למה כל אחד מאיתנו צריך לקיים "ימי שנאה" על בסיס קבוע

אני מעריץ גדול של שיטת הפוקוס, המאגר והימים החופשיים לפרודוקטיביות. הוא הפך פופולרי הודות למאמן העסקים דן סאליבן. בימי חופש, אתה לא צריך לעשות שום דבר. מאגרים שמורים לדברים שונים, למעט כל מה שקשור ללקוחות ולפגישות. ובכן, בפוקוס, כדאי להשתמש בכישרונות שלך כמה שיותר - צא לעניינים, תכיר את האנשים הנכונים והקדיש זמן ללקוחות.

כשעבדתי באופן פעיל כיועץ, לוח זמנים כזה הציל אותי. פתחתי את השבוע עם יום חיץ כדי לקבל הכנה טובה ולהתמודד עם משימות השיווק, הניהול והרשת הבסיסיות. ימי שלישי ורביעי היו שמורים לימי מיקוד - הקדשתי אותם ללקוחות ולפרויקטים שצומחים במהירות. ימי חמישי ושישי הפכו לימי חיץ או ימי פנויים, תלוי בכמות העבודה שנותרה לפני סוף השבוע. והטכניקה הזו עבדה כמו שעון, עד שהחיים התערבו.

קודם היו ילדים. ואז היה לי רצון שאי אפשר לעמוד בפניו להיות יצירתי. ואז נגיף הקורונה פגע בעולם. כיום, כסופר ויועץ שעובד רוב הזמן כששני ילדים צעירים זוחלים מתחת לרגליים שלי, אני לא יכול להיות יצירתי בלוח זמנים. ולמען האמת, אני שמח על זה, כי השנה האחרונה הייתה קשה וללא הסברים תמידיים "ילדים, לאבא יש היום יום מרכזי".

אם היית צופה בי אפילו שבוע, היית חושב שהחיים שלי הם כאוס אמיתי. לפעמים בבוקר אני כותב, ולפעמים אני דואג ילד עם חום או אפילו שני ילדים עם חום. בצהריים אני מדבר עם לקוחות. או שאני עובד בשיתוף פעולה הדוק עם שותפים בפרויקטים משותפים. או שאני ישן. בערבים אני מנגן באונו. או שוכב על הספה. או לכתוב שוב.

זה נשמע כמו בלגן מוחלט, ולעתים קרובות זה כן. אבל מהר מאוד הבנתי שלוח זמנים כל כך רופף מתאים לי הרבה יותר מהקפדן שפעלתי עליו קודם לכן. בנוסף, גישה אחת יוצאת דופן ומאוד מעניינת עזרה לי להישאר פרודוקטיבית גם עם לוח זמנים מפוקפק שכזה.

מהם "ימי השנאה"

פעם במינכן סיפרתי לחבר על "יום השנאה" הבא שלי. זה לא חג מוזר שבו אני שונא הכל, אלא רק יום אחד בשבוע שבו אני בולע את כל המשימות ששואבות ממני את האנרגיה. חברי השיב: "יש לנו מונח מיוחד לזה בגרמניה - תג קליינשייס. זה אומר 'יום קטן ארור'".

תשלום חשבונות, ניתוח דוא"ל ומשימות קטנות אחרות מושלמות ליום שנאה. כך גם לגבי, למשל, מכתבים עסקיים ושיחות שאתה דוחה כל הזמן לאחר מכן, או פיתוח מיומנויות אישיות שאינן מהנות במיוחד אך נחוצות מאוד, כגון דיבור בפני קהל מְיוּמָנוּת.

למה ימי שנאה עובדים

בנוסף לעובדה שה-Kleinscheiss Tag נשמע מאוד מגניב, אני אוהב את הגישה הזו כי היא מאפשרת לסנן משימות מעצבנות לרשימה נפרדת לאורך כל השבוע. זה עוזר לך להתמקד נכון בנושאים החשובים באמת.

כמובן, זה לא אומר שביום אחד אפשר יהיה להשלים לחלוטין את כל העניינים הקטנים. לפעמים הם מופיעים משום מקום, אז צריך להתמודד איתם כאן ועכשיו. עם זאת, "ימים של שנאה" הם כמו לדחות דאגות רציניות לאחר מכן, כך להפחית את רמות הלחץ. הידיעה שלקחת את הזמן להתמודד עם משימות קטנות ומעצבנות שאתה לא באמת רוצה להתמודד איתם מעניקה לך תחושת חופש.

אתה גם לא צריך לדאוג לגבי אינטראקציה יעילה עם עמיתים ושותפים. לרוב, במקרה זה, תזכורת או תשובה פשוטה עובדת: "תכננתי הכל ליום רביעי". זה עוזר לשמור על משימות יום השנאה ופועלות תוך שמירה על מעודכן של מי שזקוק לה.

לבסוף, כשאני מסיימת את המשימה האחרונה ביום השנאה, אני מרגישה סיפוק מיוחד, שיש לו השפעה טיפולית ומרגיעה עלי.

איך לשלב ימים של שנאה בחייך

אם אתה אוהב את הרעיון של תג Kleinscheiss ולוח הזמנים שלך מאפשר שיטה זו, נסה זאת. אתה יכול להתחיל עם ה-Kleinscheiss Stunde - "שעת דמים קטנה" כאשר אתה מסדר את כל המקרים המייגעים תוך 60 דקות.

עבור רבים מאיתנו, איכות העבודה שלנו קשורה ישירות למידת הביצועים שלנו במשימות שאינן מעוררות בנו השראה. אני לא יודע מה איתכם, אבל אני מעדיף לסבול יום גשום אחד באמצע שבוע בהיר מאשר להגיע למטריה כל יום.