כיצד לתכנן שבוע במהירות ובנוחות באמצעות רשימת ריצות

מהי רשימת ריצה

זוהי דרך לכתוב משימות כך ששבוע שלם יתאים לדף אחד. מי בדיוק הגיע לרשימת הריצה לא ברורכיצד להשתמש ברשימת משימות ריצה / אנלוגי מחדש. ככלל, הוא משמש ב "Bullet Journal" (Bullet Journal) - יומנים עד לנקודה עם מערכת סמלים משלהם, שיש להם מעריצים רבים ברחבי העולם.

כך או כך, הפעלת רשימה היא שיטת תכנון נוחה. וזה למה:

• זה קומפקטי. לרוב זה תופס רק עמוד אחד.
• כל הדברים מול העיניים שלך. אתה יכול לראות מיד את כל השבוע ולהעריך את היקף העבודה.
• אין צורך לחצות ולהיכנס מחדש לשום דבר. משימות לא גמורות מועברות ליום אחר באמצעות חץ מסודר.
• נראה טוב. מזכיר חריג שולחן.
• מתאים לכולם. משתלב היטב עם כל מערכת תכנון.
• מאפשר לך לתזמן משימות גמישות, כלומר כאלה שאינם קשורים בבירור לזמן.

כיצד ליצור רשימת ריצה

1. קח מחברת מתאימה

יהיה הכי נוח להכין רשימת ריצה על דפים בתיבה או נקודה, כמו ב"מגזין כדורים ". אבל באופן עקרוני, כל אחד יעשה. מחברת, כולל לא מרופד.

2. חלקו את הדף לשניים

הרוחב השמאלי צריך להיות ברוחב שבעה תאים, הימני - כל שטח הנותר. מקם את ימי השבוע מעל הטור הצר: שני, שלישי, רביעי וכו ' סמן את העמודה הרחבה במילה "משימות" או דומה, אם תרצה בכך.

3. רשמו מטלות לשבוע

בעמודה הגדולה, מלא את כל מה שתכננת לשבוע הקרוב. לאו דווקא בסדר כרונולוגי, רק פרט את המקרים כפי שהם עולים בראש. משימה אחת, שורה אחת.

4. תכנן את העסק שלך

כעת עליך לקבוע באיזה יום בשבוע אתה רוצה לבצע פעולה כזו או אחרת.

לדוגמה, רשמת בטור הגדול "פנה לרופא", והפגישה שלך הייתה ליום שני. אתה מוצא תא בצומת המשימה ויום השבוע ומצייר ריבוע או עיגול ריק במקום זה.

אז אתה עושה את אותו הדבר עם כל שאר הדברים מ רשימה. כשתסיים, יהיו ריבועים או עיגולים ריקים רבים בעמודה הקטנה משמאל. התרשים יראה בערך כך:

5. חצו את המוגמר והעבירו את הלא גמור

ל- Bullet Journal מערכת סימון משלה, שהפכה בדרך כלשהי לסימן ההיכר של כלי תכנון זה. הוא משמש, ככלל, ברשימת ריצה עם שינויים קלים בלבד.

• משימה מתוזמנת היא קופסה ריקה.
• המשימה שהושלמה היא ריבוע מוצל.
• משימה שהושלמה חלקית - ריבוע חצי מוצל.
• המשימה להעביר היא החץ ליד או בתוך הריבוע.
• משימה חשובה היא סימן הקריאה שליד הריבוע.

בהתאם, אם התיק הסתיים, אתה בוקע ריבוע או עיגול. אם צריך לתכנן את המשימה מחדש, צייר חץ וצייר ריבוע חדש תחת יום אחר בשבוע.

כמובן, כל אחד יכול להמציא ולהשתמש בסמלים שלו שיהיו נוחים לו.

6. ערכו את הרשימה על פי שיקול דעתכם

אתה יכול להדגיש את ימי השבוע בעזרת סמן צבעוני, הוסף דפוסים יפים בפינות הדף, הדביקו בשוליים מדבקות מצחיקות או סרט דקורטיבי בהיר. או להשאיר הכל כמו בגרסה הבסיסית: באופן ברור ותמציתי.

כיצד להשתמש ברשימת הריצה ביעילות רבה יותר

1. הדגש משימות ללא תאריך יעד

אם חלק מהדברים אינם קשורים לדייט כלל, ניתן להדגיש אותם או להדגיש אותם בצבעים עזים להשלמתם כשהם בולטים. זמן חופשי. לאחר מכן יהיה ניתן לשים ולהצל את הריבוע לאחר מעשה, ברגע שהמשימה מסתיימת.

2. צייר את הקווים

השתמש בקו דק כדי לחבר את הבעיה והריבוע שלה בעמודה קטנה. אולי זה יקל עליך לנווט את מה ששייך לאן.

3. הוסף קטגוריות

"עבודה", "משפחה", "יצירתיות", "פיתוח עצמי"או כל אחד אחר שמתאים לך. המציא צבע משלך לכל אחד והדגש משימות עם ריבועים ברשימה עם סמנים מתאימים. זה ייתן לך מושג ויזואלי של אבני הבניין של חייך.

4. קבעו משימות דומות ליום אחד

נניח שאתה צריך ללכת למרפאה, ניקוי יבש ו- MFC, וכולם קרובים זה לזה. הגיוני לשים את המקרים האלה ביום אחד, ולא "להפיץ" אותם לאורך כל השבוע. במידת האפשר, עדיף גם להוסיף משימות כאלה לרשימה אחת אחרי השנייה. אז תוכלו לראות אותם יחד בבת אחת ולצייר שורה של ריבועים ריקים לאותו היום.