4 עקרונות של ממשל יפני שישאבו את חייך
Miscellanea / / December 18, 2021
מהו Lean Manufacturing
זוהי הגישה היפנית לניהול ארגוני, שנועדה לצמצם את כל ההפסדים האפשריים. לראשונה נעשה שימוש בדגם כזה במפעלי טויוטה באמצע המאה הקודמת. המונח "ייצור רזה" עצמו הומצא על ידי המנהל העליון האמריקאי ג'ון קראפצ'יק ותואר על ידי ג'יימס וומק ודניאל ג'ונס בספר בעל אותו השם.
ייצור רזה עוזר:
- לקבוע מה הוא בעל ערך במוצר עבור הלקוח,
- להסיר שלבי עבודה מיותרים,
- תחזית ביקוש,
- לשפר כל הזמן תהליכים.
אילו עקרונות ניתן ליישם בעבודה ובחיים
1. היפטר מפעולות מיותרות שאתה עושה בצורה מכנית
בחברות הכל סובב סביב ערך – התועלת של מוצר או שירות ללקוח – והפסד, כלומר בזבוז משאבי הצוות. לְהַקְצוֹת שמונה סוגי פסולת: פגמים, ייצור יתר, המתנה, מלאי גדול, עודף תנועה, עיבוד נוסף, הובלה מיותרת, כישרון שלא נעשה בו שימוש. בחיים הרגילים, כל ההפסדים הללו אפשריים גם הם. כדי למצוא אותם, אתה צריך להעריך את השגרה שלך ולשנות את מה שלא יוצר ערך.
למשל, כדי למנוע ייצור יתר - לא לקנות רהיטים חדשים במקום לסדר את הקיים. להסרת תנועות מיותרות - אין להושיט יד למדף העליון בכל פעם כדי להשיג את התבלינים, אלא לשמור אותם בהישג יד. בדיקת מלאי גדול - אל תתפוס מקום בדברים מיותרים: הסירו מהמדף ספרים שלא נקראו, היפטרו מבגדים שלא לבשתם הרבה שנים.
2. המשיכו לשפר את כל מה שאתם יכולים
רזה היא לא פעולה חד פעמית. כדי שתהליכים יפעלו כראוי, יש לשפר אותם כל הזמן. פילוסופיה זו נקראת kaizen ומתמקדת בשיפור מתמיד של כל תהליכי הייצור. נניח שאתה אוסף משוב קבוע מלקוחות והופכים את המוצר לעוד יותר נוח, גם כשהכל כבר עובד מצוין.
גם בחיים לא צריך להיות מרוצה ממה שכבר הושג. למשל, אם כבר יש לכם עבודה מצוינת, חשוב לפקוח עין על שוק העבודה, לשאוב ידע בתחומים קשורים, ולא לפספס הזדמנויות קריירה. תוכלו לשריין חצי שעה ביום ביומן ולהקדיש לה קריאת ספרות מקצועית או לימוד כלים חדשים. Kaizen מציע לך לעשות צעדים קטנים לקראת שיפור, אבל אתה עושה אותם כל הזמן. בסופו של דבר, זה יכול להוביל לתוצאות מרשימות.
שיטות ייצור רזה עברו מזמן מעבר ליפן והתפשטו ברחבי העולם. לדוגמה, הם היוו את הבסיס לפרויקט הלאומי "פריון העבודה». הוא עוזר ליזמים רוסים לפתח את העסקים שלהם ולנהל טוב יותר צוותים וארגונים. כאן תוכלו לעבור הסבה מקצועית ולהפוך למנהיג שמוביל בביטחון את הצוות להצלחה. הפרויקט הלאומי מספק גם גישה לאמצעי תמיכה פיננסיים ולא פיננסיים, תמריצי מס ומסייע לייצוא.
הכירו את היוזמה3. נקה את מערכת 5S
זוהי שיטה לארגון סביבת עבודה שעוזרת לשמור על דברים נקיים ומסודרים. הוא תוכנן לייצור יעיל יותר, אך ניתן להתאים את העקרונות שלו לניקוי מושכל של הדירה.
ל-5S יש חמישה שלבים:
- חלקו דברים להכרחי ולמיותר. עדיף לזרוק, לתרום או למכור את הדברים שאתה לא משתמש בהם. אם קשה להחליט אם אתה צריך משהו, אתה יכול לשאול את עצמך איך זה יכול להיות שימושי. אם התשובה לא נמצאת, אז עדיף להיפרד מהדבר.
- תתארגן. לכל פריט צריך להיות מקום משלו. שמור את הדברים שאתה משתמש בהם לעתים קרובות לעין. אחרים - לשים על מדפים או במגירות. בייצור, דברים כמו מברגים, פלייר ומספריים מונחים לפעמים על לוח ומתארים. כאשר עובד אוסף פריט, היעדרותו ניכרת מיד על הלוח. אתה יכול לעשות את אותו הדבר מבלי לאבד את הכלים שלך.
- לשמור על הסדר. החזר את הפריטים שבהם השתמשת למקומם כדי שלא יאבדו.
- הכנס את הכללים. לדוגמה, שטיפת כלים מיד לאחר הארוחות, מיון אשפה או השקיית פרחים בכל יום שלישי. הכללים יעבדו טוב יותר אם כולם במשפחה ייצמדו אליהם.
- שפר את עצמך. גם אם אתה בא עם כללים מצוינים, זה יכול להיות קשה לתרגל. נתח מה השתבש ומה צריך לשנות. חפשו נקודות תורפה בדירה שלכם – למשל, תוכלו להחביא ספרים בארונות סגורים או להסיר שטיחים מהמקומות הכי נוחים להליכה כדי לא לנקות אותם כל הזמן.
4. זהה את הטעויות שאתה חוזר עליהן לעתים קרובות והבין כיצד למנוע אותן
ייצור רזה משתמש בשיטת "poka-yoke" - מניעת שגיאות. הוא נועד לחסל פגמים הנגרמים על ידי הגורם האנושי: חוסר תשומת לב, שכחה, עייפות. בחיים בטח כבר פגשת אנשים כאלה - למשל חשבת שהתחלת את הכביסה, והמכונה נשארה עומדת כשהדלת פתוחה.
נסו לאתר את הטעויות שאתם עושים בחיי היומיום ולמנוע את התרחשותן. לדוגמה, אם כל הזמן שוכחים את הארנק בבית, שימו אותו במקום מוגדר בהחלט או הדביקו מדבקת תזכורת על הדלת. אם אינך זוכר מתי האכלת את חיית המחמד שלך, התקן מזין חכם שיוסיף מזון טרי בזמן מסוים. העיקר הוא להמשיך לעקוב אחר הטעויות הקבועות שלך ולבדוק פתרונות חדשים.
אם אתה אוהב את העקרונות של ייצור רזה, הפרויקט הלאומי "פריון עבודה" יעזור לך להציג אותם לארגון שלך ללא תשלום. מומחים ממרכז הכשירות הפדרלי יבקרו בייצור, ימצאו נקודות תורפה בתהליך הטכנולוגי ויספרו לכם כיצד לחסל אותן. כמעט 80,000 עובדים כבר עברו הכשרה בכלים רזים. זה עוזר לעסקים לפעול ללא אובדן או השבתה, להפוך את העבודה לנוחה יותר ולשפר את המוצר הסופי.
השתתף בפרויקט