מדוע עדיף לשמור רשימת מטלות במקום רשימת מטלות
Miscellanea / / August 30, 2021
האופנה הנפוצה של הפרודוקטיביות הפכה את רשימות המשימות לפופולריות מאוד. אבל הם לא תמיד מועילים.
מדוע לעשות רשימות אל תשפר את חיינו
ישנן מספר סיבות.
הם אינם מבטיחים את השלמת המשימות
לרוב, רשימת מטלות מיועדת לעשות משהו קשה או לא מעניין מדי. למשל, ללמוד או לרוץ. אבל תכנון עבודה לא אומר לעשות את זה. אחרי הכל, רשימה לא תעזור לך להתאהב במתמטיקה גבוהה יותר, ולכן ישיבה על ספרי לימוד תהיה מתישה בכל פעם. אתה יכול להישבר בכל עת.
הם לא הופכים אותנו ליעילים יותר
לוקח זמן להכין רשימה. במיוחד אם יש הרבה משימות והן צריכות, למשל, להיות מסודרות לפי סדרי עדיפויות או קבוצות שונות. סביר להניח שתצטרך להסתכל ברשימה במהלך היום כדי לזכור מה לעשות הלאה, או כדי לסמן את מה שנעשה. וזה גם לוקח זמן.
כתוצאה מכך, שמירה על רשימת מטלות מסיחה את הדעת מהמשימות עצמן. הפרודוקטיביות לא עולה, אך נופלת, ומשימות שלא ממומשות מצטברות כמו כדור שלג.
הם מפריעים למנוחה
בעת עריכת רשימת מטלות, אדם עומד מיד בפני מספר עצום של משימות עתידיות. עצם ההבנה שיש הרבה דברים לעשות היא מוחצת. ואם יש עיכובים או העברות בלתי צפויות, האדם הופך עצבני עוד יותר. הוא ישקף כל הזמן מה הוא עשה ומה לא עשה, יחשוב מה יעשה הלאה. ואז
לא יכול להירגע גם בזמן מנוחה או פעילויות נעימות אחרות.הם יכולים להוביל לבעיות בריאות.
אדם עלול להרגיש אשם אם לא יבצע את אחת המשימות המתוכננות. רגשות אלה מורידים את הדימוי העצמי ומובילים שְׁחִיקָה ומתח, שינה גרועה. מכלול כזה יכול לגרוםM. קיווימקי, מ. ג'וקלה, ש. ט. ניברג ואח '. שעות עבודה ארוכות וסיכון למחלות לב כליליות ושבץ: סקירה שיטתית ומטא -ניתוח של נתונים שפורסמו ולא פורסמו עבור 603 838 אנשים / The Lancet בעיות בריאות חמורות.
מה היתרון ברשימת מטלות
יהיו איתו הרבה פחות קשיים. ויש עוד יתרונות.
משחרר זמן ומשפר את הרווחה הרגשית
ניתן לשמור את רשימת המשימות שהושלמו כרצונך, וזה דורש מינימום זמן. ניתן לסמן משימות שהושלמו במהלך היום, בסוף היום או בסוף השבוע. כלומר, אתה פשוט ממלא את הגיליון סָגוּר משימות ולראות התקדמות אמיתית. זה מעורר השראהט. M. אמביל, ש. ג'יי. קרמר. כוחם של ניצחונות קטנים / סקירת עסקים של הרווארד, משמח ונותן כוח.
עוזר להתמקד בתוצאות ולא במטרה מופשטת
רשימת מטלות יכולה לסייע בהתמודדות עם תחושת שווא של "חובה" וליצור רצון אמיתי לעשות משהו. כי תמיד נעים לחדש את הקופה של משימות שהושלמו. סביר להניח שיהיו פחות מהמתוכנן, אך רק הדברים החשובים לך באמת יהיו ברשימה.
על ידי עשייה המביאה הנאה, תיפטר מהקונפליקט הפנימי בין הרצון לעשות הכל לבין הרצון להשקיע זמן ואנרגיה במטרות מעניינות. בנוסף, רשימת המשימות שהושלמו תראה שאתה מסיח את הדעת במהלך היום ולמה אתה לא עושה משהו או שאתה לא עומד בזמן.
מניע טוב יותר
כל ערך ברשימה מזכיר לך שלא בזבזת את היום שלך. כמו שהם חושביםט. M. אמביל, ש. ג'יי. קרמר. כוחם של ניצחונות קטנים / סקירת עסקים של הרווארד כמה מומחים, בידיעה שהצלחת להשיג כמה ניצחונות קטנים במהלך יום או שבוע מעודדים התקדמות נוספת. לא במקרה יש למספר חברות, כמו גוגל, FourSquare ו- Buzzfeed, רשימות של מה שעובדים עשו.מדוע Foursquare, BuzzFeed ו- Shopify משתמשים בקטע Snippets של Google / עשיתי את הבלוג הזה לכל הקולגות. זה משמש להנעת עובדים.
כיצד לשמור רשימת מטלות
נסה את הפעולות הבאות:
- קח דף ריק. תיכנס לתוכו הישגיך. ליתר בהירות, עדיף לשמור את הרשימה על הנייר.
- הקדישו זמן נוח למילוי הטבלה. אתה יכול לעשות זאת בסוף היום או השבוע, אין זה סביר כי התהליך ייקח יותר מעשר דקות.
- עבור כל אתגר גדול, הדגש את ההישגים הקטנים יותר.
- הקפד לכלול ברשימה את הדברים שלא תכננת, אך השלמת. לדוגמה, סיימנו את המצגת לפני שהצגנו אותה בפני הלקוח.
- בדוק את הרשימה שלך מעת לעת. לְסַכֵּם. לדוגמה, במשך חודש או עבור שָׁנָה. אתה תקבל הנאה אמיתית מכך.
- אם אינך יכול לפרט מה עשית, ערוך רשימה של הישגים מרכזיים. כלול דברים החשובים באמת. למשל, טיול המיוחל שנעשה.
- אם אינך יכול להיפטר מרשימת המשימות המתוזמנות, נסה לשלב אותה עם רשימת המשימות שהושלמו. לדוגמה, אתה יכול לשים סימן מול מה שנעשה בגרסת הנייר ולבטל מחיקה או ארכיון של משימות סגורות ביישומי מתזמן.
קרא גם🧐
- איך להיפטר משעמום ומונוטוניות בחיים
- כמה שעות ביום אתה יכול לעבוד כדי לא לפגוע בבריאות שלך ולא להישרף
- 9 רשימות פשוטות שיעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר
מאסטר, אבל לא ג'די - היסטוריון בהכשרתו. אני כותב על היסטוריה, פסיכולוגיה ותחומי ידע אחרים, כמו גם על תופעות חברתיות. אני לומד מאמרים ומחקר של מדענים, מתרגם ממדעי לאדם. אני שורף תפיסות מוטעות ופסיכולוגיות פופולריות עם ברזל חם.
דרך חדשה לרכוש מכונית מקוונת - עם דוח מצב חינם והיסטוריה שקופה