7 דרכים לניהול דואר אלקטרוני, בלי להרוג אותו כל הזמן
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
אם אתם כמוני, אתם בוודאי מבלים הרבה זמן לבדיקה וניתוח של דואר אלקטרוני. עם זאת, אני חייב לקנות זמן הרבה יותר אם לא הייתי מסוגל למצוא דרכים יעילות לנהל את הדואר שלי. שמעתי על אנשים שתיבות הדואר שלהם מאוחסן יותר 1000 מיילים שלא נקראו. וכן, זה גורם לי לתהות. להלן טיפים על איך לנהל את האימיילים שלכם בצורה אפקטיבית ויעילה.
1. אל תבדקו הדואר האלקטרוני שלך לעתים קרובות מדי
כן, בדיקת דואר אלקטרוני והטיפול בה בהקדם קיבל את המכתב - טוב של זה, אבל אם אתה אובססיבי לבדוק פעם בדואר וההוצאה שלך prochityvanie אותם מסרים שוב ושוב, אתה אף פעם לחסוך זמן. גדר זמן ספציפי כדי לבדוק דואר אלקטרוני ודואר אלקטרוני לענות. זה יעזור לך מאוד לשמור על האיזון בחיים / עבודה.
2. כוכב המכתבים שלך
רוב שירותי הדוא"ל יש לך את היכולת להוסיף קיצורי דרך המכתבים שלך. אז אתה יכול לסמן אותיות ספציפיות ייענו בהקדם; אלה שיכולים לחכות; אישית, בעבודה וכן הלאה. סימון הודעות הדוא"ל שלהם, אתה יכול לחסוך סכום מסוים של זמן, כי אתה פשוט יכול להסתכל על התווית ומכתבים אתה לא צריך לפתוח אותו ולקרוא אותו. כמו כן, אם אתה קורא את המכתב והחלטת כי התשובה יכולה לחכות, אתה יכול לסמן אותו כ'לא נקרא. אז אתה לא תשכח לענות עליה. לכן, אתה יכול, רק מלהסתכל הדואר הנכנס, לקבוע אילו הודעות דוא"ל זקוק לטיפול מיידי ואלו יכולים לחכות.
3. יצירת תבניות
אם מצאת את מה שאתה אומר את אותו דבר לאנשים רבים, אז אתה יכול פשוט ליצור תבנית סטנדרטית. כמובן, האימיילים שלכם לא צריכים להיות דומים לאלו רובוטי כתיבה. אבל אם אתה כותב את אותו דבר במגוון מכתבים, התבנית תעזור לך לשמור על כמות מסוימת של זמן.
4. סור מכתבים לחברים אם עובד עם כתיבה מוגמרת
תיבת דואר נכנס ריקה - דבר נפלא. לאחר שהשלמת את כל העבודה עם דואר אלקטרוני, להעביר אותה לתיקייה או ארכיון נוסף. העיקר הוא כי מכתב זה לא יופיעו עוד בתיבת הדואר הנכנס שלך. ככה אתה לא תבזבז זמן להבין, יש לך לקרוא את המכתב הזה או לא. במקום זאת, אתה תדע שהעבודה תושלם למכתב, כי המכתב לא. כמו כן, מספר קטן של מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך חוסך ממך את הלחץ ונותן כוח חדש.
5. ביטול מנוי ממינויים לאתרים שאתה לא משתמש
כל האימיילים של הגט כי הם מעולם לא לפתוח, אך עדיין ממשיכים לקבל אותם. אם יש לך סוג זה של מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך, אשר מגיע יומי או שבועי, לבטל את המנוי מהם! מכתבים אלה יכולים להיות מקניות, רשתות חברתיות, וכו ' כמו כן לכבות את כל ההודעות על האתרים, מלבד אלה שאתה באמת צריך.
6. למיין את זה עם מכתב בזמנו, איך לקרוא את זה
במקום שיש לקרוא את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך לפני שאתה עונה להם, אתה צריך לנסות לענות או להגיב מכתב במהלך הקריאה. קרא ולהשלים את המשימה כולה עם מכתב בו זמנית.
7. נא לא לשלוח כל כך הרבה מכתבים
אם אינך רוצה לקבל הרבה אימיילים, אתה לא צריך לשלוח מכתבים רבים כל כך. זה פשוט. ככל המכתבים שאתה כותב, האותיות יותר צפויים לחזור. (דרך lifehack.org)