6 שיטות עסקיות שיכולות לעזור לך לנהל את חייך טוב יותר
Miscellanea / / December 21, 2021
1. קייזן
בתרגום מיפנית, זה אומר "שיפור מתמיד". פילוסופיית Kaizen הפכה לבסיס של ייצור רזה שמטרתו להפחית את כל סוגי הפסולת.
על מנת ליישם את קייזן בעבודה, חשוב לערב את כל העובדים, ובבית, כל בן משפחה. אתה יכול להתחיל כך: להעריך לאן הולכים רוב המשאבים (כסף, זמן), ולחשוב אילו סעיפי הוצאה יכולים להיקרא הפסדים. למשל, האם כדאי להוציא כסף כל יום על שקית בסופר אם אפשר להשיג תיק מחרוזת. או שאתה באמת צריך קפה כדי ללכת מבית הקפה כל בוקר.
לדברי קייזן, יש לחפש וליישם כל הזמן דרכים חדשות לחיסכון. אבל החדשות הטובות הן שזה לא דורש הרבה השקעה. לדוגמה, קונה בדים יעלה 150 רובל וישתלם בחודש של קניות. חבילה של קפה טוב וכוס תרמו נחמד ייקח אלף וחצי, אבל בערך אותו דבר עלות 15–20 כוסות מהמשקה המוגמר.
דוגמה נוספת היא קייזן בהכנת מזון. כדי להימנע מבזבוז מזון, אתה יכול ללכת לחנות לקנות מתכון ספציפי, או להשתמש בשאריות להכנת מנות חדשות. נניח שאם רציתם מרנג צריך חלבונים ואבקת סוכר. החלמונים יישארו, אבל אל תלכו לפח: אפשר להוסיף אותם לבצק או להכין ביצים.
עקרונות קייזן אינם בשימוש רק ביפן. הם היוו את הבסיס לפרויקט הלאומי "
פריון העבודה». המטרה שלה היא להבטיח צמיחה יציבה של היעילות של חברות רוסיות ב-5% מדי שנה. בתמיכת הפרויקט, יזמים יכולים לקבל ייעוץ ממומחים מהמרכז הפדרלי לכשירות ולגלות כיצד לשפר את ביצועי הייצור שלהם. אבל הפרויקט מספק לא רק תמיכה בייעוץ. כאן תוכלו לקבל העדפות מס ותמיכה כלכלית, וכן לקחת תוכנית הסבה למנהלים.ללמוד 'יותר
2. ניתוח צוואר בקבוק
ניתוח צוואר בקבוק עוזר לזהות שלבים שמפחיתים את הביצועים. ואז להתאים אותם - אחרי הכל, אם תגדיל את התפוקה של "צוואר בקבוק" כזה, כל תהליך יעבור מהר יותר.
דוגמה מהחיים האמיתיים: דמיינו שגזרתם את כל המוצרים לכלים שונים לשולחן השנה החדשה. אבל לא תוכל לבשל אותם במהירות, כי לכיריים שלך יש רק שני מבערים. זה אומר שזה הגיוני להכין מוצרים ברצף: בזמן שאחד נחתך, השני מתבשל. כתוצאה מכך, יהיה לך יותר זמן פנוי - אתה יכול להירגע או לעשות אריזת מתנה.
איך מוצאים צווארי בקבוק כאלה? הדגש את השלבים האישיים בתמונה הגדולה ודמיין שבכל אחד מהם אתה צריך לעשות פי 10 יותר. היכן שהעלייה בנפח לא תעבוד, סביר להניח שיהיה צוואר בקבוק.
זה לא נכון רק לגבי המוצרים או המרכיבים לסלט. לדוגמה, אם יש לך רק אדם אחד בחברה שלך שיודע לחתום יפה על גלויות, אז לא תוכל לשלוח אותן במהירות כי הוא צריך לפחות 5 דקות לכל הודעה. אבל אם תמצא אדם אחר עם כתב יד טוב, הבעיה תיפתר - היא תעבור פי שניים מהר יותר.
3. בדיוק בזמן
Just-in-time מתמודד גם עם עודפים. הגישה אומרת שכמות העבודה בשלב הנוכחי נקבעת לפי מה שנדרש בשלב הבא. לא יותר, לא פחות! כל חומרי גלם או מוצרים חייבים להגיע בזמן ובכמות הנכונה.
זהו גם אחד מעמודי התווך של ייצור רזה. באמצעותו עסק לא צריך לשכור מחסנים גדולים (ולמעשה מיותרים!), לארגן לוגיסטיקה ולהיכנס לעלויות נוספות.
בחיים, פשוט-בזמן קל גם ליישם. לדוגמה, אם אתה רוצה לבצע תיקונים בדירה קטנה, אז זה בכלל לא הכרחי לקנות את כל חומרי הבניין בבת אחת - אולי אין איפה לאחסן אותם. עדיף לתכנן בבירור את כל שלבי העבודה. אז תדעו מתי לקנות טפטים ודבק ובאיזה תאריך להזמין משלוח למינציה. ועם הכספים זה יהיה קל יותר: לא צריך לשלם סכום גדול בכל פעם, ניתן לחלק את העלויות על מספר תשלומים.
4. TPM
Total Productive Maintenance, או Total Equipment Maintenance, היא טכניקה שפותחה לייצור. המהות שלו היא ללמד כיצד לבצע פעולות הזמנה בסיסיות לא רק עבור המומחים המנוסים ביותר, אלא גם עבור כל העובדים הרגילים. בנוסף, היא מציעה לתת שירות לציוד באופן שוטף על מנת להבחין בתקלות בזמן, לבטל אותן במהירות ובזול ולמנוע השבתה.
מחוץ לעבודה, טכניקה זו שימושית גם. כך למשל, חיי היומיום יהיו קלים יותר אם כל בני המשפחה ידעו להשתמש במכונת כביסה ובשואב, וכן לשטוף ולנקות אותם בזמן, ולהבין אם משהו משתבש. כתוצאה מכך, מכשירי החשמל הביתיים יהיו תקינים ויחזיקו מעמד זמן רב יותר. אנלוגיה נוספת היא להריץ באופן קבוע סריקת אנטי וירוס של המחשב ולבצע גיבויים כדי שלא תאבד לפתע נתונים חשובים.
5. לִכאוֹב
הגדרת יעדים חכמה נקראת ראשי תיבות שבהם מוצפנים העקרונות הבסיסיים. המטרה צריכה להיות ספציפית, ניתנת למדידה, ברת השגה, רלוונטית ותחומה בזמן.
השיטה הומצאה לשיווק, אך כיום משתמשים בה כמעט בכל מקום. נניח שאתה רוצה להתחיל לחסוך כסף. כדי להגדיר יעד SMART, חלק אותו נקודה אחר נקודה. נניח שהמטרה שלך היא לחסוך למכונית. אז לפי SMART זה עשוי להיראות כך:
- ספציפי - אני רוצה לחסוך למכונית חדשה מדגם מסוים;
- מדיד - בשביל זה אני צריך 300 אלף רובל;
- בר השגה - אני אחסוך 15% מכל משכורת;
- משמעותי - אני צריך רכב חדש כדי להקל ובטוח יותר לטייל ברחבי הארץ;
- נקבע בזמן - אצבור בעוד שנתיים.
6. PDCA
PDCA, או מחזור Shewhart-Deming, הוא תהליך החוזר על עצמו באופן מחזורי של יישום שינוי. כל מחזור חדש משפר את איכות המוצר או תהליך. השיטה פותחה על ידי המדענים האמריקאים וולטר שוארט וויליאם דמינג. הם זיהו ארבעה שלבים:
- תכנית (תכנית) - להציב מטרות, לקבוע את השלבים והכלים הדרושים להשגתן;
- לעשות (לעשות) - לעשות את העבודה המתוכננת;
- בדוק - בדוק את התוצאה כדי לראות אם היא עומדת בציפיות;
- לפעול - להתאים תהליכים לשיפור האיכות.
איך ליישם גישה זו בחיים? נניח שאתה צריך לאפות פשטידה.
בשלב התכנון אתה מחפש מתכון, מכין את המרכיבים, מוציא מיקסר ותבנית תנור.
בשלב הפעולה - מערבבים את המוצרים ברצף נתון, יוצקים את הבצק לתבנית, מניחים את הפירות והגרגרים, שולחים אותם לתנור וממתינים עד שהעוגה מוכנה.
בשלב האימות - לבדוק אם יצא טעים.
בשלב ההשפעה - חושבים איך להפוך את העוגה אפילו יותר טובה: למשל, מנמיכים את הטמפרטורה בתנור כדי שהבצק ייאפה בצורה אחידה יותר, או מפזרים עליו אבקת סוכר ושוקולד צ'יפס.
רוב שיטות הפרודוקטיביות הן אוניברסליות: ניתן להשתמש בהן בתחומים שונים של עסקים - ואפילו בחיי היומיום. פרויקט לאומי"פריון העבודה»מטרתו לעזור להציג דרכי עבודה חדשות בעסק הרוסי ולהפוך אותם לתחרותיים יותר.
השימוש בטכניקות חדשניות מסייע לעסקים לצמצם עלויות ולהוזיל את עלויות הייצור. ויישום גישות חדשות בניהול יעזור להגדיל את פריון העבודה ללא השקעות רציניות.
להגדיל את פריון העבודה