10 דרכים יוצאות דופן להפסיק לבזבז זמן

לעתים קרובות נראה שיש לנו עוד הרבה זמן לפנינו, אבל חיי אדם קצרים מספיק. לדוגמה, אם יתמזל מזלנו לחגוג את יום הולדתנו ה-80, נחיה רק ​​ארבעת אלפים שבועות. וזה תלוי רק בעצמנו עד כמה הם יהיו מעניינים ופרודוקטיביים.

במצב זה, נראה שניהול זמן מוכשר נמצא על סדר היום של כולם. עם זאת, גישות מודרניות לניהול זמן מוגבלות למדי. הם מתמקדים ביצירת המושלם טקס בוקר או להשלים כמה שיותר משימות בתקווה להצלחה ורווחה לטווח ארוך.

בנוסף, טכניקות ניהול זמן מתעלמות לרוב מהעובדה שהעולם מלא פלאים. והניסים האלה שווים כל דקה. לפעמים לא מזיק להקריב את הפרודוקטיביות כדי לגעת בהם.

אם אתם רוצים להתעדכן בהכל, אך במקביל לשמור על שמחת חיים, פעלו על פי כמה כללים פשוטים.

1. תעדוף

כולנו צריכים לפעמים לקבל החלטות קשות וקטגוריות. למשל, כדי לקבוע אילו משימות נוכל להשלים ואילו נוכל לדחות למועד מאוחר יותר. ההבחנה הזו מאפשרת לך להתמקד בפרויקטים חשובים באמת, במקום להיות מוסחת כל הזמן על ידי בקשות חדשות של אחרים.

השתמש ברשימות רגילות לשם כך. ראשית, ערכו רשימה של כל הדברים שצריך לעשות. לאחר מכן בחר מתוכו והעבר לרשימה אחרת 10 משימות שאתה מתכנן לעבוד עליהן עכשיו. התחל פרויקטים חדשים רק לאחר שחרור אחד מ-10 השורות הללו לאחר השלמת המשימה הקודמת.

נסה לתקן מרווחי זמן ספציפיים למשימות שחוזרות על עצמן. לדוגמה, בימי חול מ-10:00 עד 10:30 תמיין את דואר העבודה שלך. כל תקופה כזו צריכה להיות "שמורה" בבירור לשיעור אחד. טקטיקה זו "תוריד" את רשימת המטלות שלך.

2. עבודה על פרויקט אחד גדול בכל פעם

כמובן, זה עשוי להיראות כמו רעיון טוב לעבוד על משימות גדולות רבות במקביל בתקווה להשלים את כולן בבת אחת. למעשה, ריבוי משימות לא סביר שיקדם אותך הרבה.

נסה דרך שונה בתכלית - להשלים פרויקטים גדולים בזה אחר זה, לתת לכל אחד מהם את תשומת הלב המקסימלית שלך. מהר מאוד תשים לב שאתה עושה יותר ושאתה מרגיש טוב יותר.

3. קבעו מראש מה בהחלט תיכשלו

כמה שהיינו רוצים, אבל חלק מהפרויקטים לא ניתן לעשות בשום אופן. ולו רק בגלל שהזמן והאנרגיה שלנו אינם אינסופיים. במקרה זה, שיטת "חוסר האיזון האסטרטגי" שימושית. המהות שלו היא לקבוע מראש את תחומי חייך בהם אינך מצפה מעצמך לתוצאות יוצאות דופן. זה יפנה זמן למשימות חשובות.

למשל, אם אתם כותבים ספר, הסכימו מראש עם עצמכם שבזמן הזה אתם מוכנים להקריב סדר מושלם במטבח. ואם, נניח, אתם רוצים לבלות עם ילדיכם בזמן שהם גדלים, השלימו עם העובדה שתצטרכו "לשלם" על כך בצמיחה פעילה בקריירה.

גישה זו תסייע לנטוש את החיפוש אחר האיזון הידוע לשמצה בין העבודה לחיים האישיים ולהגיע לחוסר איזון מכוון אך הכרחי.

4. התמקד במה שכבר נעשה

כשמשימות ממשיכות ליפול על ראשנו, והזמן הולך וקטן, אנחנו מסתכלים בשנאה על רשימת המטלות. נראה שכל כך הרבה שעות עברו, וכמה עוד לא נמחקו!

רשימה של משימות שהושלמו יכולה לעזור לך להתמודד עם התחושה הזו. ברגע שסיימתם עוד פרויקט גדול או משימה קטנה, בצעו אותו. זו תהיה מעין תזכורת לכך שלא בילית את היום שלך לשווא ועשית הרבה.

5. בחר את המנויים והתחביבים שלך בחוכמה

המדיה החברתית היא מכונה ענקית שמעבירה לאט אבל בטוח את המיקוד שלנו לדברים שלא שווים את זה. לכן, הפיד ב-VKontakte, באינסטגרם או ברשת חברתית אחרת צריך להיות מורכב ממה שעושה אותנו טובים יותר, מעודד אותנו ומניע אותנו.

כך גם לגבי תחביבים וכל פעילות שאתה מקדיש לה את זמנך הפנוי. צדקה, בלוגים, אקטיביזם - בחרו את הפרויקטים הספציפיים שאתם רוצים ומוכנים להקדיש להם זמן. זה יעזור למנוע שחיקה.

6. שנה את הגדרות הטלפון והמחשב שלך

טכנולוגיות דיגיטליות עוזרות לנו להגיע לעולם אחר לזמן קצר. עולם שבו אין הגבלות לאדם. עולם שבו נוכל לעדכן את הפיד ללא מטרה שוב ושוב. עולם שבו אין שעמום, אבל יש חופש. אבל במציאות, כשאנחנו מוצפים בעבודה, כל זה הוא מותרות שלא משתלמת.

כדי שמשהו כמו רשתות חברתיות ובידור דיגיטלי אחר לא יצוץ לכם מול האף, הפכו את הטלפון או המחשב שלכם למשעממים ככל האפשר. לפחות למשך העבודה. כבה את ההתראות עבור כל האפליקציות, ואם אתה מרגיש שאתה מוכן לצעדים דרסטיים יותר, מחק אותן.

אפשרות נוספת היא לקנות תחילה גאדג'טים המיועדים למטרה אחת בלבד, כמו ספר אלקטרוני ללא גישה לאינטרנט. כך יהיה קל יותר להתמקד בעסק ולהילחם בדחף לבדוק הודעות או לספור לייקים.

7. חפש את היוצא דופן במוכר

כנראה שהייתם במצב כזה: אתם חיים חיים רגילים, עושים את הדברים הרגילים שלכם, עובדים, בית, ופתאום אתם מבינים שעבר חודש שלם, וזה התחיל ממש לאחרונה!

עכשיו תארו לעצמכם אחר - אתם יוצאים לנוח לשבוע, צוברים רשמים במהלך שבעת הימים הארוכים האלה, חוזרים הביתה, וחבר אומר: "נו, כבר עבר שבוע? אפילו לא שמתי לב". הכל עניין של איך אנחנו מבלים את הזמן שלנו. ככל שאנו חווים יותר רגשות חדשים, כך זורמים לנו הדקות, השעות והימים לאט יותר.

נסו להפוך אפילו את הפעילות הבנאלית ביותר ליוצאת דופן. זה יכול לעזור, אם כי זה לא תמיד מעשי. למשל, קחו מסלול אחר הביתה מהעבודה, או צאו לטייל באמצע היום בדיוק איפה שתרצו. צייר תמונה ברגע שמתחשק לך, או צפה בציפורים. נסו להפיק את המקסימום מכל רגע - זה לא יקרה שוב.

8. הפוך לחוקר מערכות יחסים

הרצון לשלוט בזמן הקטן שיש לנו מוביל ללחץ ובעיות בזוגיות. אלה כוללים פחד ממחויבות, חוסר יכולת להקשיב ושעמום.

כאשר אתם מתמודדים עם תקופה קשה, אל תחפשו להשתלט על המצב, אלא הפגינו סקרנות כלפי האדם שלידכם. זה יכול להיות שותף, חבר או עמית. שימו לב לטמפרמנט ולחוסר הניבוי שלו - זה לא משנה אם אתם אוהבים את ההתנהגות הזו או לא. זה הרבה יותר טוב מאשר לחכות לתגובות מסוימות מאנשים קרובים, ואז להתאכזב, כי הם מתנהגים בצורה אחרת לגמרי.

9. תהיה נדיב

בכל פעם שמתעורר בך דחף של נדיבות, היכנע לו. את לא צריכה לחשוב אם למישהו מגיע, האם טיפול טוב יחזור אלייך או שיש לך זמן לזה. רק הפגינו נדיבות ומיד תתוגמלו במצב רוח טוב.

10. למד להתעסק

כשזה מגיע לאופן הטוב ביותר לנצל את ארבעת אלפים השבועות שלך, חשוב לזכור לנוח קצת. כשאנחנו מרגישים לא בנוח עם הבטלה ולא יכולים להתמודד איתה, אז אנחנו עושים טעויות חמורות בהקצאת הזמן. למשל, אנחנו ממהרים בעניינים שבהם אנחנו צריכים לפעול לאט, או שאנחנו מנסים לבלות כל רגע בצורה פרודוקטיבית, גם אם המשימה זניחה.

להיות בטלה זה לתת לחיים להיות מה שהם. נסה מדיטציה יוצאת דופן. הגדר טיימר ל-5-10 דקות ואל תעשה כלום. אם אתם מוצאים את עצמכם מוצאים מה לעשות, כמו לחשוב על משהו או להקשיב לנשימה שלכם, עצרו וחזרו לעשות כלום. זה יעזור לך להיות אוטונומי יותר, ילמד אותך איך להירגע ויאפשר לך לקבל את ההחלטות הנכונות.

לעתים קרובות יותר, הרצון להשיג שליטה עצמית מושלמת אינו יעיל ויוצר מתח נוסף. אתה לא צריך לחפש את שיטת ניהול הזמן המושלמת - אתה צריך להתיידד עם כל המגבלות והחסרונות שלך.

חלק מתהליך זה הוא לקבל שכולנו בני תמותה. כשאנחנו מתחילים להבין את ארעיות החיים ולהשלים עם העובדה שלא נוכל לעשות הכל, אנחנו משחררים לא רק את עצמנו, אלא גם את הזמן שלנו. במקום ללכת לפי המוטו "מהיר יותר, גבוה יותר, חזק יותר!", אהבו את חוסר השלמות שלכם. זה יעשה אותך הרבה יותר מאושר.