מהי חובה וכיצד למחוק אותה
Miscellanea / / November 24, 2021
כסף שלא ניתן לדפוק מהחייב בשום צורה יש לרשום בחשבונות בצורה נכונה.
מהו חשבונות חייבים וכיצד הוא שונה מחשבונות זכאים
חשבונות חייבים הם כסף שהחברה מחויבת לשלם, אך לא משולם על ידי הישויות המשפטיות והאנשים איתם היא מקיימת אינטראקציה. הסכום נוצר כאשר צד אחד עמד בהתחייבויותיו על פי החוזה, והשני לא.
למשל, לחברה יש הסכם עם בית קפה חוֹזֶה לאספקת כוסות פלסטיק. היא שלחה את הפריט, אבל היא עדיין לא קיבלה תשלום. הכסף שהחברה גובה עבור המנות יוצר חשבונות חייבים. ולבית הקפה זה כבר של נושה: הוא חייב כסף. זה קורה גם הפוך: המוסד שילם מקדמה מלאה, אך ההזמנה טרם התקבלה. אזי הוא שיש לו חיוב ביחס לצד השני לעסקה.
באופן כללי, מדובר בזוג בלתי נפרד. אם לצד שכנגד אחד יש חשבונות חייבים, אז לשני יש חשבונות זכאים.
זה לא יקרה אם תחליף מיד סחורה בכסף. עם זאת, אם אנחנו לא מדברים על קניית לחם בחנות לא מקוונת, לא תמיד קל לארגן זאת, במיוחד ב עֵסֶק. כתוצאה מכך, אפילו התוכנית הקלאסית "כסף בבוקר - כיסאות בערב" היא דוגמה טובה להיווצרות חשבונות חייבים.
מהם החובות
לפי בגרות
זה יכול להיות לטווח קצר או לטווח ארוך. במקרה הראשון, פירעונו צפוי תוך שנה ממועד כריתת ההסכם, במקרה השני - בעוד יותר מ-12 חודשים.
החל מ
זה יכול להיות נורמלי ואיחור. במקרה הראשון, שני הצדדים לעסקה מקיימים את התחייבויותיהם בתוך התקופה המוסכמת, במקרה השני, מישהו אינו עומד בהסכם. למשל, חברה שלחה כוסות לבית קפה. לפי הניירות, עליה לשלם עבור הסחורה תוך חודש ממועד המסירה. 30 הימים הראשונים חָבוּת ייחשב כרגיל - הכל במסגרת החוזה. חודש לאחר מכן, זה יגיע לאיחור.
לפי הסתברות לפדיון
זה יכול להיות מפוקפק וחסר סיכוי. הראשון נחשבצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 29 ביולי 1998 מס' 34n "על אישור התקנות בנושא חשבונאות והנהלת חשבונות בפדרציה הרוסית" חוב שלא נפרע או בסבירות גבוהה לא יפרע תוך התקופה שנקבעה בהסכם. יתרה מכך, היא אינה מובטחת בערבויות כלשהן בצורה של, למשל, משכון או ערבים. חסר תקווה - כזה שכסף בהחלט מתאים לוקוד המס של הפדרציה הרוסית, סעיף 266. הוצאות היווצרות הפרשות לחובות מסופקים לא יוחזר. למשל, אם החייב פושט רגל או שחלפה תקופת ההתיישנות, במהלכה ניתן להגיש נגדו תביעות.
על בסיס התרחשות
ישנן מספר קבוצות של חייבים, כלומר חייבים. חשבונאות חוב עבורם מתנהלת בחשבונות חשבונאיים שונים. זה:
- ספקים וקבלנים - חשבון 60. הם חייבים כסף עבור הסחורה שנשלחה או השירותים שניתנו לחברה.
- קונים ולקוחות - חשבון 62. החברה שילמה, והם טרם סיפקו את הסחורה והשירותים.
- מס - חשבון 68. לחברה יש תשלום יתר של מיסים ואגרות או זכות לניכוי.
- קרן פנסיה, וכן קופות חובה לביטוח רפואי וסוציאלי - חשבון 69. למשל, כאשר חברה שילמה תשלום לעובד מכספה והיא ממתינה להחזר.
- עובדי שכר - חשבונות 70 ו-73. ישנם שני מרכיבים של חוב. הראשון, ציון 70, הוא שכר. חוב נוצר אם למשל ניתן לעובד מקדמה בגין עבודה שטרם בוצעה. חשבון 73 חל על שאר התשלומים. למשל, אם חברה נותנת הלוואה לעובד.
- אחראים - חשבון 71. זה חל על עובדים שמקבלים כסף עבור משהו, ואז מדווחים עליו. נניח שהמנהל לקח 2,000 רובל לרכישת מגבים, היה חוב. הביא מלאי, קבלות ושינוי - זה משתלם.
- מייסדים - חשבון 75. הם הופכים לחייבים אם הבטיחו לתרום להון המורשים, אך לא.
- חייבים שונים - חשבון 76. כל השאר הולכים לכאן.
כיצד לנהל חשבונות חייבים
ישנם מספר שלבים שכדאי לבצע.
עריכת מלאי של חייבים וניתוחו
יש צורך במלאי של רכוש והתחייבויותצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 29 ביולי 1998 מס' 34n "על אישור התקנות בנושא חשבונאות והנהלת חשבונות בפדרציה הרוסית" לעשות לפני עריכת דוחות כספיים שנתיים ובמקרים אחרים, כגון החלפת אנשים אחראים פיננסית או אסון טבע. אבל אף אחד לא אוסר לעשות את זה לעתים קרובות יותר. מלאי בזמן יזכיר לכם את החובות הקיימים ויעזור לזהות את המגמה, מדוע, באופן עקרוני, הם נוצרים.
קבע כללים לטיפול בחשבונות חייבים
יש צורך לקבוע מי וכיצד שולט במילוי ההתחייבויות על ידי צדדים נגדיים, מזכיר את העיתוי המתקרב של החישוב וכן הלאה.
קבע את הסכום המקסימלי של חייבים
אתה יכול להגדיר גבול שאסור לחצות, לתת לצדדים שכנגד הזדמנות לדחות תשלומים ולאפשר תנאים אחרים להיווצרות חובות. אז הגודל שלו לא יהיה קריטי ולא יהיה מצב שהחברה עמדה בהתחייבויותיה כלפי כולם, אלא כסף חסר לא משנה מה.
שקול שיטות להשפעה על חייבים
קודם כל, אנחנו מדברים על קנסות וקנסות בגין איחור בתשלום, אותם יש לציין בחוזים. זה לא סביר לחסוך במקרה של חוב אבוד. אבל זה יגרה את אלה שהתכוונו לעשות את זה, אבל לא עכשיו, לשלם בזמן.
צור קריטריונים להערכת צדדים נגדיים
לדוגמה, אתה יכול לגלות:
- האם הצד שכנגד הפוטנציאלי אינו מעורב בהתדיינות משפטית;
- האם זה בפנקס הספקים חסרי המצפון;
- האם הוא בשלב כלשהו פְּשִׁיטַת רֶגֶל;
- האם מתנהלים נגדו הליכי הוצאה לפועל.
כמו כן, כדאי לבדוק מראש את כושר הפירעון של צדדים נגדיים כדי לא להכפיל חשבונות חייבים.
כיצד לגבות חובות
ישנן מספר דרכים לקבל את הסכום המגיע יחד עם החילוט. במקרה זה ניתן לגבות קנסות, גם אם אין סנקציות בחוזה, בסך שלהקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, סעיף 395. אחריות לאי מילוי התחייבות כספית שיעור המפתח של הבנק המרכזי.
שיטת גבייה ללא משפט
הושג קונצנזוס משא ומתן. צדדים נגדיים יכולים להמציא תנאים חדשים של החזר חוב. למשל, לדחות את ההסדר או להסכים שבמקום כסף החייב ישלם בשירותים או בסחורה.
שיטת איסוף לפני משפט
תביעה בכתב נשלחת לחייב בדרישה להחזיר את החוב. אתה יכול לשלוח אותו במכתב יקר ערך עם מלאי של הקובץ המצורף, כדי שיהיה לך אישור שניסית את השיטה הזו. זה עשוי להיות שימושי בעתיד. אך יש לזכור: לפעמים החוזה בין הצדדים שכנגד מציין כיצד הם שולחים מסמכים זה לזה. אם יש נקודה כזו, עליך לציית לה.
במידה והחייב לא השיב תוך 30 יום ממועד המשלוח, ניתן לפנות לבית המשפט.
שיטת הבראה שיפוטית
עליך להגיש בקשה לבית המשפט לבוררות ולספק אחד מהמסמכים הבאים:
- בקשה למתן צו בית משפט. אפשר להעדיףAPC RF, סעיף 229.2. מקרים של ייצור הזמנהאם כמות התביעות אינה עולה על 500 אלף רובל. בדרך זו הבעיה נפתרת בדרך כלל מהר יותר, ואין צורך לשלוח תביעת קדם משפט מראש.
- כתב תביעה. כבר צריך לצרף תביעת קדם משפט ותשובה לה אם יש.
בשני המקרים תזדקק לניירות המאשרים את החוב. אם בית המשפט ייקח את הצד שלך, אז עם חלוף המועד לערעור, הוא יוציא צו הוצאה לפועל. איתו אתה צריך ליצור קשר בית דין או ישירות לבנק בו נפתח החשבון עם החייב.
תקופת ההתיישנות למקרים כאלה היא שלושהקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, סעיף 196. תקופת התיישנות כללית של השנה. הוא נספר מהיום האחרון שבו ניתן היה להחזיר את הכסף במסגרת ההסכם. אם אין תאריך כזה בניירות הערך - מרגע שליחת הדרישה לפירעון החוב.
אם תקופת ההתיישנות הוקפאההקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, סעיף 202. השעיית מהלך תקופת ההתיישנות, זה יכול להימתח עד 10הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, סעיף 196. תקופת התיישנות כללית שנים. זה קורה אם, למשל, נסיבות כוח עליון (רעידת אדמה, מלחמה וכדומה) מנעו מהנושה לפנות לבית המשפט.
בתום תקופת ההתיישנות, ניתן למחוק את החוב בלבד.
כיצד למחוק חובות
יש להתחיל עם מלאי של חובות, שעל בסיס תוצאותיו ממלאים טופס INV-17.החלטה של ה-Goskomstat של הפדרציה הרוסית מה-18 באוגוסט 1998 מס' 88 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות של עסקאות מזומן, לשם התחשבות בתוצאות המלאי". מעשה זה, וכן אישור חשבונאות המעיד על הסכום והסבר מדוע אין אפשרות לגבות אותו, נדרשים על מנת שעל בסיסם יוציא המנהל צו למחיקת החוב.
יחד עם זאת, חשוב לאסוף חבילת מסמכים המאשרים את חוסר התקווה של החוב. ייתכן שזו תמצית ממרשם הישויות המשפטיות על פירוק החברה- החייב או פקודת הפקיד כי לא יפעל לקבל את הכסף. אז הכינו בזהירות את הניירות למשרד השומה, שעובדיו יבדקו את הסכומים שנמחקו.
יחד עם זאת, יש צורך לאחסן מסמכים המאשרים את עובדת מחיקת החוב למשך חמש שנים לפחות. בזמן זה יש לקחת בחשבון את החוב הלא רלוונטי בחשבון 007 "חוב חייבים חדלי פירעון נמחק בהפסד".
קרא גם📄💳💵
- כיצד לערוך חוזה מכר: כללים בסיסיים וייעוץ משפטי
- מהו הסכם קצבה ומי צריך אותו
- כיצד להפחית או למחוק חובות הלוואות: 5 דרכי עבודה
- איך להלוות כדי לקבל החזר
- איך להשתמש בכרטיס אשראי ולא להיכנס לחובות