה על הקהל. אם היא שכרה עובדי החברות, אין שום סיבה להתחיל בקונצרט או בכנס 16:00, עד שכל אורחים פוטנציאל לשימוש.

3. תחשוב על דרכים לקדם

גם אם אתה הולך להשתמש במוצרים מודפסים המיושנים עבור פרסום, מחלקי פליירים ולהשאיר עלונים בתיבות דואר, עדיין חושב על הקידום באינטרנט. זה יעזור לך להגיע למקסימום אנשים. אל תהססו לשאול חברים, מכרים ועמיתים שלך כדי לעזור לך ג זו: יספרו לכם על האירוע שלכם ברשתות החברתיות.

פתרון טוב - ליצור דף ברשת החברתית כדי לתקשר עם אורחים ו נחיתה, איפה אתה אתה לא יכול רק לדבר על האירוע שלהם, אלא גם למכור או לתת במתנה כרטיסים בחינם הזמנות. אז אתה מקבל את הרעיון הכי מדויק של כמה אנשים יבואו לאירוע שלכם.

4. למצוא עוזרים

אומדן, למצוא את האתר ואת חכירה, להכין את הציוד הדרוש, לדאוג להפסקת קפה או מסיבת קוקטייל לאורחים לחתום על הסכם עם בעל הבית - הכנת האירוע תצטרך לפתור מגוון של משימות, עם כמה - באותו הזמן. אם יש לך הזדמנות, לאסוף צוות ו מאצילים סמכויות. מבשלים חגיגה קטנה בשבילה - לקחת את החברים או המשפחה העוזרים. אתה עושה משהו יותר שאפתן וקשה - לחפש פרילנסרים לשירותים מיוחדים. לדוגמא, אם אתם מארגנים כנס, ייתכן שיהיה צורך ברמקולים, מנחה, צלם, צוות אשר תירשם אורחים.

5. פיתוח תוכנית

ללא תוכנית ברורה, אתה לא יכול לזכור את כל רצף המאורעות. לכן, מראש לבצע תוכנית האירועים כל הזמן מתייחסים אליו. במקביל, לוודא שהכל תחת שליטה: מכונת הקפה כבר הוצאה, ואת החוזה עם הצלם הצהיר כי הוא עובד בשבילך את המספר הרצוי של שעות.

לדוגמא, עבור תכנית הערב ספרותית עשויים להיראות כך:

• פתיחה: 19:00.
• עופרת הקדמה: 19: 00-19: 10.
• סופרים Performing: 19: 10-20: 00.
• הפסקת קפה: 20: 00-20: 20.
• סופרים Performing: 20: 20-21: 00.
• שעת חתימות: 21: 00-21: 15.
• סגירת הערב: 21:30.

תמיד להשאיר מעט זמן נותר במקרה של חריגה מלוח הזמנים.

6. הכן ציוד ומזכרות

אם אתה לארגן מסיבה קטנה בשבילה, תצטרך מערכת סאונד - עבור מוזיקת ​​רקע נעימה, כמו גם מצלמה או א-פעולת מצלמה - לאירועים לתקן. אירוע סולם עשוי לדרוש טכניקה מורכבת יותר: לקחת את זה לאנשי מקצוע להשכרה או לשכור עם ציוד משלהם.

תשמור על היציבות של האינטרנט באירוע. זה חשוב לא רק עבור ארגון סמינרים: האורחים צפויים רוצים לחלוק עם חברים, תמונות ווידאו מהאירוע. בשבילך, זה יהיה פרסום יותר. אם לשכור חדר, ולשאול את הבעלים אם יש להם Wi-Fi ואיך זה חזק. אולי האינטרנט בכלל לא, ואז אתה צריך לשכור 3G-מודם. אגב, זהו פתרון טוב אם אתה מבלה את האירוע שלכם בארץ.

אם התקציב מאפשר, לשקול את העיצוב של מזכרות: בהתאם לפורמט האירוע הוא יכול להיות ממותג סמלים, מחזיקי כרטיס, חולצות טריקו, פנקסים, מגנטים. הזמינו מראש: תמיד יש סיכון של מצב כוח עליון.

7. הרכב את הבקשה לארגן את האירוע!

השלב הסופי: שוב, לוודא כי הכל התיעוד הוא על מנת ושאת קבלני תיקון כל ההסכם על נייר. בואו למקום פעולה במשך כמה שעות לפני התחילה: בדוק שכל הציוד היה במצב תקין. הקפידו לבדוק כמה משתתפים נרשמו, ולהזכיר להם את האירוע עבור הודעות אישיות. זה נורמלי לגמרי כי הם לא יבואו כולם שהביע רצון.

בוצע! עכשיו אתה יכול לקבל את פני האורחים.